應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
應(yīng)用文是人類(lèi)在長(zhǎng)期的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來(lái)作為憑證和依據(jù)。隨著社會(huì)的發(fā)展，人們?cè)诠ぷ骱蜕钪械慕煌絹?lái)越頻繁，事情也越來(lái)越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來(lái)越多了。 所謂應(yīng)用文是人們?cè)谏?、學(xué)習(xí)、工作中為處理實(shí)際事物而寫(xiě)作，有著實(shí)用性特點(diǎn)，并形成慣用格式的文章。下面小編給大家介紹應(yīng)用文的寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)。
一、應(yīng)掌握的應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)知識(shí)
(一)公文格式
1、行政公文的格式的概念
2、行政公文的格式的內(nèi)容
(1)眉首
(2)主體：是文件的主要部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附注、附件八個(gè)部分。
(3)版記：版記也稱(chēng)文尾，位于公文末頁(yè)最下部，包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三個(gè)要素。版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文規(guī)則
一個(gè)機(jī)關(guān)的文件，按照行文關(guān)系、文件的去向，可以分為上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文規(guī)則：
(1)根據(jù)機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系和職責(zé)范圍行文的原則。
(2)公文不直接報(bào)領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的原則。
(3)非特殊情況不越級(jí)行文原則。
(4)同級(jí)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的原則。
(5)部門(mén)會(huì)簽未經(jīng)協(xié)調(diào)一致不得各自單獨(dú)行文的原則。
受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文，必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)機(jī)關(guān)。
以下兩種情況不宜用抄送：
1.請(qǐng)示不得在主送上級(jí)機(jī)關(guān)的同時(shí)向其下級(jí)機(jī)關(guān)抄送;
2.凡與辦理公文無(wú)關(guān)的機(jī)關(guān)一律不予抄送。
二、12種應(yīng)用文體的寫(xiě)作
(一)計(jì)劃與方案
(二)總結(jié)
個(gè)人總結(jié)行文結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、落款三部分組成。
標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q(chēng)+期限+內(nèi)容+文種
正文：1、前言：交代與中心內(nèi)容有關(guān)的情況;
2、全面總結(jié)一般包括成績(jī)收獲、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、問(wèn)題教訓(xùn)三個(gè)部分;
3、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出努力方向。
落款：寫(xiě)作者姓名、日期
(三)簡(jiǎn)報(bào)
簡(jiǎn)報(bào)是反映所在單位或系統(tǒng)完成工作任務(wù)的情況和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)際工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及值得注意的新思路，或某項(xiàng)調(diào)查研究的成果和有價(jià)值的統(tǒng)計(jì)數(shù)字的內(nèi)容簡(jiǎn)要的內(nèi)部資料，起著上情下達(dá)、下情上達(dá)、左右溝通、交流經(jīng)驗(yàn)的作用。
工作簡(jiǎn)報(bào)的版式由版頭、正文、版尾等要素組成。
簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)作要求：
1、新：反映新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗(yàn);
2、準(zhǔn)：材料真實(shí)確切、問(wèn)題切中要害、政策把握準(zhǔn)確;
3、簡(jiǎn)：篇幅短小精悍，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了;
4、快：迅速及時(shí)，快編快發(fā);
5、全：要素齊全，格式規(guī)范。
(四)調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告是為了工作需要和特定目的，對(duì)某一事物、問(wèn)題或事件進(jìn)行調(diào)查研究后，通過(guò)分析、加工，利用調(diào)查材料和研究結(jié)論整理撰寫(xiě)出來(lái)的書(shū)面報(bào)告。
調(diào)查報(bào)告也稱(chēng)為考察報(bào)告。其主要特點(diǎn)
一、是針對(duì)性強(qiáng)—針對(duì)人們普遍關(guān)心的事情或者亟待解決的問(wèn)題而寫(xiě);
二、是用事實(shí)說(shuō)話(huà)—報(bào)告的內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確，建立在深入細(xì)致的調(diào)查研究基礎(chǔ)之上;
三、是揭示規(guī)律性—通過(guò)對(duì)事實(shí)的分析研究，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。調(diào)查報(bào)告按照調(diào)查范圍和內(nèi)容，可分為綜合調(diào)查報(bào)告、專(zhuān)題調(diào)查報(bào)告;按照作用，則可分為基本情況的調(diào)查報(bào)告、典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、新生事物的調(diào)查報(bào)告、揭露問(wèn)題的調(diào)查報(bào)告、澄清事實(shí)真相的調(diào)查報(bào)告等五類(lèi)。
調(diào)查報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、落款等三部分構(gòu)成。
(五)匯報(bào)提綱
匯報(bào)提綱是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作時(shí)所撰寫(xiě)的匯報(bào)內(nèi)容提要。按照匯報(bào)內(nèi)容分為綜合工作匯報(bào)提綱和 專(zhuān)題工作匯報(bào)提綱。匯報(bào)提綱在內(nèi)容上具有特定的針對(duì)性，結(jié)構(gòu)上具有邏輯條理性，語(yǔ)言上要求樸實(shí)簡(jiǎn)練。
匯報(bào)提綱一般分為標(biāo)題、正文、落款三個(gè)部分。
(六)會(huì)議記錄
會(huì)議記錄是在開(kāi)會(huì)過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)記錄下來(lái)的文字材料。
會(huì)議記錄一般由記錄頭、記錄主體、審閱簽名三部分組成。
(七)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要是一種常用公文，是在會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上整理加工而成的、記載傳達(dá)會(huì)議決定事項(xiàng)和主要精神，要求與會(huì)單位共同遵守、執(zhí)行的，具有紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性的公文。
會(huì)議紀(jì)要一般分為辦公會(huì)議紀(jì)要和專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議紀(jì)要一般分為標(biāo)題、日期、簽發(fā)人、正文、落款五個(gè)部分。
(八)通知
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布規(guī)范性公文、傳達(dá)事項(xiàng)、任免人員等。
通知是公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的一個(gè)文種，是上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)、告知事項(xiàng)的一種下行文。通知具有使用范圍的廣泛性、受文單位的專(zhuān)指性和較強(qiáng)的時(shí)間性，同時(shí)還具有行文簡(jiǎn)便、寫(xiě)法靈活、種類(lèi)多樣的特點(diǎn)。
通知一般可分為批示性(批轉(zhuǎn)性)通知、指示性通知、事務(wù)性通知、知照性通知等。如：國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)財(cái)政部、國(guó)家計(jì)委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)外國(guó)政府貸款管理若干意見(jiàn)的通知(批示性)、國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議和文件的通知(指示性)、國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的通知(發(fā)布性)、通遼市地方稅務(wù)局關(guān)于作好五一長(zhǎng)假期間值班值宿的通知(事務(wù)性)
通知一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款和日期幾部分組成。
(九)報(bào)告
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。
報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)詢(xún)問(wèn)與要求、報(bào)送資料使用的一種陳述性公文，是典型的上行文。
報(bào)告按內(nèi)容可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告等。
報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)或要求上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)的事項(xiàng)。報(bào)告一般有標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成。
(十)請(qǐng)示
適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示具有隸屬性，只有本部門(mén)和本系統(tǒng)的下級(jí)機(jī)關(guān)方可向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示。請(qǐng)示按其內(nèi)容分有稅政業(yè)務(wù)請(qǐng)示和行政事務(wù)請(qǐng)示兩類(lèi)。
下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示必須做到：凡屬職權(quán)范圍內(nèi)的一般問(wèn)題不隨意請(qǐng)示;請(qǐng)示必須一文一事，且主送機(jī)關(guān)只有一個(gè);請(qǐng)示必須在事前;上級(jí)機(jī)關(guān)收到請(qǐng)示后應(yīng)認(rèn)真研究，及時(shí)予以批復(fù)。請(qǐng)示屬上行文，文末必須有請(qǐng)示語(yǔ)。
(十一)批復(fù)
批復(fù)是上級(jí)機(jī)關(guān)用來(lái)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的下行公文。批復(fù)具有上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的專(zhuān)指性，下級(jí)有請(qǐng)示，上級(jí)才有批復(fù)。而且針對(duì)性極強(qiáng)，下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示什么上級(jí)機(jī)關(guān)就答復(fù)什么。
批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期組成。
標(biāo)題：一般由“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)+事由+文種”構(gòu)成。
主送機(jī)關(guān)：發(fā)出請(qǐng)示的下級(jí)機(jī)關(guān)。
正文：一般由批復(fù)依據(jù)、批復(fù)事項(xiàng)、執(zhí)行要求三部分組成。
成文日期：
(十二)函
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。內(nèi)容上可分為申請(qǐng)函、商洽函、詢(xún)問(wèn)函、答復(fù)函、告知函。從行文方向上，“函”有來(lái)函和復(fù)函之分。函作為公文中唯一的一種平行文種，其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上比較靈活，不僅可以在平行機(jī)關(guān)、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文，而且還可以向上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)之間行文。有隸屬關(guān)系的上下級(jí)機(jī)關(guān)之間不得使用函，上級(jí)機(jī)關(guān)的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)可以向下級(jí)機(jī)關(guān)的相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)行便函，便函屬于非正式文。
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