oa系統(tǒng)范文第1篇
【關(guān)鍵詞】 NET 辦公自動化 B/S SQL
OA系統(tǒng)是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。本辦公自動化系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡條件下，為了實現(xiàn)辦公無紙化和自動化設(shè)計和開發(fā)的，系統(tǒng)功能貼近單位辦公實際需求，在操作上簡單規(guī)范容易上手，數(shù)據(jù)統(tǒng)一用一個數(shù)據(jù)庫存放，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的共享。系統(tǒng)在內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)資源共享，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫管理，用戶可以自由的通過局域網(wǎng)方便的訪問辦公自動化系統(tǒng)，而不必在安裝任何客戶端軟件，提高了系統(tǒng)的安全性、可維護性和可擴展性。系統(tǒng)設(shè)計的主要思想是數(shù)據(jù)服務器集中存儲用戶的信息和各個應用模塊的信息，然后通過統(tǒng)一身份認證服務實現(xiàn)對用戶的集中管理、集中認證和統(tǒng)一授權(quán)。
從構(gòu)架結(jié)構(gòu)上來講，采用基于三層架構(gòu)設(shè)計思想，遵循統(tǒng)一數(shù)據(jù)出口和統(tǒng)一數(shù)據(jù)入口的原則提供共享機制。通過對上層應用服務的請求，調(diào)度下層業(yè)務邏輯及其相關(guān)業(yè)務系統(tǒng)的資源，完成以事件為驅(qū)動的工作流和數(shù)據(jù)流的運行。系統(tǒng)從邏輯上可劃分為表示層、業(yè)務邏輯層、數(shù)據(jù)訪問層。當系統(tǒng)應用改變時，只需更新服務器上相應的應用組件，用戶就可以使用新的業(yè)務處理邏輯，避免了用戶端應用程序版本控制和更新的困難。
系統(tǒng)依附網(wǎng)絡使用，讓辦公管理更為方便快捷，切實解決公司信息及其傳遞的數(shù)字化，改變辦公方式、減輕員工勞動強度、減少辦公成本。系統(tǒng)是基于J2EE架構(gòu)的B/S分布式系統(tǒng)。系統(tǒng)主要由個人辦公、綜合辦公、人力資源、系統(tǒng)管理幾個模塊構(gòu)成。本系統(tǒng)的功能模塊圖如（圖1）所示。
辦公自動化系統(tǒng)主要實現(xiàn)用戶辦公規(guī)范化、自動化。首先，用戶利用注冊并按照角色分配好權(quán)限的賬號登錄本系統(tǒng)，系統(tǒng)按照檢測到的用戶身份登錄相關(guān)界面，用戶獲得對應界面模塊的操作權(quán)操作本系統(tǒng)，用戶端不需要安裝任何客戶端。
（1）系統(tǒng)功能的劃分：下面，將詳細介紹系統(tǒng)中各個功能模塊的主要功能。
1）個人辦公模塊：個人辦公模塊包括個人資料、內(nèi)部郵件。個人資料模塊主要包括用戶個人信息的設(shè)置與修改包括密碼、聯(lián)系方式等；內(nèi)部郵件的發(fā)送、接收、保存、刪除。個人辦公模塊即保障了用戶帳號的安全也方便用戶之間工作聯(lián)系和工作任務的完成。2）綜合辦公模塊：該模塊主要包括對公文和公告的管理。公文辦理主要分為待辦公文、已辦公文、檔案查閱。主要為了完成公文的擬制、審批、查詢等功能；公告管理主要是公告的與管理，實現(xiàn)公司通知、信息的快速傳達。綜合辦公模塊方便了各部門協(xié)調(diào)工作和信息的傳達，提高了辦事效率。3）人力資源模塊：該模塊主要包括請假和組織機構(gòu)兩部分。公出（請假）單模塊主要包括填寫公出（請假）單、待審核公出（請假）單、查詢公出（請假）單；組織機構(gòu)可以查看全校各部門人員、職務、分工。4）系統(tǒng)管理模塊：該模塊包括用戶管理和角色管理兩部分。用戶管理主要用于用戶的添加、修改、刪除以及權(quán)限的分配；角色管理用于權(quán)限的分組，用戶權(quán)限的獲得主要是來自角色組權(quán)限。權(quán)限的不同決定了可操作模塊的區(qū)別。
（2）數(shù)據(jù)庫設(shè)計。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。本系統(tǒng)使用SQL數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的規(guī)范論是數(shù)據(jù)庫設(shè)計的理論基礎(chǔ)，其目的是研究關(guān)系模式中各個屬性之間的依賴關(guān)系及其對關(guān)系模式的影響。
本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計使用的是ERA方法，ERA方法基本思想是：在將一個組織的有關(guān)數(shù)據(jù)組成為數(shù)據(jù)庫管理以接受的模式之前，先設(shè)計一個與數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)、存取方式無關(guān)的概念性數(shù)據(jù)模型，然后將其轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上的數(shù)據(jù)模式。該方法包括三個組成部分，即表示現(xiàn)實客觀事物的實體、實體之間的關(guān)系、實體或者聯(lián)系之間的屬性。
本章首先介紹了系統(tǒng)的總體設(shè)計，給出了系統(tǒng)總體設(shè)計產(chǎn)生的功能模塊圖。然后，根據(jù)總體功能模塊圖，介紹了系統(tǒng)功能的劃分。合理地劃分好功能模塊后，又詳細介紹了各個功能模塊和子模塊的設(shè)計。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是應用中最重要的一部分。首先介紹了數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一些基本知識和經(jīng)驗，然后據(jù)此設(shè)計得到了本系統(tǒng)的E-R圖，并對此進行了詳細描述。
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oa系統(tǒng)范文第2篇
關(guān)鍵詞:基層;辦公自動化;系統(tǒng);設(shè)計
中圖分類號:TP311文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2010)01-106-02
The Research of OA System in Grass Roots Department
LIU Ying-hui1, CAO Ying-huai2
(1.The Border Control Department of Shandong Public Security, Yantai Division, Yantai 264006, China; 2.Public Security Marine Police Academy, Ningbo 315801, China)
Abstract: The OA system is development trend of Office system, and external demand of Department Maturity. In this paper, Expatiate the Design and aim of OA system in our Department, include system structure and function, primary problem and deal strategy in implement and application process.
Key words: grass roots; OA; system; design
辦公自動化系統(tǒng)(簡稱OA系統(tǒng))是綜合利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和辦公管理技術(shù),在單位內(nèi)部建立一個多任務、多功能的綜合辦公系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部辦公自動化、文檔一體化、日常工作信息化,最終實現(xiàn)無紙化辦公。在日常管理與信息技術(shù)高度緊密結(jié)合的今天,引進與建設(shè)OA系統(tǒng)不僅是新形勢下辦公系統(tǒng)改革與發(fā)展的客觀要求,還是打造“數(shù)字化辦公、節(jié)約型辦公”的必然選擇,通過建設(shè)OA系統(tǒng),不僅提供了相當于自動辦公環(huán)境的平臺,提高了工作效率,而且節(jié)約了管理成本,提升了整體的信息化管理水平。
1 OA系統(tǒng)設(shè)計構(gòu)想與目標
1.1 OA系統(tǒng)特性
OA系統(tǒng)涵蓋單位內(nèi)部主要日常公務、事務工作,是行政管理的主要工作平臺、數(shù)據(jù)中心和信息交流平臺。我在多方調(diào)研論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合其它已有的建設(shè)經(jīng)驗,沒有一味地“貪大求全”,而是遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、先易后難、扎實推進”的工作思路,先上OA系統(tǒng)項目,而后逐步建設(shè)“數(shù)字化辦公”的其它子系統(tǒng),最后完成打造“無紙化辦公”的任務。因此,在考慮OA系統(tǒng)具體設(shè)計時主要強調(diào)了系統(tǒng)的如下特性:
先進性:采用的技術(shù)既要反映當今技術(shù)的先進水平,又要具有很好的發(fā)展?jié)摿ΑＶ饕w現(xiàn)在技術(shù)先進和結(jié)構(gòu)先進兩個方面。
擴展性:采用主流的軟件體系,基于構(gòu)件的軟件設(shè)計思想和迭代法,保證系統(tǒng)的高度可擴展性;網(wǎng)絡建設(shè)在采用先進技術(shù)的同時,更要注重該技術(shù)的成熟性,選擇的技術(shù)符合國際標準,與主流廠商產(chǎn)品及網(wǎng)絡技術(shù)可兼容。
實用性:確保系統(tǒng)功能實用、操作簡單、易學易用,適合各類人群。系統(tǒng)將提供統(tǒng)一的界面入口,使得用戶能夠一打開頁面,就可以方便地查看主要工作動態(tài),有哪些待辦的工作事項,并可點擊立即開展工作,而不需要在不同的系統(tǒng)之間來回切換和尋找待辦的工作。
集成性:系統(tǒng)在設(shè)計時,充分考慮到了與數(shù)字化辦公平臺系統(tǒng)的集成,與辦公自動化系統(tǒng)的信息交叉點。在數(shù)據(jù)的編碼、認證的過程和信息的方式上,按照常規(guī)的、基礎(chǔ)的規(guī)范進行。將來數(shù)字化辦公應用平臺建成后,可以方便的集成OA系統(tǒng),避免大規(guī)模的二次開發(fā)和改造。
1.2 OA系統(tǒng)目標
目標之一是滿足單位內(nèi)部各級工作人員高效率處理日常事務的工作需要。在提供的自動辦公平臺上,應當自動完成以往由人完成不需要思考但需要花費時間的工作以及按規(guī)定程序完成的簡單重復工作,減少需要工作人員傳送實物的過程,最大限度地避免人工操作。采用合理的工作流方式處理影響工作效率的各個環(huán)節(jié),有效的協(xié)助各崗位人員順利完成各項工作。OA系統(tǒng)能夠提供監(jiān)督功能,為部門之間實現(xiàn)真正的協(xié)同工作提供保證,使各部門之間的協(xié)作更加簡單方便,并通過系統(tǒng)的建設(shè)促進工作方式向科學化和合理化方向轉(zhuǎn)變,進一步提高辦公效率。
目標之二是滿足遠程辦公自動化的工作需要。根據(jù)本單位部門設(shè)置的特點,各平行單位及上下級單位間距離都較遠,造成平時日常辦公極為不便,工作效率也很低,對OA系統(tǒng)的要求極為迫切。因此,我設(shè)想建立基于Web標準開發(fā),采用完全B/S應用模式的OA系統(tǒng),直接實現(xiàn)當前局域網(wǎng)內(nèi)的遠程辦公。
2 OA系統(tǒng)設(shè)計方案
2.1 OA系統(tǒng)軟硬件平臺的選擇
由于OA系統(tǒng)的總體設(shè)想與分步實施建設(shè)“數(shù)字化辦公”的工作思路,必然要求軟件系統(tǒng)平臺必須是先進且成熟的技術(shù),因此我們選擇Lotus Notes/Domino作為OA系統(tǒng)工作流平臺,主要是基于以下幾點思考:
1) Lotus Notes/Domino可以高度集成各類信息資源,包括個人辦公軟件、數(shù)據(jù)庫應用軟件、ERP軟件和WEB應用程序。主要的聯(lián)結(jié)工具有:DECS、Lotus LEI、ESB和與WebSphere共用的開發(fā)工具包等。
2) Lotus Notes/Domino擁有豐富的增值應用軟件,可以幫助建立知識門戶和基于知識管理的第三代OA系統(tǒng),管理高校檔案,實現(xiàn)網(wǎng)上會議和遠程辦公,集中收發(fā)傳真,快速定義工作流。
3) Lotus Notes/Domino具有良好的外在接口,以后可以直接通過Lotus接口進行電子政務的二次開發(fā),也可以通過Lotus進行以后的協(xié)同網(wǎng)站的內(nèi)容管理。
由于Lotus Domino本身是跨平臺的,它能在多種平臺上運行:Windows NT、Windows2003、Aix、Solaris、Linux等,在不同平臺上運行不需改動或重新編譯。因此在搭建OA系統(tǒng)的過程中,在硬件平臺的選擇上我們采用一臺IBM主服務器和一臺備份服務器的方案。
2.2 OA系統(tǒng)軟件設(shè)計
OA系統(tǒng),主要體現(xiàn)為一系列的工作流程處理,在工作流系統(tǒng)設(shè)計中,參考了國際工作流管理聯(lián)盟(WFMC)建議的工作流參考模型,充分利用Domino Web技術(shù)進行開發(fā),結(jié)合辦公程序的具體實際,整個系統(tǒng)設(shè)計中體現(xiàn)靈活性,網(wǎng)絡管理員通過頁面工具可以根據(jù)實際需要自定義工作流程,如圖1所示。
2.3 OA系統(tǒng)功能的設(shè)計
根據(jù)事先征求的單位內(nèi)部各部門對OA系統(tǒng)的需求情況,結(jié)合自己積累的開發(fā)、實施OA系統(tǒng)的經(jīng)驗,因此在設(shè)計OA系統(tǒng)時,充分考慮現(xiàn)有技術(shù)和業(yè)務需求的統(tǒng)一,當前應用與長遠變革的統(tǒng)一,業(yè)務實現(xiàn)與制度管理的統(tǒng)一。系統(tǒng)設(shè)計的主要功能包括:公文管理、日常辦公管理、系統(tǒng)管理等幾部分,具體情況如圖2所示。
3 OA系統(tǒng)設(shè)計中應注意的幾點問題
3.1 OA系統(tǒng)安全問題
由于OA系統(tǒng)采取集中存放、統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)的方式,因此信息安全至關(guān)重要,從項目剛開始便受到各級領(lǐng)導的高度關(guān)注,我們試圖從不同角度建立多層次的安全控制體系。
從物理層面上,對系統(tǒng)所在環(huán)境、設(shè)備及數(shù)據(jù)進行安全保護。即對主要設(shè)備的防盜、防毀、防電磁輻射泄漏、防止線路截獲、抗電磁干擾及電源保護等,通過嚴格管理及提高員工的整體安全意識來實現(xiàn)。為保證信息網(wǎng)絡系統(tǒng)的物理安全,除在網(wǎng)絡規(guī)劃和場地、環(huán)境等要求之外,還在防止系統(tǒng)信息在空間的擴散上做了一些工作。
在網(wǎng)絡層面上,對網(wǎng)絡的邊界都安裝了防火墻,并需要實施相應的安全策略控制。另外,根據(jù)對外提供信息查詢等服務的要求,為了控制對關(guān)鍵服務器的授權(quán)訪問控制,并把對外公開服務器集合起來劃分為一個專門的服務器子網(wǎng),設(shè)置防火墻策略來保護對它們的訪問。
在操作層面上,為了加強系統(tǒng)的安全管理,根據(jù)網(wǎng)絡的業(yè)務和服務,我們采用加密技術(shù)、防病毒技術(shù)、以及對各種應用服務的安全性增強配置服務來保障網(wǎng)絡系統(tǒng)在應用層的安全,并重點在病毒集散地發(fā)作頻繁的網(wǎng)絡郵件/群件系統(tǒng)及文件服務器上部署防病毒保護設(shè)置。
3.2 OA系統(tǒng)用戶認證問題
OA系統(tǒng)的認證過程,可以經(jīng)由統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)進行認證登錄,實現(xiàn)SSO功能。即用戶可以直接從辦公系統(tǒng)登錄,也可以從信息門戶登陸后,通過門戶上OA入口進入OA系統(tǒng),在此過程中,無需再次輸入認證信息,實現(xiàn)單點登陸。對于相同的用戶,只需要記憶一套用戶名和口令即可通行于其它門戶與OA之間,其使用權(quán)限也預先設(shè)定。
不僅如此,建設(shè)后的OA系統(tǒng)還要求支持后續(xù)與第三方手寫簽名、電子印章控件的集成。OA系統(tǒng)自身嵌入了業(yè)界成熟的、通過公安部檢測的中間件DDiWebOfficeSign全文批注中間件、iSignature電子簽章軟件,主要應用iWebOfficeSign全文批注控件實現(xiàn)辦公自動化文檔全文批注、在線編輯、保存、痕跡保留、手寫批注、B/S數(shù)據(jù)實時交互、支持原痕跡稿件、模板套紅定稿和標簽管理等功能;可以利用iSignature電子簽章軟件為客戶文檔提供完整性保護,采用第三方CA認證機構(gòu)的數(shù)字證書,以標準的散列算法(HASH)產(chǎn)生文件內(nèi)容數(shù)字摘要,確保電子簽章和被簽文件緊密綁定,提供安全可靠的文檔保護。
3.3 OA系統(tǒng)集成問題
OA系統(tǒng)與門戶的集成主要是考慮到需要選取一些全局性的公用功能集成到門戶上,并為OA用戶在門戶上提供一個訪問入口,通過這個入口,可以直接進入OA系統(tǒng)。具體來講,在門戶上提供訪問OA的入口,并且這個入口只針對OA用戶開放:即OA登
陸門戶后,在頁面上顯示這個入口,并可以通過這個入口進入OA系統(tǒng)中,整個過程不需要再次輸入用戶名和密碼;而對于非OA用戶,在登陸門戶時,頁面應該不顯示OA入口的鏈接。此外,我們在OA系統(tǒng)中預留其他接口,支持將信息門戶對OA系統(tǒng)其他頁面的集成。
在推進OA系統(tǒng)的過程中,我們深刻體會到OA系統(tǒng)三分是技術(shù),七分靠管理,關(guān)鍵是積極促進各級各類管理人員更新觀念,轉(zhuǎn)變習慣,同時逐步建立了一支包括系統(tǒng)主要負責人及部門網(wǎng)控人員在內(nèi)的系統(tǒng)管理隊伍,制定OA系統(tǒng)運行的規(guī)定及一整套實施細則。
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oa系統(tǒng)范文第3篇
[關(guān)鍵詞] OA系統(tǒng)；國有企業(yè)；應用
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015. 05. 062
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）05- 0124- 02
1 OA系統(tǒng)及其功能
OA（辦公自動化）系統(tǒng)主要是基于數(shù)據(jù)庫、E-mail、遠程通訊和Internet技術(shù)來實現(xiàn)國企內(nèi)部業(yè)務的信息流轉(zhuǎn)、信息資源交流以及信息共享，快速地收發(fā)各種公文資料，接收上級機關(guān)文件，組織協(xié)調(diào)OA系統(tǒng)中的不同信息，讓國企管理者和普通職工能夠及時準確地獲取相關(guān)信息。OA系統(tǒng)在國企管理工作中的實際功能主要有下面幾方面：
（1）構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部通信平臺。為確保企業(yè)內(nèi)部職工信息交流的及時快捷，OA系統(tǒng)提供了企業(yè)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng)。
（2）構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部信息平臺。建立一套電子公告類的信息平臺，讓企業(yè)管理者和廣大職工能夠第一時間掌握企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
（3）實現(xiàn)辦公信息數(shù)據(jù)化、電子化。OA系統(tǒng)的應用轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式，企業(yè)的公文流轉(zhuǎn)、報表傳遞、通知通告都采用了電子起草、傳閱、審批的方式[1]，最終匯入電子檔案庫管理。
（4）實現(xiàn)流程管理標準化。主要用于日常辦公審批流程的處理，它可通過申請、上報、審批、發(fā)放等流程動作來設(shè)置工作流程并對其進行查詢和監(jiān)管等。
2 OA系統(tǒng)在國企中的應用
（1）公文管理。國有企業(yè)在OA系統(tǒng)工作流中實施公文起草、流轉(zhuǎn)、編輯、簽發(fā)以及登記等操作，有效地實現(xiàn)了公文管理工作的自動化；收文與發(fā)文管理能夠協(xié)同運作，促使公文檔案一體化管理模式的形成。
（2）流程管理。利用OA系統(tǒng)來進行流程設(shè)置、表單維護、流程維護以及角色管理來實現(xiàn)企業(yè)日常工作過程中的電子化審批處理。
（3）整合管理。OA系統(tǒng)中的財務、人力資源、工作流以及知識文檔模塊的有機結(jié)合，提供了出差、借款到報銷、費用合計的一體化解決方案。應用OA系統(tǒng)能夠快速進行電子郵件收發(fā)以及個人信息修改，提供了個人事務安排以及出差授權(quán)等實際功能。
（4）檔案管理。對文件檔案進行登記、打印、統(tǒng)計、歸檔以及借閱登記等操作。檔案管理功能通常是企業(yè)檔案工作者所使用，其他職工一般使用其檢索查閱功能。
（5）信息。建立企業(yè)內(nèi)部信息平臺，通過該平臺，將企業(yè)辦公管理、經(jīng)營活動、企業(yè)文化、市場動態(tài)等信息及時傳達企業(yè)的員工，實現(xiàn)企業(yè)信息統(tǒng)一化管理。
3 OA系統(tǒng)的管理優(yōu)勢
對國企高層管理人員來說，OA系統(tǒng)的應用能夠使其更加快捷地獲取企業(yè)在實際管理運營中的各類記錄信息，通過過這些記錄信息以及相關(guān)反饋信息進行分析，能夠為高層管理人員決策提供更加準確可靠的依據(jù)。OA系統(tǒng)屬于企業(yè)除實際生產(chǎn)經(jīng)營管理工作之外的信息管理平臺，在OA系統(tǒng)中集成了企業(yè)日常管理工作的詳細信息，這些信息也是國有企業(yè)內(nèi)部管理的真實記錄，能夠幫助企業(yè)管理者對過去的經(jīng)營管理工作進行分析和總結(jié)，從而不斷提升企業(yè)管理水平。對國企中層管理人員來說，OA系統(tǒng)屬于完整全面的信息管理系統(tǒng)，它可以幫助中層管理人員更清晰地掌握企業(yè)基層職工的工作情況，在日常的辦公過程中第一時間掌握具體業(yè)務的執(zhí)行進度等，另外還能夠在有需求時作出信息等動作，確保信息快速準確地下達。通過對OA系統(tǒng)中辦公與業(yè)務等不同環(huán)節(jié)的監(jiān)管與分析，企業(yè)中層管理人員能夠獲取到真實準確的記錄數(shù)據(jù)，進而從中歸納出對管理工作有價值的信息，更好地掌控工作進度，監(jiān)督執(zhí)行效果，極大地減少發(fā)生風險的可能性，增強管理水平，優(yōu)化管理結(jié)果。
4 OA系統(tǒng)的發(fā)展方向
第一是門戶導向，未來的OA系統(tǒng)更偏向于人性化，注重易用性、開放性、溝通與協(xié)作的快捷性，注重信息來源的整合，注重可擴展管理支撐平臺框架的建設(shè)，讓“系統(tǒng)找人”的理念代替過去“人找系統(tǒng)”的情況；第二是業(yè)務導向，未來的OA系統(tǒng)強化了和業(yè)務之間的聯(lián)系，基于企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上，利用類似“門戶”的技術(shù)對企業(yè)業(yè)務進行整合，讓ERP、CRM等系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)通過門戶體現(xiàn)在管理支撐系統(tǒng)之內(nèi)，讓業(yè)務流程和管理流程實現(xiàn)有機融合；第三是知識驅(qū)動，將知識管理作為核心理念，構(gòu)建知識和角色相互聯(lián)系的通道，讓合適的角色在合理的場景空間內(nèi)獲得相關(guān)知識，最大限度地發(fā)掘出人的潛能，從而讓企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)與信息真正成為一種引導人的有效工具[2]。
總之，OA系統(tǒng)在國企中的應用，能夠讓企業(yè)公文、企業(yè)新聞、企業(yè)生產(chǎn)報表、管理規(guī)章制度等內(nèi)容直接體現(xiàn)其中，在很大程度上提升了辦公效率，降低了辦公經(jīng)費。OA系統(tǒng)在國有企業(yè)中的應用還有助于信息的交流與共享，為國有企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展建立了一個高效的信息平臺。
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[2] 張穎石.OA系統(tǒng)在企業(yè)信息化管理中的應用[J].信息系統(tǒng)工程，2014
oa系統(tǒng)范文第4篇
關(guān)鍵詞:辦公自動化;OA系統(tǒng);電子辦公系統(tǒng)
中圖分類號:TP316文獻標識碼:A文章編號:1009-2374(2010)01-0040-02
一、OA的定義
辦公自動化(OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使單位內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,使辦公智能化、集成化、多媒體化;從而改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為領(lǐng)導的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個單位實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。
在全球信息化時代,辦公自動化已成為政府機關(guān)和企事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的必然趨勢。辦公自動化對提高辦公效率、管理決策,管理水平和競爭能力等方面都有著十分重要的意義。
二、辦公自動化運行現(xiàn)狀
(一)OA的發(fā)展
最初OA起源于政府公文和檔案管理的需求,它實現(xiàn)了部分工作流程的自動化和文檔的電子化管理。它的特點是以公文處理、檔案管理為核心。此時OA的架設(shè)也多在C/S(Client/Server)下,無法很好的支持遠程辦公和移動辦公。
第二代OA是從90年代中期開始,隨著互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的興起與發(fā)展而產(chǎn)生的。以Internet為基礎(chǔ),實現(xiàn)了B/S(Browser/Server)架構(gòu),并很好的支持了移動辦公的需求,資源不再受到通訊技術(shù)的限制。同時,OA系統(tǒng)也加入了更多的功能,如BBS、新聞、日程安排、人事信息等,但從本質(zhì)上來說第二代OA依然是以公文和檔案管理為核心內(nèi)容。
90年代末期開始,OA的指導思想開始發(fā)生轉(zhuǎn)變,更多的強調(diào)跨地域、跨部門之間的合作,OA中也加入了新的工具,如即時通訊、項目管理、網(wǎng)絡會議、文檔共享,等等。
(二)使用現(xiàn)狀分析
1.功能不能夠被充分利用,存在資源浪費情況。信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃是將整個信息化建設(shè)視為一個整體,按數(shù)據(jù)而非業(yè)務職能對整個系統(tǒng)進行規(guī)劃,以保證在分步實施的情況下,不會形成內(nèi)部的信息孤島,保證各部門的業(yè)務數(shù)據(jù)能在整個系統(tǒng)內(nèi)共享。信息系統(tǒng)的使用能改變信息在組織中的傳遞方式,同時也將改變組織的結(jié)構(gòu),改變員工的工作方式與業(yè)務流程。政府部門辦公自動化系統(tǒng)應以公文處理和機關(guān)事務管理為核心,同時提供信息通訊與服務等重要功能,因此,典型的辦公自動化應用包括公文管理、督查管理、政務信息采集與、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應用子系統(tǒng)。
縱觀OA的使用歷程,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)在用的OA并沒有完全突破傳統(tǒng)OA的局限,實現(xiàn)的工作合作也僅是局部的、淺層次的,更多的資源依然處于割裂和閑置的狀態(tài)。大部分做的工作不過是將手工進行的事務搬到計算機網(wǎng)絡上,并沒有增加多少先進的管理理念和方法。另外,起源于政府的公文和檔案管理的OA也一直很難擺脫最初的定義模式,除了將一些文檔、信息進行了電子化,并在工作流管理上有所增強外,并未體現(xiàn)出更多的價值。
從使用中可以看出,當前的信息化現(xiàn)狀是相互割裂的,它們往往關(guān)注單個或局部資源的管理,相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來,“信息孤島”、“應用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的存在。常常面臨溝通不暢,信息無法及時獲得,管理效率低下,資源和資源之間各自為政,難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)的現(xiàn)狀。尤其是當業(yè)務流程日益復雜,業(yè)務與業(yè)務之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁;人與人,部門與部門,行業(yè)與行業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時候,更需要打破各種溝通和管理的屏障,使其可以對各種分散存在或被分隔的資源進行整合,實現(xiàn)對管理各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作,從而讓管理真正提升到一個新的層面。
2.網(wǎng)絡安全性有待進一步提高。在網(wǎng)絡辦公過程中,網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的安全性自始至終都是十分重要的。首先是使用者的安全性,在辦公流程中不可避免的需要使用者簽字審批,如果沒有一定的安全機制,使用者的權(quán)限就會受到很大的外界不安全因素的干擾,是否建立起強健的網(wǎng)絡信息安全防范系統(tǒng),在某種程度上決定著信息化建設(shè)的成敗。現(xiàn)在很流行的安全手段是密鑰的使用,這雖然提高了使用者的安全性,但仍存在有使用上的不便利性。再有就是辦公內(nèi)容的不安全性,辦公自動化又稱為無紙化辦公,意思就是將文件電子化,但電子數(shù)據(jù)存于網(wǎng)絡服務器中就會有被黑客侵襲的可能,如何保證這些文件的安全也是十分必要和重要的。
要有完整的安全性,安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密,以及電子簽名。這些手段必須足夠強大,難以被攻破,而且也必須足夠靈活,方便使用者掌握和利用。
3.使用普及化有待進一步提高。雖然現(xiàn)在辦公自動化已經(jīng)應用于日常辦公中,但普及化程度并不是很高,人們還是習慣于過去傳統(tǒng)的辦公方式,辦公現(xiàn)代化意識急需一個整體提高,要讓員工認識到辦公自動化不僅可以提高個人辦公效率,更重要的是可以實現(xiàn)群體合作工作,而且這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成。針對員工對信息技術(shù)掌握程度可辦一些培訓班進行整體培訓,增強電子辦公意識,提高電子辦公水準,大力推廣電子辦公范圍。
三、結(jié)語
辦公自動化的實施是一個循序漸進的過程,要調(diào)動群體的共同努力才能將其推入正軌,才能使電子辦公真正融入至日常辦公中。
參考文獻
[1]高復先,吳曙.信息工程與總體數(shù)據(jù)規(guī)劃[M].人民交通出版社,1991.
oa系統(tǒng)范文第5篇
關(guān)鍵詞：移動OA、聯(lián)通、3G、VPDN
中圖分類號：C931文獻標識碼： A
隨著信息科技的高速發(fā)展,特別是網(wǎng)絡技術(shù)和移動通信技術(shù)在全世界的推廣,人們獲取信息的手段發(fā)生了巨大變化,尤其是那些對實現(xiàn)實時信息交互要求強烈、移動性強的單位和個人，移動計算和無線數(shù)據(jù)傳輸技術(shù)將為他們的工作帶來嶄新的變化。
一、移動OA需求
對于政府、事業(yè)單位和不斷發(fā)展壯大的各類企業(yè)，都面臨著工作人員分布廣泛、分支機構(gòu)和辦事處眾多的局面，需要一種便捷、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使工作人員無論身在何處，都能實現(xiàn)員工與員工之間，單位與單位之間的相互交流和溝通，并保證信息的安全傳遞。
例如：
1、外勤人員業(yè)務比較繁忙，經(jīng)常出差，希望在外地也可以很方便地登錄內(nèi)部辦公系統(tǒng)，及時呈報問題，調(diào)取資料，總結(jié)合作；
2、管理人員外聯(lián)事務繁多，隨時需要查看、調(diào)用、審批內(nèi)部的資料文檔，對公司事務進行管理，需要一種在任何場合、任何地點都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)的解決方案；
3、快節(jié)奏的社會，免不了有一些突發(fā)和意外情況的發(fā)生，需要有一套解決方案，可以不受客觀條件制約，能在事件發(fā)生的最短事件內(nèi)，將事情上報、傳達給內(nèi)部的相關(guān)人員；相關(guān)人員和領(lǐng)導層能不受客觀情況限制，快速及時對反映情況作出指示和決定。
4、面對企業(yè)信息系統(tǒng)，要通過公網(wǎng)訪問這些核心信息資源，就面臨著非法訪問、信息竊取等越來越多的來自外部的安全威脅，有必要實施適當?shù)男畔踩呗?，在嚴格防止企業(yè)信息資源被非法竊取的同時，對合法的訪問要提供方便。
二、移動OA介紹
移動OA也就是移動辦公自動化，是利用無線網(wǎng)絡實現(xiàn)辦公自動化的技術(shù)。它將電腦端OA系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知、公告等功能遷移到手機端，讓您可以隨時隨地進行掌上辦公。
三、各種移動OA系統(tǒng)實現(xiàn)方式
1、筆記本電腦＋無線上網(wǎng)卡
這種方式的移動辦公是由筆記本電腦使用無線上網(wǎng)卡，通過VPN 防火墻訪問單位內(nèi)部的辦公網(wǎng)，實現(xiàn)公文辦理，信息查詢、收發(fā)郵件、內(nèi)部文件察看等功能。
【優(yōu)點】軟件開發(fā)工作量少，客戶端界面表現(xiàn)和信息量都很強大，接入較容易。
【缺點】硬件費用昂貴（筆記本、無線上網(wǎng)卡、VPN部署），終端攜帶不方便，待機時間短，在很多場合不方便公開使用。
2、短信＋彩信
這種方式的移動辦公主要以短信和彩信作為數(shù)據(jù)傳輸方式，將單位內(nèi)部應用信息轉(zhuǎn)換為特定的格式后通過短信和彩信通道發(fā)送到工作人員手機端，實現(xiàn)信息提醒功能。
【優(yōu)點】硬件成本低，支持終端多。
【缺點】安全性差（信息明文傳輸和存儲），信息量很小，界面表現(xiàn)力差，通信費昂貴，使用不方便，需要一定的軟件開發(fā)工作。
3、 WAP形式
這種方式的移動辦公通過WAP技術(shù)方式，將單位內(nèi)部辦公信息轉(zhuǎn)換為WAP 網(wǎng)頁的形式進行瀏覽，實現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般。
【優(yōu)點】 支持終端較多，信息量和界面表現(xiàn)較好，使用較方便。
【缺點】安全性很差，數(shù)據(jù)傳輸量較大，數(shù)據(jù)傳輸和解析速度慢，支持文件類型少，無法查閱WORD 等附件，無法充分使用手機資源，信息及時性差。
4、手機智能客戶端程序
通過移動服務器來實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)的銜接，響應智能客戶端程序，主要依靠GPRS/EDGE 作為數(shù)據(jù)傳輸方式，通過安全連接將客戶應用服務器上的內(nèi)容（數(shù)據(jù)）請求推送到客戶手機端，使得用戶可以隨時隨地的實現(xiàn)移動辦公和移動應用。
【優(yōu)點】支持菜單選擇、主動操作，安全性高，速度快，功能強大，界面美觀。
【缺點】只支持特定的終端；建設(shè)成本稍高。
四、聯(lián)通移動OA系統(tǒng)
1、主要功能模塊
1)、待辦公文
用戶可對已經(jīng)查看或未查看的、需要處理但未處理完成的待審批的文件進行處理。
2)、會議通知
會議通知功能與OA系統(tǒng)會議管理模塊相結(jié)，管理員可以根據(jù)與會人員情況進行群發(fā)提醒。
3)、重要資訊
主要用來供全員查閱一些重要的新聞信息。
4)、內(nèi)部郵件
內(nèi)部郵件是日常工作中常用的信息載體，部門與部門之間的信息、信件的傳遞，個人與個人之間的信息傳遞，均可以通過郵件的方式進行意見交換和信息溝通。
5)、日程安排
日程安排模塊如同一個電子臺歷，使用直觀親切。
6)、公告信息
公告信息模塊主要是針對內(nèi)部的一些公告信息、通知等提供一個移動端信息接收的功能，供內(nèi)部人員進行快速查看重要公告信息。
2、實現(xiàn)原理
用戶利用3G智能終端如手機、PDA等，以WAP協(xié)議方式訪問互聯(lián)網(wǎng)，通過手機適配技術(shù)實現(xiàn)移動化應用，使互聯(lián)網(wǎng)中WEB頁面內(nèi)容與終端設(shè)備相匹配，讓WEB頁面內(nèi)容完美的呈現(xiàn)在移動終端設(shè)備上，
3、應用方式
只要在3G網(wǎng)絡覆蓋的地方，用戶都可以通過手機高速、穩(wěn)定、安全的訪問OA辦公系統(tǒng)，隨時隨地處理公文、收發(fā)郵件、查詢信息。,
4、系統(tǒng)組成
1）、移動終端
在用戶手機終端上安裝手機客戶端軟件，實現(xiàn)用戶身份認證、辦公頁面展現(xiàn)、流程處理、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)加密、附件查看編輯等功能。
2）、網(wǎng)絡接入方式
主要有兩種網(wǎng)絡接入方式，第一種是基于公網(wǎng)結(jié)合SSL通道加密和數(shù)字證書的網(wǎng)絡方案，另一種是基于APN專網(wǎng)接入技術(shù)的網(wǎng)絡方案。
3）、手機適配服務器
部署在公司內(nèi)網(wǎng)絡中，通過應用集成接口與企業(yè)辦公系統(tǒng)整合，實現(xiàn)辦公系統(tǒng)應用向移動終端的延伸，完成應用接入適配、手機接入適配、用戶管理、日志管理、客戶端軟件更新管理和客戶端數(shù)字證書管理等工作。
4）、OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接
OA系統(tǒng)需要與手機適配服務器進行數(shù)據(jù)對接，實現(xiàn)移動化應用。
五、聯(lián)通移動OA系統(tǒng)優(yōu)勢分析
1、網(wǎng)絡優(yōu)勢分析
1）、GRPS/3G數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)
WCDMA技術(shù)是三種3G通信技術(shù)中網(wǎng)絡傳輸速度最快的，基于聯(lián)通GRPS/3G數(shù)據(jù)網(wǎng)的數(shù)據(jù)傳輸，具有超強移動性、穩(wěn)定、安全、覆蓋廣的特點。中國聯(lián)通的GRPS/3G數(shù)據(jù)傳輸網(wǎng)是一個全覆蓋網(wǎng)絡，具有GSM基站覆蓋的區(qū)域均可使用，GPRS采用分組交換技術(shù)，使得它既能支持間歇的爆發(fā)式數(shù)據(jù)傳輸，又能支持大量數(shù)據(jù)的長時間傳輸，它支持四種不同的QoS級別，能在0.5 -1秒之內(nèi)恢復數(shù)據(jù)的重新傳輸。
2）、3G VPDN技術(shù)
VPDN是虛擬專用撥號網(wǎng)絡（Virtual Private Dialup Network）的縮寫，基于WCDMA高速分組數(shù)據(jù)網(wǎng)絡為移動客戶構(gòu)建虛擬專用網(wǎng)絡的業(yè)務稱為3G VPDN業(yè)務，該業(yè)務使企業(yè)客戶在任何地點都能夠通過聯(lián)通的WCDMA網(wǎng)絡無縫和安全的連接到企業(yè)內(nèi)網(wǎng)。
基于聯(lián)通3G技術(shù)的無線VPDN網(wǎng)絡優(yōu)勢：
a）、完全與互聯(lián)網(wǎng)隔離，采用二重安全認證，數(shù)據(jù)保密性好。
b）、根據(jù)用戶內(nèi)部局域網(wǎng)IP地址規(guī)劃為移動辦公用戶提供特定的私網(wǎng)IP。
c）、能夠有效保證穩(wěn)定的傳輸速率和帶寬。
2、終端優(yōu)勢分析
基于WCDMA技術(shù)的3G商用時間從2001年就開始了，支持WCDMA制式的手機終端非常豐富，蘋果、三星、中華酷聯(lián)等各大手機廠商的手機均支持WCDMA，用戶選擇手機空間非常大。
3、市場優(yōu)勢分析
聯(lián)通公司牢牢占據(jù)北方的固網(wǎng)市場，有龐大的固網(wǎng)用戶群，政府、大型企業(yè)、事業(yè)單位幾乎都選擇聯(lián)通固網(wǎng)，借助聯(lián)通3G技術(shù)的網(wǎng)絡優(yōu)勢和終端優(yōu)勢，聯(lián)通移動OA系統(tǒng)已經(jīng)逐步與各省、市、縣政府機構(gòu)深入合作，提升政府機構(gòu)的辦公自動化水平，移動OA系統(tǒng)市場應用已經(jīng)有6年時間，技術(shù)成熟。
六、結(jié)束語
2014年是中國4G通信技術(shù)商用元年，2015-2016年必將迎來4G發(fā)展的大爆發(fā)，在手機上分分鐘下載幾GB的數(shù)據(jù)文件不再是夢，隨著手機上網(wǎng)速度的快速提升，原有電腦端的各種自動化辦公軟件全部會轉(zhuǎn)移到手機端應用，在手機上辦公將會成為未來的一種新的工作方式。
作者簡介:黃孝敏
出生年月：1976.3.2
性別：女
民族：漢
籍貫：黑龍江省綏化市青岡縣
學歷：本科
職稱：通信工程師
作者簡介:郭小林
出生年月：1980.2.7
性別：男
民族：漢
籍貫：黑龍江省大慶市肇州縣
學歷：本科
oa系統(tǒng)范文第6篇
關(guān)鍵詞：OA；醫(yī)院管理；信息化
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 10-0000-01
Evaluation and Improvement of OA System
He Jingheng
(Zhanjiang Central People's Hospital,Zhanjiang524000,China)
Abstract:With the development of computer technology,communications technology and network technology matures,many companies have implemented office automation unit,that is,through advanced technology,a variety of equipment,a variety of human-computer information system to assist in the completion of the previous artificial office operations,to achieve greater office efficiency and work quality.0A hospital system is no exception,it is also the hospital personnel,information,business processes,organization,office automation technology and equipment combined into a data processing system to automate some routine office work.This paper describes the current 0A hospital system status,and the actual operation in some of the problems encountered by the necessary improvements to the hospital to improve office efficiency.
Keywords:OA;Hospital management;Information
一、我院OA系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
（一）醫(yī)院管理特殊性。1.管理密集：醫(yī)院的臨床、醫(yī)技、職能、后勤科室眾多，并且采用扁平化管理模式；2.知識密集：醫(yī)院的主要業(yè)務如診斷、治療、科研、教學等都需要知識智力的運用；3.勞動密集：醫(yī)院人流量很大，臨床診療、護理、物資供應、設(shè)備維護任務繁重。（二）醫(yī)院日?；A(chǔ)辦公需求。規(guī)范化管理導致大量的規(guī)章制度的制定、、執(zhí)行、檢查的管理循環(huán)需要落實；大量的信息時刻在產(chǎn)生，卻分散在各個系統(tǒng)里，醫(yī)院領(lǐng)導需要集中查詢以供決策；日常事務繁多、當班時間不固定和距離因素造成管理文件的傳遞、處理效率低下；職工中知識型員工占相當大比重，順暢地表達意見、參與醫(yī)院管理成為重大需要；醫(yī)院職工工作繁忙，責任重大，普遍感覺壓力大，需要進行排解，也需要被關(guān)心；醫(yī)療體制改革和同業(yè)競爭的加劇，對提高醫(yī)院管理質(zhì)量和管理效率提出更高要求。（三）醫(yī)院發(fā)展困惑。如何整合醫(yī)院現(xiàn)有資源加快醫(yī)院對突發(fā)事件的響應速度；如何提高醫(yī)務人員的業(yè)務、科研、技術(shù)服務、水平；如何吸引和留住醫(yī)院的優(yōu)秀人才制定醫(yī)院的人才戰(zhàn)略計劃；如何全面調(diào)動醫(yī)務人員的積極性全面提升人力資源水平；如何通過信息化手段滿足業(yè)務需求減輕醫(yī)務人員工作量，如何優(yōu)化醫(yī)院管理流程提高醫(yī)院核心競爭力等。（四）醫(yī)院科室的綜合業(yè)務需求。早期的OA系統(tǒng)的確解決了醫(yī)院電子文本的輸入、打印、歸檔、文件審批、信息的問題，但是OA系統(tǒng)與紅帆醫(yī)院協(xié)同辦公平臺比較起來還是有其局限性，標準的OA系列產(chǎn)品始終解決不了醫(yī)院發(fā)展的困惑，也解決不了院內(nèi)各職能科室在綜合業(yè)務方面遇到的一些疑難問題，例如教學、科研項目、繼續(xù)教育、排班管理、醫(yī)患關(guān)系、黨群工作管理、人事薪酬管理等，所以作者認為，建立一個技術(shù)先進、功能強大的協(xié)同辦公平臺來促進醫(yī)院管理提升也就是非常必要的事情了。
二、我院OA系統(tǒng)的不足
1.醫(yī)院科室繁多，部門設(shè)置復雜，在建立組織架構(gòu)層面上存在特殊性，醫(yī)院管理采取矩陣式行政管理體系，管理上分醫(yī)生、護士、教學、科研幾條線，采取的管理體系也不同，管理相對混亂，而且信息傳遞不暢通。系統(tǒng)的設(shè)計沒有很好考慮到人性化因素，不能很好地保留上級領(lǐng)導簽署的意見。2.在人力資源管理管理方面具有行業(yè)特性。檔案管理有時候還不規(guī)范、完整，沒有對各科室檔案員及時等級。3.醫(yī)院員工因工作性質(zhì)、工種不同，也導致工作時間不統(tǒng)一、不集中的問題。4.各種審批請示流程有制度，但執(zhí)行不到位。對一些重要文件審批制度不很完善。
三、OA系統(tǒng)的改進
（一）建立了強大的信息共享平臺支撐醫(yī)院的快速發(fā)展。通過改進后的OA系統(tǒng)，能夠?qū)⑨t(yī)院各科室有用信息進行統(tǒng)一、集中管理，醫(yī)院管理層和科室所需要的資料都可以利用這個平臺上查詢到，真正做到了信息的有效共享，實現(xiàn)了醫(yī)院工作人員在任何地點可以查詢到自己想要的信息。（二）提高了流程審批時效。院內(nèi)各科室部門可在辦公信息管理平臺提交申請，申請流程自動流轉(zhuǎn)到醫(yī)院領(lǐng)導審批，提高醫(yī)院領(lǐng)導的決策速度和各個事項的審批時效，減少各科室拿文件到院辦審批、基層人員再也不用拿著各種文件在機關(guān)各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，這此都可在網(wǎng)絡上進行。移動辦公成為現(xiàn)實，不管是出差還是在家，都可以方便地處理單位事務，極大地提高了工作效率。（三）規(guī)范了公文處理流程。規(guī)范醫(yī)院上下級單位的發(fā)文、收文審批；同時協(xié)助領(lǐng)導在審批公文時查看其他領(lǐng)導的審批意見，處理完成的公文自動歸檔到檔案管理系統(tǒng)。（四）提高了工作效率，降低辦公成本。醫(yī)院通過網(wǎng)絡辦公、從文檔的人工處理到工作流的自動化代替了原來的純手工操作，對醫(yī)院工作效率的提高，辦公成本節(jié)省，在最大化的利用醫(yī)院資源方面起到了非常重要的作用。個人和部門及全院都可以通過系統(tǒng)可以讓用戶自己以最快速度知道自己要干什么，到那里去尋找自己需要的資料、信息，從而提高工作效率。
OA系統(tǒng)是醫(yī)院建設(shè)的重要部分，是實現(xiàn)醫(yī)院信息化的重要環(huán)節(jié)。我們要順應社會發(fā)展趨勢，有計劃、有目的地開發(fā)并逐步改進屬于自己的OA系統(tǒng)，降低醫(yī)院的運行成本、提高服務質(zhì)量、科研和管理水平，使自己在這個充滿競爭的社會中成為佼佼者，建立起真正的數(shù)字化醫(yī)院。
參考文獻：
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oa系統(tǒng)范文第7篇
關(guān)鍵詞：校園；辦公自動化；OA
1 OA與工作流技術(shù)
辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機關(guān)中，大都把辦公自動化叫做電子政務，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動化。在校園里，自然成了校園辦公系統(tǒng)OA。通過實現(xiàn)辦公自動化，或者說實現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強化決策的一致性，最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。
工作流技術(shù)（Workflow）就是工作流程的計算模型，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計算機以恰當?shù)哪Ｐ瓦M行表示，并對其實施計算。工作流要解決的主要問題是：為實現(xiàn)某個業(yè)務目標，在多個參與者之間，利用計算機，按某種預定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或是任務。工作流管理系統(tǒng)（Workflow Management System，WfMS）的主要功能是通過計算機技術(shù)的支持去定義、執(zhí)行和管理工作流，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中中國之間以及群體成員之間的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系統(tǒng)來實現(xiàn)。
2 現(xiàn)狀
2.1 初級階段
以結(jié)構(gòu)化模塊數(shù)據(jù)處理為主要核心組成部分?；陉P(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和文件系統(tǒng)以及簡易日常辦公信息技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。
2.2 中級階段
隨校園規(guī)模不斷擴大，校園OA“超越時空”的應用需求強烈。以網(wǎng)絡技術(shù)為基礎(chǔ)性技術(shù)、以工作流為中心，提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務等基礎(chǔ)支持，實現(xiàn)了各種在線辦公等眾多實用的功能，極大地方便了辦公人員的工作，規(guī)范了組織管理、提高了運營效率。此階段工作流技術(shù)得到了應用。
2.3 高級階段
OA應用發(fā)展越來越成熟，已經(jīng)深入到校園內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為校園數(shù)字信息化的一個重要組成部分。校園各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為辦公人員提供高效的協(xié)同工作環(huán)境。
3 需求分析
目前很多校園處于手工落伍式工作模式，隨著校園信息化深入，少數(shù)組織部門開發(fā)適用于本的信息管理系統(tǒng)，但是各部門只是各自處理獨立的業(yè)務，無法實現(xiàn)信息共享，難以實現(xiàn)各部門之間的高效協(xié)同工作。
3.1 協(xié)同工作模式（基于工作流）
協(xié)同工作就是指多個人共同完成一件或者多件事項。齊心協(xié)力、共同工作。協(xié)調(diào)兩個或者兩個以上的不同資源或者個體，協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力。校園OA提供具有工作流性質(zhì)的處理過程和監(jiān)督功能，解決多部門協(xié)作問題，推動部門間的高效率協(xié)作。
工作流（Workflow），就是“業(yè)務過程的部分或整體在計算機應用環(huán)境下的自動化”，它主要解決的是“使在多個參與者之間按照某種預定義的規(guī)則傳遞文檔、信息或任務的過程自動進行，從而實現(xiàn)某個預期的業(yè)務目標，或者促使此目標的實現(xiàn)”。
基于工作流協(xié)同工作模式，采用工作流管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型和工作流技術(shù)中的工作流引擎，利用其基本構(gòu)件以及這些基本部件之間的接口：流程定義、調(diào)用、管理監(jiān)控等可以使整個辦公自動化系統(tǒng)具有交互性，同時也能夠極大的降低系統(tǒng)重新開發(fā)的成本。
3.2 集成化辦公
集成化辦公的環(huán)境是一個以信息處理為內(nèi)容的綜合性的通用系統(tǒng)，采用客戶機/服務器體系結(jié)構(gòu)，核心為信息和信息管理兩個主要部分，為用戶提供從信息、傳送到管理、檢索的一體化服務。
創(chuàng)造一個集成化的辦公環(huán)境，為工作人員提供多功能的桌面辦公環(huán)境，解決辦公人員處理不同事務需要使用不同工作環(huán)境的問題。提供集成處理與信息的工作平臺，解決以往信息收集、處理和過程相分割的問題，減少不必要的交接環(huán)節(jié)，提高工作便利性。
3.3 無紙化辦公
利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡技術(shù)進行辦公。主要傳媒工具是計算機等現(xiàn)代化辦公工具，可以實現(xiàn)不用紙張和筆進行各種業(yè)務以及事務處理。支持信息傳遞，解決由人工傳送紙介質(zhì)或磁介質(zhì)信息的問題，從而實現(xiàn)工作效率和可靠性的有效提高。
具有部分功能子系統(tǒng)，如圖所示：
4 總結(jié)
辦公自動化系統(tǒng)是數(shù)字校園系列軟件的重要組成部分，緊密結(jié)合校園業(yè)務，全面貫通高校內(nèi)部經(jīng)脈，通過對校園各部門辦公要素的整合，實現(xiàn)對工作流、信息流和知識流的整合管理。辦公自動化系統(tǒng)旨在為校園內(nèi)部各級組織部門之間建立起一種開放的、網(wǎng)絡化的、高效的辦公新環(huán)境，以一套完善的支持群體協(xié)作、流程控制、信息及控制功能的應用軟件，為校園內(nèi)部管理和外部交流提供全面信息的傳遞、處理渠道。
實施校園辦公自動化，是校園辦公管理工作的一場革命，是校園走向教育現(xiàn)代的必然選擇，它不僅改變了傳統(tǒng)的辦公習慣、方式和方法，更是對校園行政管理和教職工的工作提出更高、更嚴格的要求；實施校園辦公自動化，是運用現(xiàn)代管理理念和方法，把大量的日常辦公管理工作實行電子化，從而使過去許多能做做不好，想做不能做的事情在校園辦公自動化管理平臺上實現(xiàn)；實施校園辦公自動化，是希望通過現(xiàn)代計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的集成運用，將校園的管理和服務職能轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡完成，同時實現(xiàn)工作流程的順暢流通，超越時間、空間和部門分隔的制約，提高單位信息透明度和單位工作效率；實施校園辦公自動化，是希望通過這個過程建立新型的教育教學管理機制，進一步提高校園的管理效能。
參考文獻
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oa系統(tǒng)范文第8篇
【關(guān)鍵字】 OA辦公系統(tǒng) 架構(gòu) 安全機制
隨著現(xiàn)代信息化水平不斷提高，工作中對OA辦公自動化系統(tǒng)的應用越來越廣泛，并且已經(jīng)逐步取代過去復雜的手工辦公方式，以及傳統(tǒng)的文件傳輸方式，極大地提高了工作效率。在人們享受自動化帶來的便捷的同時，也存在一些嚴重的安全問題，這就造成OA辦公系統(tǒng)文件在進行網(wǎng)絡傳輸過程中經(jīng)常會受到網(wǎng)絡安全的影響，導致還不能完全脫離手工辦公。
一、OA辦公系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)是Office Automation System的縮寫，指辦公室自動化或自動化辦公。OA辦公系統(tǒng)是一個動態(tài)的概念，隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù)的突飛猛進，OA辦公系統(tǒng)的含義也在不斷更新改進和充實中。
近年無線局各發(fā)射臺的網(wǎng)絡建設(shè)迅速發(fā)展，為臺里工作帶來諸多便利，替代過去的手工辦公，逐步實現(xiàn)“無紙”辦公，不僅節(jié)約大量的人力物力，而且提高辦公效率。同時與天南海北的兄弟臺站間的聯(lián)絡與交流變得簡單方便；與此同時在使用網(wǎng)絡的過程中，網(wǎng)絡安全的重要性也越來越顯現(xiàn)，特別是關(guān)系到安全播出的OA辦公網(wǎng)和技術(shù)網(wǎng)。因而提高網(wǎng)絡安全就成為一項重要的工作。
二、辦公信息系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計作用
隨著辦公系統(tǒng)的發(fā)展，系統(tǒng)架構(gòu)越來越復雜，架構(gòu)對一個系統(tǒng)來說越來越重要。一個良好的架構(gòu)不僅對系統(tǒng)的升級開發(fā)起到指導性作用，而且還能有效降低系統(tǒng)開發(fā)管理的復雜性，提高復用的程度，減少系統(tǒng)開發(fā)的成本等，可以說它是信息系統(tǒng)詳細設(shè)計等階段的基礎(chǔ)，使得不同的受益人及開發(fā)人員達成一致的目標，確保設(shè)計思路被清晰地傳達和理解。近些年逐步發(fā)展起來的云計算為系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計提供了新的思路。云計算能夠提供動態(tài)資源池和虛擬化平臺，給用戶提供一種安全的、快速的、便捷的數(shù)據(jù)存儲服務和計算服務，具有滿足辦公信息系統(tǒng)各種業(yè)務變化與各種軟件應用能力，通過把復雜的計算從客戶端轉(zhuǎn)移到了云中，為企業(yè)建設(shè)信息化、智能化和移動化的辦公信息系統(tǒng)搭建提供了強有力的基礎(chǔ)和保障。
三、OA信息安全
許多單位為方便辦公建立局域網(wǎng)，而這些局域網(wǎng)多使用TCP/IP網(wǎng)絡，這個網(wǎng)的特點是標準的基礎(chǔ)技術(shù)、獨特的信息資源、較高的信息敏感度和嚴格的安全要求。而網(wǎng)絡的安全性就是指保障網(wǎng)絡信息的保密性、完整性、網(wǎng)絡服務可用性和可審查性。網(wǎng)絡中各節(jié)點在網(wǎng)絡管理實體的控制下與管理站通信，交換管理信息對象的廣播數(shù)據(jù)是在每一個網(wǎng)絡中都會出現(xiàn)。如果管理的不好，廣播數(shù)據(jù)將嚴重損害網(wǎng)絡的性能，并可能導致整個網(wǎng)絡的崩潰。而網(wǎng)絡安全存在的威脅因素包括網(wǎng)絡的中斷、系統(tǒng)的破壞、數(shù)據(jù)的丟失等非人為因素，還有許多人為因素主要是利用系統(tǒng)資源內(nèi)部的脆弱環(huán)節(jié)侵入而產(chǎn)生的。具體情況分為四種類型：（1）通信被中斷，信息變得無用或無法利用。（2）未經(jīng)授權(quán)的入侵者訪問了信息資源。（3）未經(jīng)授權(quán)的入侵者不僅訪問了信息資源而且篡改信息破壞信息的完整性。（4）未經(jīng)授權(quán)的入侵者在系統(tǒng)中添加偽造的內(nèi)容。
因而針對網(wǎng)絡安全問題的解決方向就是消除安全的脆弱環(huán)節(jié)，使網(wǎng)絡保證其信息系統(tǒng)資源的完整性、準確性和有限的傳播范圍，并要求網(wǎng)絡可能向網(wǎng)絡內(nèi)的用戶有選擇地及時提供各自應得的網(wǎng)絡服務。保證網(wǎng)絡安全的機制分為兩類，一類與安全服務有關(guān)，用來實現(xiàn)安全服務；另一類與管理功能有關(guān)，用于加強對安全系統(tǒng)的管理。總的說來網(wǎng)絡安全機制主要是要解決保護網(wǎng)絡重要資源不被復制、刪除、修改與竊取。
（1）加密機制。加密機制可用來加密存放著的數(shù)據(jù)或流通中的信息；它既可以單獨使用，也可以同其他機制結(jié)合使用。一般有單密鑰系統(tǒng)和公開密鑰系統(tǒng)。
（2）數(shù)字簽名機制。數(shù)字簽名機制由兩個過程組成：對信息進行簽字的過程和對已簽字的信息進行證實的過程。前者要使用簽字者的私有信息，例如私有密鑰。后者使用公開的信息和過程，例如公開的密鑰，已鑒定簽字是否由簽字者的私有信息所產(chǎn)生。數(shù)字簽名機制必須保證簽字只能由簽字者的私有信息產(chǎn)生。
（3）訪問控制機制。訪問控制機制根據(jù)實體的身份及其有關(guān)信息，決定該實體的訪問權(quán)限。訪問控制機制的實現(xiàn)通常采用以下某一或某幾個措施：訪問控制信息庫、認證信息（例如口令）、安全標簽等。
（4）數(shù)據(jù)完整性機制。在通信中，發(fā)送方根據(jù)要發(fā)送的信息產(chǎn)生一條額外的信息（例如，效驗碼），將后者加密以后隨信息本體一同發(fā)出；收方接收到信息本體以后，產(chǎn)生相應的額外信息，并與接收到的額外信息進行比較，以判斷在通信過程中信息本體是否被篡改過。
（5）認證交換機制。用來實現(xiàn)同級之間的認證，可以使用認證信息。也可以使用實體所具有的特征。認證分為實體認證和消息認證兩種。實體認證是識別通信對方的身份，防止假冒，可以使用數(shù)字簽名的方法。消息認證是驗證消息在傳送或存儲過程中沒有被篡改，通常使用消息摘要的方法。消息摘要不是身份認證的方法。
（6）防業(yè)務流分析機制。通過填充冗余的業(yè)務流來防止攻擊者進行業(yè)務流量分析，填充過的信息要加密保護才能有效。
（7）路由控制機制。為了使用安全的子網(wǎng)、中繼站和鏈路，既可預先安排網(wǎng)絡中的路由，也可對其動態(tài)地進行選擇。安全策略可以禁止帶有某些安全標簽的信息通過某些子網(wǎng)、中繼站和鏈路。連接的發(fā)動者也可規(guī)定一些路由的要求。
（8）公證機制。公證機制是由第三方參與的簽名機制?；谕ㄐ烹p方對第三方的絕對信任。讓公證方備有適用的數(shù)字簽名、加密或完整性機制等。當實體間互通信息時，就由公證方利用其所提供的上述機制進行公證。有的公證機制可以再實體連接期間進行實時證實，有的則在聯(lián)接結(jié)束后進行非實時證實。公證機制既可防止接收方偽造簽字，或否認收到過發(fā)給它的信息，又可戳穿發(fā)送方對所簽發(fā)的信息的抵賴。
4、結(jié)束語
oa系統(tǒng)范文第9篇
隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)需要建設(shè)信息化和辦公自動化軟件系統(tǒng)來提高運作效率和降低運作成本。首先，分析了OA開發(fā)的背景和可行性，然后，規(guī)劃了系統(tǒng)業(yè)務流程、功能模塊和底層數(shù)據(jù)庫。最后，對實現(xiàn)功能進行了展示，證明了實現(xiàn)的功能的可用性。
【關(guān)鍵詞】辦公自動化系統(tǒng) 互聯(lián)網(wǎng) 信息技術(shù)
辦公自動化由70年代末80年代初在我國提出，到現(xiàn)在已經(jīng)有近四十年的發(fā)展歷史。由于現(xiàn)在辦公自動化技術(shù)的蓬勃發(fā)展，辦公自動化新產(chǎn)品層出不窮，目前，多數(shù)的公司都全心致力于實現(xiàn)高層次的公司網(wǎng)絡辦公自動化來節(jié)約人力資源，節(jié)省辦公費用，提高企業(yè)辦公效率。
本論文介紹小型的辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)過程，分五個部分：第一部分介紹系統(tǒng)開發(fā)背景；第二部分進行需求分析；第三部分設(shè)計數(shù)據(jù)庫的E-R圖；第四部分是系統(tǒng)設(shè)計的效果圖。最后對本系統(tǒng)進行總結(jié)。
1 開發(fā)背景
1.1 傳統(tǒng)辦公與網(wǎng)絡辦公的比較
傳統(tǒng)的公司辦公模式（圖1）與當前流行的網(wǎng)絡辦公模式（圖2）對比：
1.2 當前大多企業(yè)辦公現(xiàn)狀
現(xiàn)在一些公司成立后，辦公模式都逐漸轉(zhuǎn)向依賴于網(wǎng)絡辦公軟件，但舊的辦公模式仍然存在，主要以紙質(zhì)為主，在信息革命的日新月異的今天，顯然已經(jīng)不能追求滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。即使是在一些大公司內(nèi)部辦公軟件雖然大都采用OA系統(tǒng)實現(xiàn)辦公自動化，提高辦公效率，但在對于員工的內(nèi)部交流和學習提升還是欠加考慮的。建立包含一個公司內(nèi)員工互助學習，生活交流的辦公平臺，無論是公司的領(lǐng)導者還是公司的員工都將會是受益的群體。
1.3 設(shè)計技術(shù)及開發(fā)環(huán)境
系統(tǒng)選用1.6的版本JDK進行開發(fā)，安裝配置相應的環(huán)境。本系統(tǒng)我們采用MySQL7.2.2作為我們的數(shù)據(jù)庫。MySQL是目前市場上最受歡迎的開源SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由MySQL AB開發(fā)、和支持。同時，MySQL數(shù)據(jù)庫有大量的客戶端軟件供我們使用。系統(tǒng)設(shè)計是采用當前流行的框架Struts2.3，Spring2.5，Hibernate3.2結(jié)合JBPM4.4，JSP，JavaScript，Ajax等技術(shù)進行開發(fā)。
2 需求分析
2.1 業(yè)務流程
該系統(tǒng)的主要流程是管理員或者普通用戶通過登錄模塊進入系統(tǒng)主頁，之后可以根據(jù)自己的權(quán)限選擇相應的功能模塊對信息進行處理。業(yè)務流程圖3如下：
2.2 功能介紹
系統(tǒng)的主要功能概述如下：
2.2.1 用戶身份驗證模塊
本系統(tǒng)功能的開發(fā)與設(shè)計是主要是針對公司企業(yè)內(nèi)部進行辦公自動化管理以及為各部門員工提供便捷的電子化交互平臺而搭建的。此部分用戶身份驗證模塊是公司辦公自動化管理系統(tǒng)重要組成部分之一，它主要功能是在系統(tǒng)用戶進入系統(tǒng)時的身份驗證以及在不同頁面瀏覽時的身份驗證，以防止公司重要資料的泄露，確保用戶的合法登錄和什么人做什么事的問題。在用戶登錄的時候就從根據(jù)當前登錄用戶判斷其角色，賦予相應的權(quán)限，從而保證不同的用戶擁有不同的職責。
2.2.2 系統(tǒng)管理模塊
在系統(tǒng)管理模塊中又分為用戶管理，崗位管理，部門管理，系統(tǒng)管理員可擁有所有權(quán)限，可以對部門進行增刪改，可以對用戶進行增刪改，并給用戶指定角色（即崗位）從而給普通用戶賦予權(quán)限。系統(tǒng)管理員也可以對崗位進行增刪改操作。
2.2.3 站內(nèi)論壇模塊
這個模塊的功能旨在給公司員工一個自我交流和學習的平臺，在這里登陸的用戶可以根據(jù)系統(tǒng)管理員的本期討論問題就發(fā)表自己的看法，對他人的帖子予以回復和評論。
2.2.4 審批流程管理模塊
系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的業(yè)務需求創(chuàng)建業(yè)務流程圖并上傳和流程并且制定模板提高效率。用戶可以根據(jù)自己的需要填寫申請流轉(zhuǎn)下級領(lǐng)導審批。當前登錄用戶也可以查看自己的代辦任務，并且進行處理流轉(zhuǎn)；也可以查看自己的申請流轉(zhuǎn)情況。
3 數(shù)據(jù)庫E-R圖
由于本系統(tǒng)采用的是Hibernate框架，我們的數(shù)據(jù)庫表是通過我們的實體類到數(shù)據(jù)庫的映射，數(shù)據(jù)庫字段是與我們的實體類字段一一對應的，我們通過PowerDesigner導出我們的數(shù)據(jù)庫表的E-R圖關(guān)系表示，E-R圖如圖4所示：
4 實現(xiàn)功能截圖
4.1系統(tǒng)設(shè)計程序結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng)設(shè)計程序結(jié)構(gòu)圖如圖5所示：
4.2 系統(tǒng)管理模塊
系統(tǒng)管理模塊包括：包含崗位管理、部門管理、用戶管理等功能。
5 總結(jié)
OA（辦公自動化）系統(tǒng)是一個將企業(yè)管理及基礎(chǔ)辦公需求作為核心，基于B/S模式的信息服務系統(tǒng)，適應當今辦公自動化系統(tǒng)的開發(fā)需求。本設(shè)計采用結(jié)構(gòu)化和原型法相結(jié)合的開發(fā)方法，并采用模塊化的開發(fā)機制，使用流行的系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)，實現(xiàn)了辦公自動化系統(tǒng)的基本功能，初步具備實際使用的能力。
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作者單位
oa系統(tǒng)范文第10篇
關(guān)鍵詞：oa系統(tǒng)；數(shù)據(jù)遷移；人性化設(shè)計；人員培訓
所謂oa，即辦公自動化（office automation），是辦公工作處理的自動化，它利用先進的技術(shù)，使人的各種辦公業(yè)務活動逐步由各種設(shè)備、各種人機信息系統(tǒng)來協(xié)助完成，達到充分利用信息，提高工作效率和工作質(zhì)量，提高生產(chǎn)率的目的。然而很多企事業(yè)單位的oa系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)完成后，沒有有效的措施保障系統(tǒng)的推行，引發(fā)使用者的抵觸，或者只重視系統(tǒng)軟硬件建設(shè)，忽視信息化本身對于信息數(shù)據(jù)的需求，忽視了信息的收集、整理與利用，對數(shù)據(jù)、文檔等資料的數(shù)字化轉(zhuǎn)化沒有引起足夠的重視，使oa系統(tǒng)成為空殼，無法順利應用實施。針對以上種種問題，本文擬從制度、數(shù)據(jù)、人員等方面對oa系統(tǒng)的實施提出一些建議。
1 建立健全規(guī)章制度，單位領(lǐng)導牽頭推廣，各部門協(xié)調(diào)配合
oa系統(tǒng)往往涉及單位各個部門及人員，涉及面較廣，其引入的新的管理理念和模式，很大程度上改變了員工傳統(tǒng)的作業(yè)習慣，在推廣過程中，難免要遇到各種阻力，因此，要從制度上、人員上加以保證。首先，通過將oa系統(tǒng)的實施制度化，制定oa系統(tǒng)運行的規(guī)定及一整套實施細則，明文要求系統(tǒng)的使用，尤其要切斷非必要的傳統(tǒng)紙質(zhì)信息流轉(zhuǎn)形式；同時，在人員方面，單位領(lǐng)導要帶頭堅持使用，不使系統(tǒng)卡在某些關(guān)鍵的審批環(huán)節(jié)，而各部門之間也要充分協(xié)調(diào)配合，利用oa的信息共享平臺，把行政管理和業(yè)務實施在oa平臺上開展起來，以促進系統(tǒng)迅速、切實地應用起來。
2 重視數(shù)據(jù)遷移與數(shù)據(jù)共享
信息系統(tǒng)建設(shè)中有一句老話，“三分技術(shù)、七分管理、十二分數(shù)據(jù)”。如今的oa系統(tǒng)建設(shè)的核心，就是要打破傳統(tǒng)的信息孤島現(xiàn)象，對數(shù)據(jù)資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，并制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和建立整個oa系統(tǒng)共享的中心數(shù)據(jù)庫。在oa實施推進的過程中，需要整合舊系統(tǒng)遺留的歷史數(shù)據(jù)，存在結(jié)構(gòu)復雜或不規(guī)范、數(shù)據(jù)量浩大、數(shù)據(jù)不全或者有誤等多種情況，如果不能對這些已有數(shù)據(jù)進行正確的整理和遷移，常常會讓新的oa系統(tǒng)成為空殼，無法支持業(yè)務的順利開展。而整理數(shù)據(jù)的工作量往往耗時費力，為此，建議成立專門的數(shù)據(jù)項目組、單獨立項、專業(yè)實施。同時，針對企事業(yè)單位存在的一個業(yè)務部門要同時管理多套信息系統(tǒng)進行信息上報的情況，oa系統(tǒng)作為日常辦公的基本業(yè)務平臺，允許用戶方便地自定義各種業(yè)務流程和表單，和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計報表；預留良好的接口，方便信息數(shù)據(jù)的導入導出，從而能最大限度地減少使用者的重復勞動。
3 充分運用人性化的設(shè)計與管理
oa系統(tǒng)本身設(shè)計上要增加一些人性化的東西，比如領(lǐng)導工作繁忙，可將一些非關(guān)鍵的流程交由其他崗位掌握進度，在審批的界面可以設(shè)定一些常用的審批語言，以供簡單點擊選擇，從而可以盡量簡化審批流程；比如對于有些使用者在電腦操作上不是很在行，可以配合使用手寫板；在內(nèi)部短信、郵件功能上可以設(shè)定自定義群組，實現(xiàn)短信、郵件有針對性的群發(fā)。而隨著3g移動網(wǎng)絡的部署，移動oa系統(tǒng)可將原有oa系統(tǒng)上的公文、通訊錄、日程、文件管理、通知公告等功能遷移到手機，讓用戶可以隨時隨地進行掌上辦公。這些人性化的設(shè)計能讓用戶體會到信息化帶來的便利，從而更樂于接受系統(tǒng)。
可以通過分布實施系統(tǒng)進行人性化的管理，從易到難啟動各個功能模塊。先選擇一些最為常用的、非常必要的、容易推廣的功能和設(shè)計相對簡單的工作流程作為初期實施功能，如信息等。而一些復雜的流程及輔助辦公性質(zhì)的如車輛管理、會議管理、資產(chǎn)管理、圖書管理、辦公用品管理、表單管理等模塊，可以在系統(tǒng)應用良好的情況下再逐步地開放給用戶，弱化用戶對新系統(tǒng)的抵觸情緒，以確保實施和推廣的效率。
4 要進行全面的用戶培訓
網(wǎng)絡化的oa系統(tǒng)使得幾乎人人都可能成為oa系統(tǒng)的用戶，對用戶的培訓決定了oa軟件的使用程度，用戶培訓是成功實施oa系統(tǒng)的重要因素。培訓可采用授課和現(xiàn)場培訓的方式進行，針對不同的管理層級（高層管理人員、中層骨干管理者和普通用戶），不同的用戶權(quán)限（系統(tǒng)管理、業(yè)務管理、行政管理）制定相應的培訓方案。通過對oa理論、oa軟件系統(tǒng)功能、使用操作、數(shù)據(jù)采集等方面的內(nèi)容進行不同層次的培訓，使用戶明確oa原理、相關(guān)管理理論和具體的oa實施方法，從而提高人員的技術(shù)水平和素質(zhì)。最重要的是，要通過培訓提高全員對實施oa項目根本意義的認識，提高積極性和主動參與意識，提高和增強全員的信心和熱情，使所有員工都能盡快地進入角色。
5 結(jié)束語
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