商務(wù)禮儀活動邀請函的格式
邀請函在商務(wù)、婚慶等場合非常重要。在我們平凡的日常里,我們偶爾會使用上邀請函,一起來參考邀請函是怎么寫的吧,以下是小編為大家收集的商務(wù)禮儀活動邀請函的格式,希望對大家有所幫助。
商務(wù)禮儀活動邀請函的主體內(nèi)容符合邀請函的一般結(jié)構(gòu),由標(biāo)題、稱謂、正文、落款組成。
1.標(biāo)題。由禮儀活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標(biāo)語。如例文“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標(biāo)語――“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標(biāo)語――“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”――阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”――“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀“聚財”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的合作愿望,可謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。
2.稱謂。邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
3.正文。邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。
例文中,正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“20xx年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。
第一段開頭語――“過往的一年,我們用心搭建平臺,您是我們關(guān)注和支持的財富主角?!焙偷谌谓Y(jié)束語――“讓我們同敘友誼,共話未來,迎接來年更多的財富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對合作歷史的回顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對未來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富,共享快樂。
這兩句話獨立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
4.落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
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