檔案管理工作計劃
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻我們需要開始制定一個計劃。那么計劃怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的檔案管理工作計劃,歡迎閱讀與收藏。
檔案管理工作計劃1
一、指導(dǎo)思想
老子曰:“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細?!本俚卣撌隽撕甏笈c細微之間的邏輯聯(lián)系。把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事情做好就是不平凡。分析當前,在貫徹落實科學發(fā)展觀的良好時機,基礎(chǔ)教育已經(jīng)進入了更加注重內(nèi)涵發(fā)展和質(zhì)量提高的新階段,向管理要質(zhì)量和效益,提高幼兒園管理水平,已經(jīng)成為發(fā)展的迫切需要。推進幼兒園精細化管理是進一步提高管理效能的客觀要求,是進一步提高教育質(zhì)量的重要保證,是促進教育進一步發(fā)展提高的重要舉措。
二、工作目標
1、樹立教育無小事,事事都育人;教師無小節(jié),處處皆楷模的主人翁意識。
2、進一步落實管理責任,變一人操心為人人操心。
3、在“精”字上提要求,在“細”字上下功夫,在“實”字上做文章,將管理目標具體化,責任明確化。做到人人都管理,處處有管理,事事見管理。
4、通過開展“精細化管理”,激發(fā)廣大師生積極主動配合幼兒園管理,支持幼兒園工作,關(guān)心幼兒園發(fā)展,實現(xiàn)“管理出效益、管理出質(zhì)量”。
三、具體內(nèi)容
1、幼兒園管理
在管理中要做到制度嚴密、管理細致、易于考核,讓每一位教師都要明確:幼兒園人人都是管理者,人人都在管理中,人人都被管理著。讓精細化管理成為全體師生的共識,充分發(fā)揮人的主觀能動性。幼兒園制定的各項工作計劃、方案、管理制度必須做到細致入微;幼兒園領(lǐng)導(dǎo)平時工作要深入一線,要走到教師中去,在檢查、督促的同時掌握第一素材,用科學的機制激勵團隊,實現(xiàn)幼兒園的有序運轉(zhuǎn)。
2、教育教學管理
加強幼兒園德育工作,幼兒園要以“養(yǎng)成教育”為核心來制訂教育教學工作的.學期計劃,使養(yǎng)成教育貫穿于工作始終。在養(yǎng)成教育實施過程中始終堅持務(wù)實的作風,著重從幼兒良好的行為習慣、生活習慣、學習習慣、品德習慣的培養(yǎng)入手來提高幼兒綜合素質(zhì)。積極探索幼兒的養(yǎng)成教育之路,在課堂教學活動中狠抓幼兒良好學習習慣的養(yǎng)成,學習能力的提高、學習品質(zhì)的形成;在平日幼兒園生活中,狠抓幼兒良好行為習慣的養(yǎng)成,同時在校園內(nèi)樹立典型,評選優(yōu)秀班級、教師和幼兒,在全校營造濃郁的養(yǎng)成教育氛圍,促進每一個幼兒充分、全面、和諧發(fā)展。
檔案管理工作計劃2
一、指導(dǎo)思想:
人事檔案工作是學校工作的一個重要組成部分,對促進幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標管理考評標準》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標管理要求,進一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達到新的標準。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學化管理的軌道,根據(jù)學校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。
二、工作職責:
全面負責開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負責人才引進(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負責做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。
三、實現(xiàn)措施:
1、提高思想認識,增強做好人事檔案工作的責任感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
3、加強學習,接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。
認真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。
3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。
加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。
四、工作要點:
主要工作規(guī)劃:
1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。
2、做好人才引進、在職引進人員的手續(xù)辦理工作;
3、做好人才引進、在職引進人員的居住證、工資、社會保險等工作。
4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。
5、負責管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。
6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。
7、負責組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;
8、負責幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;
9、認真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。
五、檔案的`利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
?。?)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,報總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,報主管人員批準后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準。
4、必須嚴格保密,不準泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當事人責任。
5、不準拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。
7、不準轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報總經(jīng)理批準后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準銷毀的檔案,可單獨存放半年,經(jīng)驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。
檔案管理工作計劃3
一、指導(dǎo)思想
進一步加強我局檔案管理科學化、標準化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)開展,結(jié)合我局實際特制定本工作計劃。
二、主要工作
1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。年初,黨政領(lǐng)導(dǎo)班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,并研究成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。明確由分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)負責,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。
2、加強硬件建設(shè)。
實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復(fù)印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并到達防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。 6
3、標準操作程序,依法科學管理。
?。?)做好檔案的收集工作。
為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承當文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的方法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資
料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,防止資料的遺失。
(2)制定較為科學合理的`分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。
?。?)認真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。
?。?)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。
檔案管理人員要參加縣檔案局管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平常的工作要有計劃、有措施、有成效。
檔案管理工作計劃4
轉(zhuǎn)眼間,20xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作,我對本職工作有了新的認識,而且個人工作能力也得到較大的提高?,F(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃:
1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。
2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標記出缺失文件的檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。
3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。
4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準、細。
5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的'完整和安全。
6.隨時進行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準確記錄公司大事,能夠當時閉合的當時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準確完整。
7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學習。
8.按進度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進行逐步核查。
9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。
檔案管理工作計劃5
一、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責
檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質(zhì)量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。
二、機關(guān)檔案工作等級認定的步驟
第一階段:準備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認定領(lǐng)導(dǎo)小組。
2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。
3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔范圍,分類大剛、保管期限表。
4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整、購置除濕機、空調(diào)、干濕溫度計、檔案柜、掃描儀、計算機、刻錄機、數(shù)碼照相機等。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸
檔、打印歸檔文件目錄。
2、完善檔案管理檢索工具。
3、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu)、沿革、利用效果及定期分析材料、數(shù)字匯編、全宗介紹、重要文件、會議簡介。
4、請縣檔案局的專家進行初驗。
第三階段:自查、申報、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1、按照《XX省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標準進行自查。
2、對不符合標準的進行查漏補缺。
3、寫出書面申請,按程序申報。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的`專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,檔案等級認定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵。
檔案管理工作計劃6
一、20xx年檔案工作完成情況
?。ㄒ唬┳ソM織領(lǐng)導(dǎo),建立完善組織管理體系。按照上級行和當?shù)貦n案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內(nèi)部管理和加強精神文明、企業(yè)文化建設(shè)的一項重要內(nèi)容,通過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執(zhí)法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領(lǐng)導(dǎo)和配合協(xié)作部門,把檔案管理工作列為分管領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,并把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領(lǐng)導(dǎo)責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、督促和幫助,為促進全行系統(tǒng)檔案工作的不斷規(guī)范起到了有力的組織保障作用。
(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質(zhì)量。分行按照集中統(tǒng)一管理原則,對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務(wù)會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理。進一步規(guī)范了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑒定銷毀方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續(xù)齊全、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續(xù)、借閱有審批、歸還有記錄、鑒定銷毀有依據(jù)。同時做好檔案統(tǒng)計工作,確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整。
?。ㄈ┳ブ贫韧晟?,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照文件保密制度辦理手續(xù)傳遞文件。行領(lǐng)導(dǎo)在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執(zhí)行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的文件先登記保管,再按規(guī)定傳閱;堅持文件傳閱制度,做到文件不橫傳、不抽走,確保文件萬無一失。對信息、數(shù)據(jù)、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專卷入檔、專卷保存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監(jiān)督,加強了印章、印鑒、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的技術(shù)防范和管理,制定、完善計算機網(wǎng)絡(luò)保密管理的措施,對上網(wǎng)的資料、數(shù)據(jù)、信息和技防手段等作出明確規(guī)定,確保了內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)的絕對安全。
?。ㄋ模┳シ乐谓Y(jié)合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結(jié)合,以防為主”的方針,通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報處理,保證了檔案實體的.安全;通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查,確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過檢查庫房環(huán)境,定期測記溫濕度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫濕度適宜,庫房清潔衛(wèi)生,檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。
?。ㄎ澹┳ハ到y(tǒng)運用,努力提高檔案信息化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,準確、合規(guī)地建立用戶,設(shè)置權(quán)限,以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。
二、存在的主要問題
我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文檔案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執(zhí)行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創(chuàng)新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。
三、20xx年檔案工作計劃
針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,并制定了20xx年檔案工作計劃:
一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎(chǔ)上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統(tǒng)計、鑒定、銷毀、接收、利用等各個方面都建立比較系統(tǒng)完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統(tǒng)一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、泄密、損毀等各類事故的發(fā)生,實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、程序化和制度化。
二是進一步提高檔案管理服務(wù)水平。在不斷建立完善檔案設(shè)施和管理制度的同時,集中精力抓好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),通過強調(diào)、檢查和督導(dǎo)落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設(shè)施、檔案裝具等管理設(shè)備不斷完善。注重抓好文件的歸檔收集,特別是對積存文件中一些應(yīng)歸檔而未歸檔的重要文件,進行了再收集,使檔案內(nèi)容不斷得到豐富和充實。并將按照正規(guī)庫房標準配備相應(yīng)設(shè)施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。
三是進一步提高檔案保密意識。組織有關(guān)部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及文件,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織干部職工認真學習有關(guān)泄密事件的情況通報,用鐵的事實教育干部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級文件管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無泄密事故。
四是進一步提高檔案管理創(chuàng)新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,提高我們的檔案管理工作創(chuàng)新能力。
檔案管理工作計劃7
本人深知檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎(chǔ)管理水平的需要,并在醫(yī)院建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現(xiàn)了醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,與三級醫(yī)院管理、文明單位建設(shè)、醫(yī)療保健事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān)。干好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識。多年來,本人能始終把學習和鉆研業(yè)務(wù)知識作為干好工作的抓手,向書本學、向領(lǐng)導(dǎo)和同志們虛心請教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的`相關(guān)知識。通過邊學習,邊實踐,通過扎扎實實、默默無聞的努力工作,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心、支持、幫助下,1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛(wèi)生局評審,達到市一級標準和省級標準。之后,本人并沒感到滿足,繼續(xù)嚴格按照標準進行檔案管理,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎(chǔ)設(shè)施,加強業(yè)務(wù)建設(shè)。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。
為確保檔案管理工作的內(nèi)涵質(zhì)量。不斷提高檔案管理水平,本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務(wù)培訓(xùn),經(jīng)常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),組織檔案管理人員外出參觀學習,積極撰寫檔案管理論文,不斷提高自身素質(zhì)??剖?、部門檔案移交時,嚴格把關(guān)。按照有關(guān)標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查,凡檔案不符合要求的科室,均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統(tǒng)計臺帳,以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、編研、利用。
本人能重視檔案的開發(fā)和利用,不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統(tǒng)計資料匯編》、《醫(yī)療統(tǒng)計分析匯編》等系列資料匯編,還向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息近千期,為醫(yī)院管理(制定規(guī)劃計劃、工作總結(jié)、實施措施等)、決策制定(進行婦幼保健機構(gòu)重組、創(chuàng)建三級甲等婦幼保健院、創(chuàng)建南京醫(yī)科大學附屬醫(yī)院等)、工作質(zhì)量評價、保健、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點??茩z查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經(jīng)濟責任審計前期自查、本院財務(wù)部門債權(quán)債務(wù)檢查等提供了相應(yīng)的檔案資料??茖W規(guī)范的檔案管理、健全完整的檔案資料,內(nèi)涵豐富的檔案資源,受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫(yī)院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優(yōu)秀單位。
本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書,根據(jù)市主管局的要求,并結(jié)合本院實際,擬定相應(yīng)措施,逐漸實施。
能充分認識到檔案管理工作的重要性,認真做好檔案工作為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務(wù),科學管理檔案,進一步開發(fā)利用檔案,發(fā)揮檔案的最大效能,使之為醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展做出貢獻。XX年度本人被評為南京衛(wèi)生系統(tǒng)檔案工作先進個人。
本人不僅愛崗敬業(yè),扎實做好本職工作,而且還能積極主動地完成好院辦領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。同時,能較好地樹立為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門主動服務(wù)的思想,隨叫隨到,熱情周到,不計得失,盡心盡力,努力做好各項工作。平時,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,好學上進,待人誠懇,自覺守紀,受到領(lǐng)導(dǎo)和同志們的一致好評。
檔案管理工作計劃8
1 計劃生育檔案工作中存在的問題
1.1缺乏對檔案工作重要性的認識
即使為了提高對于計劃生育檔案工作重要性的認識進行了大力的宣傳與教育,但是在實際的計劃生育檔案工作過程中仍有不少的工作人員疏于職守,看輕甚至忽視檔案管理工作,因此檔案資料收集不全、歸檔不及時的現(xiàn)象時有發(fā)生?;蛘哂械幕鶎硬块T的領(lǐng)導(dǎo)自己都不注重計劃生育的檔案工作,以致單位制度嚴重滯后,無法形成科學的考核體系,從而為相關(guān)工作的進行帶來了極為不利的影響。
1.2缺乏專業(yè)的計劃生育檔案管理工作人員
由于只注重技術(shù)服務(wù)專業(yè)人員的素質(zhì)和水平,缺乏對于計劃生育檔案工作重要性的認識,所以大多數(shù)人口計劃生育部門的檔案管理工作的門檻變低,用人方面存在著嚴重的問題,工作人員存在著學歷水平、理論知識、專業(yè)素養(yǎng)、管理水平較低的問題,思想觀念和管理水平跟不上時展,仍然停留在傳統(tǒng)經(jīng)驗上,缺乏面向現(xiàn)代化的意識,缺乏創(chuàng)新和活力。由此也阻礙了計劃生育檔案工作向著科學、高效的信息化方向發(fā)展。
1.3缺乏科學的`計劃生育檔案管理手段和模式
當前的計劃生育檔案管理工作仍舊采取傳統(tǒng)的手工管理模式和手段,沒有緊跟時代將現(xiàn)代化信息技術(shù)運用其中,比如說檔案的收集、管理和整理只能通過手工進行;各部門對計劃生育檔案管理信息化認識不到位;一些偏僻或者落后的地區(qū)沒有一個健全的檔案管理制度和檔案管理設(shè)備;能在計劃生育文化網(wǎng)站上進行查詢的信息資料過少等。這些都易使計劃生育檔案管理工作出現(xiàn)混亂,從而影響到檔案管理工作正常有序的進行。
2 計劃生育檔案工作問題的應(yīng)對策略
2.1提高整個計劃生育部門的檔案意識
針對計劃生育工作人員檔案意識不強這一項,可以采取多種形式來 開展廣泛持久的檔案管理法規(guī)宣傳教育,普及相關(guān)的法律法規(guī),全面提高計劃生育干部尤其基層的縣、鄉(xiāng)級計劃生育干部對于檔案管理重要性的思想認識,再通過分級指導(dǎo),提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。
2.2提高檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
培養(yǎng)高水平的檔案專業(yè)人員、提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)是檔案工作向著科學化和現(xiàn)代化行進的必要條件。從檔案管理工作者自身來看,最重要的是要找準自己的角色定位,充分認識到檔案工作對于整個計劃生育工作的重要程度,另外要熱愛檔案事業(yè),努力去學習專業(yè)知識,熟悉自己所管的檔案內(nèi)容,熟悉相應(yīng)檔案法規(guī)。從計劃生育部門來說,首先要注重選拔與任用綜合素質(zhì)比較高的管理工作者要不斷加強對于檔案管理工作者的培訓(xùn)教育,普及信息化管理知識。利用在職培訓(xùn)、進修、研討、考察學習等方式使檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)達到現(xiàn)代信息化管理的需要;通過設(shè)立相應(yīng)的獎勵與懲處制度來堅決杜絕工作中的散漫現(xiàn)象。長此以往,通過不斷提升檔案管理工作者的工作水平?磽貧?整個計劃生育工作的穩(wěn)步前行。
2.3創(chuàng)新管理模式,完善管理制度
隨著現(xiàn)代社會的發(fā)展,計劃生育檔案管理工作在新時生了一系列的變化,傳統(tǒng)的手工管理方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代檔案管理的需求,現(xiàn)代化信息管理模式勢在必行。除此之外,為適應(yīng)這些新變化,進行檔案管理工作時要具備一定的超前意識,創(chuàng)新檔案管理的思路,拓寬檔案管理渠道,讓使用者滿意。此外,任何計劃生育部門都應(yīng)建立好一套完備的檔案管理制度。要求各項計劃生育檔案工作都能在制度的籠罩下進行;注重使用者的反饋,配備專職人員定期與相關(guān)人員進行交流談話,以求獲得工作上的主動權(quán);設(shè)立相應(yīng)的考核制度來加強各方面工作的協(xié)調(diào),發(fā)揮制度的保障作用,推行目標責任制。通過類似的方案去完善計劃生育檔案管理制度,發(fā)揮檔案管理工作應(yīng)有的作用去推動整個計劃生育工作的順利進行。
檔案管理工作計劃9
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及《XX市檔案條例》,結(jié)合我局工作實際,制定xx年檔案工作計劃如下:
?。ㄒ唬┘訌姼骺剖覚n案的收集整理工作。機關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時間表,按時向各職能科室催收檔案。除文書檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外,專業(yè)檔案、會計檔案原則上由各科室整理,檔案室提供技術(shù)指導(dǎo),驗收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在xx年3月底前完成。
?。ǘ┘訌姍n案電子信息化管理。按照《宜昌市檔案局關(guān)于實施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神,xx年機關(guān)檔案室要在過去目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基礎(chǔ)上進一步規(guī)范目錄數(shù)據(jù),對照新規(guī)范要求對數(shù)據(jù)庫必錄字段進行逐條檢查、整改。同時,加快全文數(shù)據(jù)庫建設(shè),室藏的永久、30年(長期)保管的不涉密文書檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫。
?。ㄈ┘訌妼φ掌瑱n案、科技檔案、實物檔案、電子檔案的收集整理。按照《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)意見》,對20xx年照片檔案進行整理、歸檔??萍紮n案、實物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強對電子檔案的收集,重點收集文書檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計方案的電子版、用地、工程紅線圖及測繪地形圖等,各科室要重視電子檔案的收集工作,應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。
?。ㄋ模┘訌姍n案庫房和檔案借閱利用的日常管理。切實做好檔案室的'安全保管工作,嚴格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,杜絕一切安全隱患,及時記錄庫房溫濕度情況,科學使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度,檔案利用情況要登記臺帳,堅持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強監(jiān)管、熱情細心服務(wù),保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。
?。ㄎ澹┘訌姍n案的開發(fā)利用。根據(jù)工作需要,及時編制發(fā)文匯集、全宗介紹、組織沿革、事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。根據(jù)規(guī)劃管理工作實際,適時開展專題匯集的編制工作。
?。├^續(xù)加強對二級單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo),在玉陽、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下,積極推動三所檔案工作提檔升級,在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上,重點對檔案業(yè)務(wù)進行規(guī)范,一是建立成建制的檔案管理制度;二舒范三所檔案分類、歸檔范圍和保管期限;三是對整理方法和要求做進一步規(guī)范。
?。ㄆ撸┘訌姍n案業(yè)務(wù)學習,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》使家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強依法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。要采用集中培訓(xùn)和實地指導(dǎo)相結(jié)合的方式,對各科室、二級單位兼職檔案員開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個規(guī)劃所在對既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,還要選派一名年輕學生參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ),培養(yǎng)檔案技術(shù)后備力量。
檔案管理工作計劃10
一、指導(dǎo)思想
圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
?。ㄒ唬┘訌妼W校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
?。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設(shè)。
?。ㄈ┘訌妼n案工作的管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的`工作。
?。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
?。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
?。ㄒ唬┤路?span style="display:none">el0萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
完成年度檔案工作計劃。
(二)四月份
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
(三)五月份
1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2.更換學校組織機構(gòu)代碼證。
?。ㄋ模┝路?span style="display:none">el0萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好檔案移交工作。
?。ㄎ澹┢咴路?span style="display:none">el0萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九月份
1.認真做好新建檔案工作。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
?。ㄆ撸┦路?span style="display:none">el0萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
?。ò耍┦辉路?span style="display:none">el0萬博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
檔案管理工作計劃11
以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實科學發(fā)展觀,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務(wù)為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設(shè)為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。
(一)、加強檔案人員敬業(yè)精神的教育,不斷創(chuàng)新服務(wù)方式,改善服務(wù)手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹?shù)姆?wù)質(zhì)量,為學校行政和教學部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),使檔案室 成為老師們最信賴的部門。
(二)、健全學校檔案工作網(wǎng)絡(luò),做好各部門兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,以保證檔案嚴格按規(guī)定做好預(yù)立卷工作。
(三)、加強檔案的收集和業(yè)務(wù)指導(dǎo),要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規(guī)范性,重點督促有關(guān)部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結(jié)束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。
(四)、積極主動圍繞學校中心任務(wù)開展工作,做好迎接各有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
(五)、加強對庫房規(guī)范化的'管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
(六)、完成學校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總之,20xx學年工作任務(wù)繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創(chuàng)新,不斷進取,緊跟學校工作節(jié)奏,為爭創(chuàng)文明窗口而努力工作。
檔案管理工作計劃12
為了做好教學服務(wù)工作,圍繞學校各項中心工作,按照學校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學化、規(guī)范化,使學校的檔案資源能更好地為學校的教育教學服務(wù),制定如下工作計劃。
1、認真學習《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化
圍繞學校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學校教學服務(wù),為學校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。
2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的'規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。
3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。
4、繼續(xù)整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。
5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。
6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。
檔案管理工作計劃13
一、強化檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù),提升檔案服務(wù)能力
(一)強化檔案資源建設(shè)
依據(jù)國家檔案局8、9、10令,進一步加大依法接收檔案進館的力度。一是切實做好我縣機構(gòu)改革檔案處置工作,以22家機構(gòu)改革涉改立檔單位為重點聯(lián)系對象,擴大檔案接收范圍,拓展進館檔案門類,維護檔案完整與安全。二是重點加強農(nóng)村土地確權(quán)檔案、精準扶貧檔案等民生檔案的收集和接收力度;三是加強對我縣重要會議、重點工作、重大活動的聲像檔案的采集力度;四是繼續(xù)推進平江地方特色檔案、以平江籍開國將軍檔案為代表的紅色檔案的征集力度。五是嚴格落實《平江縣國家檔案館檔案接收進館標準》,主動把業(yè)務(wù)指導(dǎo)延伸到重點立檔單位相關(guān)檔案生成的源頭,確保接收的檔案質(zhì)量上符合要求。通過進一步豐富館藏資源,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),提升服務(wù)能力。
?。ǘ娀瘷n案安全管理
做好進館檔案的整理、著錄、保護等各項工作,構(gòu)建人防、物防、技防相結(jié)合的檔案安全防范體系,確保接收進館的檔案得到妥善安全保管。完善落實檔案庫房安全管理制度,嚴抓檔案人防、物防、技防三位一體的檔案安全防范體系不放松,嚴防檔案損毀和失泄密事件發(fā)生。積極開展珍貴檔案的搶救、裱糊和數(shù)字化,繼續(xù)推進異地備份工作,保證檔案信息安全。
?。ㄈ娀瘷n案開發(fā)利用
堅持貫徹“讓檔案活起來”的工作思路,根據(jù)縣域特點,把“用紅色檔案,擦亮將軍大縣的名片”作為我館檔案開發(fā)利用工作的聚焦點。在全面完成《平江籍開國將軍將軍檔案史料展》項目之后,以積極推進國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報及落實工作為載體,深入挖掘平江文化資源,20xx年計劃編輯《平江抗戰(zhàn)檔案匯集》,進一步充實完善我縣歷史文化檔案資料,努力培育平江檔案文化。
二、加快檔案信息化建設(shè),逐步實現(xiàn)檔案信息資源共享
(一)繼續(xù)做好館藏檔案的數(shù)字化工作
以實現(xiàn)“檔案數(shù)據(jù)利用和共享”為主要目標,以“虛擬檔案室管理系統(tǒng)建設(shè)”和“存量數(shù)字化、增量電子化”為主要抓手,持續(xù)推進檔案信息化建設(shè)。一是繼續(xù)完善目錄數(shù)據(jù)庫,對新接收進館的檔案進行目錄錄入,完成10萬條數(shù)據(jù)。二是對重點檔案和查閱率高的全宗檔案優(yōu)先進行全文掃描,完成50萬頁的任務(wù)量。
?。ǘ├^續(xù)推廣虛擬檔案室管理系統(tǒng)
積極把握我縣政務(wù)大數(shù)據(jù)工程升級改造這一有利時機,依托縣政務(wù)外網(wǎng)、政務(wù)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)信息儲備中心等優(yōu)質(zhì)資源,加速開展虛擬檔案室管理系統(tǒng)的推廣和升級工作,在國土局、農(nóng)業(yè)局、財政局、余坪鎮(zhèn)等40家試點單位的基礎(chǔ)上,逐步實現(xiàn)全縣各立檔單位普及網(wǎng)絡(luò)虛擬檔案室,實現(xiàn)網(wǎng)上查檔,從而大大提高查檔效率。
?。ㄈ├^續(xù)強化局域網(wǎng)管理與維護
進一步做好數(shù)據(jù)庫安全備份工作。對各電腦設(shè)定固定IP地址,規(guī)范我館局域網(wǎng)的使用,做好安全維護工作;對我館智慧檔案館系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行安全備份工作,確保智慧檔案館系統(tǒng)運行安全、可靠。
?。ㄋ模├^續(xù)強化對縣屬各立檔單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)
檔案信息化是檔案事業(yè)中的一項重要工作,是時代發(fā)展的趨勢所向。20xx年我館要全力提高各立檔單位的檔案信息化意識,配備專門的技術(shù)力量,定期開展檔案數(shù)字化建設(shè)業(yè)務(wù)培訓(xùn),加強各操作人員之間的學習與交流。
三、加強檔案監(jiān)督指導(dǎo),提高規(guī)范化管理水平
(一)做好保管期限審批工作
認真貫徹國家檔案局8、9、10號令有關(guān)法令,認真貫徹執(zhí)行《中共湖南省委辦公廳湖南省人民政府辦公廳關(guān)于做好機構(gòu)改革中檔案處置工作的通知》的實施方案,做好涉改單位《文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》審批工作;指導(dǎo)有關(guān)企業(yè)做好新的《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》編制工作。
(二)積極開展工作規(guī)范化認定
加強縣直單位檔案規(guī)范化創(chuàng)建工作,至少完成省特級1個。
?。ㄈ┩晟妻r(nóng)業(yè)農(nóng)村和城市社區(qū)檔案的`管理
在繼續(xù)全力抓好精準扶貧檔案管理的基礎(chǔ)上,聯(lián)合經(jīng)管部門落實好農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案的監(jiān)管和驗收,確保這方面檔案有序移交縣檔案館。在進一步規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的基礎(chǔ)上,積極就建立村級檔案管理模式展開探索。
?。ㄋ模┘訌娭攸c建設(shè)項目檔案的監(jiān)督指導(dǎo)
全面貫徹落實項目檔案登記制度,強化項目檔案的規(guī)范管理業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴格實行項目檔案驗收制度。
四、堅持以人為本,抓好檔案干部隊伍建設(shè)
?。ㄒ唬┘訌娝枷胝谓ㄔO(shè)
把意識形態(tài)工作、思想政治建設(shè)、紀律規(guī)矩約束、黨內(nèi)政治生活鍛煉、隊伍建設(shè)等工作貫穿于檔案系統(tǒng)黨建工作始終,筑牢思想根基,把牢政治方向,講黨性、顧大局、守紀律,做到忠誠干凈擔當,以高度的政治自覺性和強烈的政治責任感做好檔案工作,確保平江檔案對黨絕對忠誠,確保平江檔案隊伍沒有任何政治雜音。
?。ǘ┘訌娊逃嘤?xùn)
分期,分類舉辦檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,提高全縣檔案從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(三)加強專業(yè)人才培養(yǎng)
以加強專業(yè)人才梯隊建設(shè)工作為指導(dǎo),持續(xù)加大人才培養(yǎng)力度,有計劃、有針對性地選派專業(yè)人員參加各類培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不段提高專業(yè)化水平,積極組織開展檔案專業(yè)職稱評定晉升工作。
五、強化宣教功能,發(fā)揮社會教育功能
20xx年,我館將進一步發(fā)揮場館優(yōu)勢,發(fā)揮社會教育功能,一是緊密圍繞縣政府20xx年工作報告中“啟動天岳幕阜山-石牛寨、平江縣委舊址-周令釗美術(shù)館、烈士陵園聯(lián)合創(chuàng)建5A級景區(qū)前期工作”的規(guī)劃,全力推動館屬二級機構(gòu)---平江縣周令釗美術(shù)館進一步提質(zhì)升級;二是持續(xù)推進“一崗一號三基地”的創(chuàng)建升級工程,創(chuàng)建“岳陽市文明標兵單位”。根據(jù)以上工作目標,擬從以下方面著手完成:
?。ㄒ唬⑵浇h中小學師生愛國主義主題美術(shù)作品展辦成年度展、系列展,并以作品展為平臺,創(chuàng)辦平江縣美術(shù)美育論壇,深層次地拓展美育功效;
?。ǘ﹩又芰钺摰慕ㄔO(shè)工作,在20xx年完成周令釗目錄編輯等基礎(chǔ)性工作;
(三)啟動平江文化廣場項目,力爭每季度舉辦一場,充分發(fā)揮我館的場館功效,產(chǎn)生更深更廣的社會教育效應(yīng);
?。ㄋ模﹪@縣委、縣政府的中心工作,服務(wù)我縣社會經(jīng)濟發(fā)展需要,積極主辦、協(xié)辦、承辦各類主題講座、論壇、展覽、陳列開放等文化活動,突出時代精神、地方特色和文化品味,充分發(fā)揮和拓展兩館(檔案館、周令釗美術(shù)館)的社會服務(wù)及宣傳教育功能。
檔案管理工作計劃14
XX分公司檔案管理工作在20xx年將以“夯實基礎(chǔ)工作,規(guī)范檔案管理、提高服務(wù)水平”為主導(dǎo)思想,全面強化檔案管理各項工作,使檔案管理進一步科學化、規(guī)范化、標準化。為進一步提升檔案管理水平,有效使檔案管理工作順應(yīng)公司內(nèi)外形勢要求,特制訂20xx年XX公司檔案管理工作計劃。
一、年度目標:
增強檔案管理工作相關(guān)人員的責任感,有序推動檔案管理人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提升,規(guī)范流程,重視保密,不出遺漏,加快編制分類大綱工作和相關(guān)配套設(shè)施的補充完善工作,要超前主動工作,將創(chuàng)建省檔案室AA級標準工作提上日程,堅持相關(guān)標準化工作的.開展,全面適應(yīng)公司在新形勢下的各項工作需要。
二、工作計劃:
?。ㄒ唬┘毣I(lǐng)導(dǎo)分公司,健全規(guī)章制度
調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負責解決檔案工作的人員配備、檔案室等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和經(jīng)費保障等問題,特別是明確基層一名科級以上領(lǐng)導(dǎo)對口負責檔案工作,進一步明確基層檔案責任人,切實將建設(shè)省級檔案室AA級標準相關(guān)檔案工作提上日程。
?。ǘ耸〖墮n案室AA級管理要求查漏補缺
1、切實將建設(shè)省級AA級檔案室標準列入年度主要工作計劃。切實做到“三?!薄鞍朔馈薄笆粶省??!叭龑!保簩9窈蛯J?;“八防”指防盜、防火、防潮、防蟲、防暑、防塵、防高溫、防光;“十不準”即不準檔案手續(xù)不全者查檔,不準借閱手續(xù)不全者借閱,不準翻看與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容,不準私自抄寫檔案內(nèi)容,不準在明碼電話上傳遞檔案內(nèi)容,不準與無關(guān)人員談?wù)摍n案內(nèi)容,不準公開郵寄檔案或檔案材料,不準涂改檔案材料,不準攜帶檔案進入公共場所,不準把檔案柜鑰匙交給非管檔案人員。
2、對照省AA級檔案室管理標準,進一步完善檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施,在上半年努力完成各級短板查找整改工作,要在落實組織領(lǐng)導(dǎo)、人員設(shè)置“八防”設(shè)施各項配套設(shè)備是否符合省級檔案室AA級標準上一一查看,進行整改完善、檔案密集架、除濕機、掃描儀、打印機、復(fù)印機、移動硬盤、煙霧報警器等設(shè)施要提前申請配備,密集架不能使用的要及時更換。
?。ㄈ├^續(xù)加強檔案信息化、標準化建設(shè)
1、發(fā)揮公司內(nèi)網(wǎng)的作用,以發(fā)供電分公司一站式辦公系統(tǒng)為依托,加強公司檔案專欄網(wǎng)頁的建設(shè),豐富網(wǎng)頁內(nèi)容,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息檔案資源共享、方便各單位無紙化檢索作用。
2、做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫保密、安全、備份工作,確保檔案信息安全、可靠。
3、按照集團公司檔案工作要求,利用好現(xiàn)有檔案軟件,做好電子文件收集、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔工作辦法,探索電子檔案保存、保密、保真的技術(shù)方法和手段,逐步實現(xiàn)電子公實時歸檔,科學保管和有效利用。
(四)做好年度綜合開發(fā)利用提升工作
1、完善檔案統(tǒng)計臺賬,并及時報送各類檔案統(tǒng)計報表,檔案信息、檔案完整率、檔案準確率和歸檔率要到達檔案建設(shè)相關(guān)要求。
2、按照檔案三年一個臺階、一提升的工作要求,分類大綱和保管期限表,在四季度初做到劃分準確、分類合理、組卷合理,使檔案便于保管和檢索利用。
檔案管理工作計劃15
學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據(jù)。加強學校的檔案管理工作,對于推進教育教學基礎(chǔ) 建設(shè),規(guī)范學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。
一、指導(dǎo)思想
學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
(一)加強學校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學化。
(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。
?。ㄈ┘訌妼n案工作的`管理。依據(jù)學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
?。ㄋ模┘訌娢倚n案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
?。ㄎ澹┘訌妼W校檔案信息化建設(shè)。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
(六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務(wù)。
三、主要措施及時間安排
?。ㄒ唬┤路?完成年度檔案工作計劃。
?。ǘ┧脑路?1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
?。ㄈ┪逶路?1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。
?。ㄋ模┝路?1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。
?。ㄎ澹┢咴路?1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九月份 1.認真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
?。ㄆ撸┦路?完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
?。ò耍┦辉路?完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
?。ň牛┦路?完成本年度的檔案工作總結(jié)。
胡閏鎮(zhèn)中心小學 20xx年2月19日
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