庫(kù)房的日常管理篇1
關(guān)鍵詞：檔案庫(kù)房，智能一體化，建設(shè)
杭州市房產(chǎn)檔案館成立于2003年，2008年搬入新館后，在新庫(kù)房管理中率先采用了智能電動(dòng)密集架和庫(kù)房溫濕度自動(dòng)控制兩大新技術(shù)，極大的減輕了工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和庫(kù)房的日常性管理工作，但隨著近幾年房地產(chǎn)市場(chǎng)房產(chǎn)交易的日益火爆，房產(chǎn)檔案量急劇增加，目前館藏各類房屋權(quán)屬檔案已近400余萬(wàn)卷（冊(cè)），原有的庫(kù)房管理方式已不能滿足日益增長(zhǎng)的檔案入庫(kù)需要，給檔案管控工作帶來(lái)了不少壓力。同時(shí)作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，檔案的利用接待量也呈幾何倍數(shù)增長(zhǎng)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代到來(lái)，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、智能制造業(yè)等信息技術(shù)培訓(xùn)的發(fā)展與運(yùn)用，深刻影響到檔案的特性和檔案管理工作的邊界。
1 面臨問(wèn)題
1、房產(chǎn)檔案的增容面臨檔案管控手段單一的問(wèn)題
2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館主城區(qū)全年房產(chǎn)檔案入庫(kù)量為14萬(wàn)卷，到了2015年入庫(kù)量為41萬(wàn)卷，十年間增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度已接收主城區(qū)各類房產(chǎn)檔案350447卷，隨著住房保障類檔案的接收入庫(kù)，預(yù)計(jì)2016年度檔案接收量將突破45萬(wàn)卷。大量檔案的接收入庫(kù)，對(duì)檔案接收的上下架、位置管理、庫(kù)房的巡檢及盤點(diǎn)、檔案統(tǒng)計(jì)、利用調(diào)閱等帶來(lái)不少困難，而目前的檔案管控手段相對(duì)單一，工作效率較低，已不能滿足日益增長(zhǎng)的檔案管理需要。
2、實(shí)體檔案調(diào)閱利用需要提質(zhì)增效的問(wèn)題
杭州市房產(chǎn)檔案館作為“民生檔案，服務(wù)民生”的查檔服務(wù)窗口，查檔接待任務(wù)日益繁重。據(jù)《房管時(shí)迅》數(shù)說(shuō)房管有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，2005年，杭州市房產(chǎn)檔案館房產(chǎn)檔案查詢接待量為0.9萬(wàn)人次，到2015年房產(chǎn)檔案查詢接待量達(dá)42.3萬(wàn)人次，十年間房產(chǎn)檔案查詢接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房產(chǎn)檔案館當(dāng)年度窗口累計(jì)接待11.4萬(wàn)人次，出具查檔記錄41萬(wàn)份，電子檔案10.8萬(wàn)頁(yè)，核查61.5萬(wàn)人次。檔案管理部門如何在如此大接待量的情況下，及時(shí)高效的提高調(diào)閱實(shí)體檔案的速度，降低百姓的調(diào)檔等待時(shí)間，提質(zhì)增效是當(dāng)前的主要問(wèn)題。
2 功能實(shí)現(xiàn)
1、檔案智能密集架控制系統(tǒng)
在此次庫(kù)房改造中，我們采用了智能電動(dòng)密集架，其架體控制系統(tǒng)采用了目前最先進(jìn)的工業(yè)級(jí)、寬電壓、可靠性高、抗干擾能力強(qiáng)的PLC集成控制系統(tǒng)，規(guī)避了智能電動(dòng)密集架單片機(jī)控制系統(tǒng)所存在的功能單一，無(wú)法升級(jí)等弊端，并與手持PDA、工作電腦等進(jìn)行了工作聯(lián)網(wǎng)，并實(shí)現(xiàn)了以下功能：
⑴、智能電機(jī)配備24V無(wú)刷電機(jī)基礎(chǔ)上加配了5A電磁離合器，使架體在開(kāi)閉合過(guò)程中更加安全、更加高效，架體移動(dòng)聲音輕盈，無(wú)噪音。且手動(dòng)、電動(dòng)可自動(dòng)切換。
⑵、架體左右功能：具備左動(dòng)、右動(dòng)及左右架體功能，當(dāng)固定列在中間時(shí)，支持左右兩側(cè)架體同時(shí)進(jìn)行打開(kāi)操作，滿足兩人進(jìn)入同一區(qū)域固定列兩側(cè)同時(shí)調(diào)閱檔案的需求。
⑶、一鍵式操作功能：通過(guò)一個(gè)觸控導(dǎo)向按鈕完成架體的開(kāi)啟、停止、關(guān)燈等所有操作，|控開(kāi)關(guān)上配有LED導(dǎo)向指定燈。
⑷、應(yīng)急助推功能：當(dāng)調(diào)檔目標(biāo)列出現(xiàn)電機(jī)故障，無(wú)法打開(kāi)架體時(shí)，架體控制系統(tǒng)能智能識(shí)別故障位置，并自動(dòng)指示故障列相鄰架體將故障列推動(dòng)，故障列打開(kāi)后，該助推列自動(dòng)復(fù)位。
⑸、架體通風(fēng)功能：架體控制系統(tǒng)上自帶溫濕度控制系統(tǒng)，能實(shí)時(shí)檢測(cè)架體內(nèi)溫濕度值，該架體環(huán)境溫濕度能人工設(shè)定，當(dāng)架體環(huán)境溫濕度值達(dá)到設(shè)定值時(shí)，系統(tǒng)能自動(dòng)打開(kāi)每列架體來(lái)實(shí)現(xiàn)通風(fēng)和閉架，也可直接在固定列上通過(guò)觸摸屏上進(jìn)行手動(dòng)操作，實(shí)現(xiàn)開(kāi)架通風(fēng)，使架體內(nèi)的溫濕度達(dá)到恒溫恒濕。
⑹、自動(dòng)安全保障功能：架體除有防傾倒、防鼠、防塵、防光等基本功能基礎(chǔ)上，架體內(nèi)立柱、底盤和入口處分別安裝了紅外保護(hù)裝置，腳踢桿等應(yīng)急保護(hù)裝置，當(dāng)有人在架體開(kāi)啟通道內(nèi)或有異物進(jìn)入移動(dòng)架體通道時(shí)，架體立即啟動(dòng)自鎖保護(hù)功能，同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)入安全保護(hù)狀態(tài)，只有當(dāng)人員離開(kāi)通道或異物清除，架體才能啟動(dòng)，確保人身安全。
⑺、架體自照明功能：架體自帶照明系統(tǒng)，該系統(tǒng)采用無(wú)紫外線LED燈具，能隨架體開(kāi)啟或人員進(jìn)入架體通道而自動(dòng)激活，當(dāng)架體系統(tǒng)閑置或無(wú)人時(shí)，3分鐘后照明系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉。
⑻、電路保護(hù)功能：架體電力回路、操作回路各有專用的斷路器，當(dāng)漏電或馬達(dá)超負(fù)荷時(shí)，密集架立即停止，回路切斷，即過(guò)載保護(hù)。
2、檔案實(shí)體管理系統(tǒng)
在此次庫(kù)房改造中，我們將8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化庫(kù)房全部通過(guò)VPN實(shí)現(xiàn)了WIFI無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的全覆蓋，通過(guò)手持PDA，在庫(kù)區(qū)內(nèi)就可實(shí)現(xiàn)檔案的入庫(kù)、借閱、歸還、批量上架、批量位置管理等工作。檔案借閱或調(diào)檔時(shí)可以通過(guò)調(diào)檔指令，利用PDA可遠(yuǎn)程開(kāi)啟相應(yīng)的電動(dòng)密集架，實(shí)現(xiàn)高效、精準(zhǔn)，大大提高了調(diào)檔等待時(shí)間，尤其在窗口服務(wù)中，調(diào)檔時(shí)間由原先約30分鐘縮短至5分鐘左右，為服務(wù)群眾贏得了時(shí)間。
3、檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
庫(kù)房的恒溫恒濕對(duì)檔案的保管至關(guān)重要，在此次庫(kù)房增容改造中，我們將除濕器，空調(diào)、空氣凈化器、加濕器等設(shè)備進(jìn)行有機(jī)組合，并利用新技術(shù)，將庫(kù)房?jī)?nèi)各區(qū)域安裝的溫濕度監(jiān)控點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一聯(lián)網(wǎng)，形成檔案庫(kù)房智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)預(yù)先設(shè)定的溫濕度值，在一定內(nèi)范圍達(dá)到異常告警、自動(dòng)調(diào)節(jié)、實(shí)時(shí)采集、快速響應(yīng)、定時(shí)上傳數(shù)據(jù)到指定服務(wù)器等，實(shí)現(xiàn)了對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)溫度、濕度、PM2.5、CO2等進(jìn)行全天候智能監(jiān)測(cè)、控制和治理。在確保庫(kù)房達(dá)到恒溫恒濕基礎(chǔ)上，有效凈化微塵、細(xì)菌、塵螨、微生物和各種氣態(tài)污染物，消除空氣中的異味，在保護(hù)檔案本身安全的同時(shí)確保從業(yè)人員的身體健康，同時(shí)將除濕器的排水進(jìn)行了集中排放，避免了人工倒水的問(wèn)題。
4、檔案庫(kù)房安全管控系統(tǒng)
檔案庫(kù)房安全管控系統(tǒng)中我們采用了庫(kù)房磁卡門禁系統(tǒng)、重點(diǎn)庫(kù)房加裝了雙指紋門禁系統(tǒng)、庫(kù)房進(jìn)出紅外線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，庫(kù)區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)，其中門禁系統(tǒng)使用的磁卡需經(jīng)專門授權(quán)，方可使用，實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)入庫(kù)房人員全方位的實(shí)時(shí)監(jiān)控和管理，庫(kù)房進(jìn)出紅外線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和庫(kù)區(qū)內(nèi)視頻監(jiān)控系統(tǒng)則與大樓的物業(yè)管理監(jiān)控室進(jìn)行有序?qū)?，使得?kù)房24小時(shí)都能實(shí)現(xiàn)全方位的管控，達(dá)到了人防、技防、物防的三位一體的庫(kù)房安全防范體系，確保了檔案庫(kù)房的安全。
5、主控系統(tǒng)
以上各項(xiàng)系統(tǒng)都通過(guò)一套庫(kù)房管理主控系統(tǒng)來(lái)集中進(jìn)行管理，與館的檔案綜合管理系統(tǒng)和檔案綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過(guò)端口進(jìn)行對(duì)接，互聯(lián)互通，與大樓安保系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房一體化智能管控，大大提高了工作效率。
3 結(jié)語(yǔ)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，創(chuàng)新檔案日常管理模式，創(chuàng)建立體檔案館庫(kù)管理辦法，檔案館庫(kù)的智能化建設(shè)必將是發(fā)展趨勢(shì)，本文只根據(jù)了本館情況對(duì)智能化館庫(kù)建設(shè)進(jìn)行了初步的實(shí)踐與探索，對(duì)智能化館庫(kù)管理提出了一些思路和方法，供其他單位檔案管理工作者借鑒與參考。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)房的日常管理篇2
[關(guān)鍵詞]庫(kù)房 管理 工作
中圖分類號(hào)：U895 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）04-0200-01
隨著時(shí)代的發(fā)展，革命歷史紀(jì)念館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，庫(kù)房管理工作面臨越來(lái)越多的問(wèn)題，對(duì)革命歷史紀(jì)念館庫(kù)房的硬件設(shè)施以及工作人員提出更高的標(biāo)準(zhǔn)與要求，采取有效措施應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題與挑戰(zhàn)。從而不斷提高革命歷史紀(jì)念館文物庫(kù)房管理工作的水平，為保護(hù)各種珍貴文物發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在革命歷史紀(jì)念館對(duì)庫(kù)房建設(shè)中，要整體布局、硬件設(shè)施、管理等符合現(xiàn)代藏品庫(kù)房的規(guī)劃與設(shè)想，如藏品分庫(kù)管理、對(duì)特殊文物啟用恒溫恒濕設(shè)備、設(shè)置不同進(jìn)庫(kù)通道、先進(jìn)的安防與消防設(shè)施等等。
一、加強(qiáng)庫(kù)房硬件設(shè)施建設(shè)。革命歷史紀(jì)念館庫(kù)房是保存文物的重要場(chǎng)所，所以，想要提高革命歷史紀(jì)念館文物庫(kù)房管理工作的實(shí)際水平。一是要注意加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房的硬件建設(shè)。目前實(shí)際情況來(lái)看，許多庫(kù)房在軟硬件建設(shè)方面都不夠完善，庫(kù)房面積較小，各種設(shè)施有的較為陳舊，以及對(duì)溫度和濕度的控制不夠合理等。有一些革命歷史紀(jì)念館位于南方地區(qū)，常年處在高溫潮濕這種環(huán)境下的庫(kù)房，對(duì)各種文物保護(hù)造成一定的影響，如書畫和紡織品生蟲、退色、霉變；漆木器出現(xiàn)干裂以至變形等現(xiàn)象。庫(kù)房建筑及保管設(shè)備要安全、堅(jiān)固，結(jié)構(gòu)、布局、設(shè)施等是否合理，直接關(guān)系到藏品的壽命和安全，因此，要提高庫(kù)房管理工作的水平，前提要注意加大資金投入力度，改善庫(kù)房條件。二是要配置相應(yīng)的管理設(shè)備。購(gòu)置各種專業(yè)軟件系統(tǒng)、服務(wù)器和掃描儀等。
二、完善庫(kù)房管理機(jī)制。為了更好的對(duì)各種珍貴文物進(jìn)行保護(hù)，我們還要注意完善文物保護(hù)管理機(jī)制。（1）建立和健全文物庫(kù)房安全管理制度，由館的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)各種安全工作；（2）制訂詳細(xì)的防盜預(yù)案，加強(qiáng)閉館期間的巡邏和值班制度，督促工作人員堅(jiān)守崗位，做好檢查工作，并認(rèn)真進(jìn)行檢查記錄；（3）革命歷史紀(jì)念館藏品管理做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查驗(yàn)方便。（增加庫(kù)房各項(xiàng)管理制度）
三、利用科技手段加強(qiáng)藏品庫(kù)房管理。隨著時(shí)代的發(fā)展和各種科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，我們要積極的利用各種科技手段來(lái)保護(hù)文物。革命歷史紀(jì)念館要注意密切關(guān)注各學(xué)科技術(shù)的動(dòng)態(tài)發(fā)展，并在日常的文物庫(kù)房管理工作中積極引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)手段。例如，在庫(kù)房的進(jìn)出方面，可以利用各種門磁開(kāi)關(guān)和密碼技術(shù)，或者精準(zhǔn)的指紋識(shí)別技術(shù)等，以最大程度保證文物庫(kù)房的安全。而在文物外出展覽運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，也可以積極的使用GPS定位技術(shù)，全程跟蹤各種文物的流轉(zhuǎn)信息，防止運(yùn)輸過(guò)程中各種意外情況的發(fā)生。
四、改進(jìn)消防設(shè)備與設(shè)施，進(jìn)一步確保文物安全。庫(kù)房的消防工作關(guān)系到大量珍貴文物的安全，所以，在庫(kù)房管理工作中，一定要注意加強(qiáng)消防建設(shè)。良渚博物院占地4萬(wàn)多平方米，建筑面積達(dá)1萬(wàn)平方米，且地上二層，地下一層，建筑高度18米，整體消防情況較為復(fù)雜，所以一定要注意加強(qiáng)消防。首先，庫(kù)房在建設(shè)過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定使用各種防火涂料和非燃燒材料，存放文物的柜 、箱、架應(yīng)采用非燃燒材料制作，可燃材料的包裝物不準(zhǔn)同文物一起進(jìn)入庫(kù)房等，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)使用各種大功率的電器和碘鎢燈等。其次，在庫(kù)房?jī)?nèi)要安裝靈敏度較高的報(bào)警設(shè)備，并配備各種滅火裝備，例如便攜式滅火器和各種室內(nèi)、外消防給水設(shè)備等。第三，每年對(duì)所有工作人員消防知識(shí)培訓(xùn)、考試。并在醒目的位置還要放置各種指示牌，便于消防疏散。
五、建設(shè)一支高水準(zhǔn)的庫(kù)房管理隊(duì)伍。工作人員的綜合素質(zhì)會(huì)對(duì)庫(kù)房管理工作的實(shí)際水平產(chǎn)生極大的影響，所以，我們要積極地加強(qiáng)人才培養(yǎng)和引進(jìn)，建設(shè)一支高水平的管理隊(duì)伍。首先，對(duì)于在職的庫(kù)房管理工作人員， 要注意加強(qiáng)培訓(xùn)力度。尤其是文化素養(yǎng)方面，一定要注意培養(yǎng)工作人員的文化素質(zhì)，使各位工作人員可以在日常的工作中更好的領(lǐng)悟各種文化內(nèi)涵，并積極傳播歷史文化。例如，良渚博物院集中展示了良渚文化的精髓，第一展廳中便以“良渚遺址是實(shí)證中華五千年文明的地圣”為傳播主題，涉及到大量的珍貴的帶有較高文化價(jià)值的文物。而只有工作人員具有較高的文化素養(yǎng)，才能更好的對(duì)文物進(jìn)行保護(hù)和管理，并在日常的工作中積極的發(fā)揮出傳播良渚文化的作用。同時(shí)，還要注意加強(qiáng)對(duì)在職工作人員對(duì)各種新技術(shù)、新能力的了解學(xué)習(xí)，各種信息技術(shù)的操作和維護(hù)能力等。另外，革命歷史紀(jì)念館還要注意人才的引進(jìn)。要積極的為文物庫(kù)房管理隊(duì)伍輸入新的血液，引進(jìn)高素質(zhì)人才。尤其是那些既具備較強(qiáng)的庫(kù)房管理方面知識(shí)和能力，又具備較高的信息設(shè)備操作水平的綜合型人才。
六、加強(qiáng)庫(kù)房管理，文物檢查工作常態(tài)化。為了提高庫(kù)房管理工作的質(zhì)量和效果，還要注意加強(qiáng)檢查力度。革命歷史紀(jì)念館要積極地采取定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式，做好對(duì)庫(kù)房管理工作的?？紤]到文物庫(kù)房管理工作的實(shí)際情況，定期檢查可以半年開(kāi)展一次，在檢查的時(shí)候，要按照文物交接清單上的實(shí)際內(nèi)容，對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的各種文物進(jìn)行全面細(xì)致的清點(diǎn)，并逐個(gè)進(jìn)行記錄。例如，良渚博物院中便收藏有各種良渚文化器物大多400余件（組），面對(duì)如此眾多的文物，一定要注意定期檢查和細(xì)致清點(diǎn)。另外，各革命歷史紀(jì)念館的保管部門也要注意不定期對(duì)庫(kù)房管理工作的情況進(jìn)行抽查，不定時(shí)的了解庫(kù)房的實(shí)際情況。并按照具體的抽查結(jié)果，采取相應(yīng)的措施。例如，如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)房?jī)?nèi)出現(xiàn)蟲、霉、蛀等現(xiàn)象的時(shí)候，要及時(shí)的進(jìn)行上報(bào)，并檢查文物受損情況，然后采取措施進(jìn)行解決。
時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步給革命歷史紀(jì)念館庫(kù)房管理工作提出了許多新要求，所以，為了不斷提高文物庫(kù)房管理工作的水平，革命歷史紀(jì)念館要注意積極的與時(shí)俱進(jìn)，采取各種有效的措施。例如，可以通過(guò)加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)和完善文物保護(hù)機(jī)制，以及合理利用各種科技手段和加強(qiáng)檢查等方式，來(lái)切實(shí)提高庫(kù)房管理工作的水平。我們也堅(jiān)信，在所有工作人員的不懈努力之下，我國(guó)的革命歷史紀(jì)念館事業(yè)定會(huì)取得長(zhǎng)足的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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庫(kù)房的日常管理篇3
關(guān)鍵詞：規(guī)章制度；管理工作；保護(hù)措施；
中圖分類號(hào)：G268.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3520（2015）-01-00-01
文物藏品是博物館存在的一個(gè)基礎(chǔ)，是歷史發(fā)展的見(jiàn)證物，博物館一旦離開(kāi)了藏品就失去了存在的價(jià)值和意義。藏品的目的就是在保護(hù)和管理的前提下，通過(guò)陳列展覽、宣傳教育、歷史研究三大基礎(chǔ)來(lái)有效地發(fā)揮藏品的自身價(jià)值并對(duì)藏品加以宣傳，讓更多珍貴文物與觀眾見(jiàn)面提高博物館的教育功。如我館館藏的珍貴文物有：“鄧小平用過(guò)的馬鞭”、“韋拔群用過(guò)的手搖鈴”等。在開(kāi)展革命宣講時(shí)，我們采用編寫文物小故事，以講故事的形式、寓教于樂(lè)的宣傳手段，讓廣大觀眾了解百色起義的歷史，同時(shí)也使這些珍貴文物讓觀眾得以熟知。。
一、建立健全規(guī)章制度
（一）堅(jiān)持制度化管理。保管部工作要做好，必須堅(jiān)持制度化管理，為此，首先要強(qiáng)調(diào)管理系統(tǒng)組織應(yīng)合理，應(yīng)能充分發(fā)揮每個(gè)人的專長(zhǎng)，最大限度地調(diào)動(dòng)大家工作積極性和主動(dòng)性；第二，必須強(qiáng)調(diào)制度的健全。只有建立健全藏品的科學(xué)管理制度，才能確保管理流程的暢通無(wú)阻，才能更大限度地保證藏品的安全。但做到制度化管理，還必須提高管理人員的素質(zhì)，加強(qiáng)職業(yè)道德教育，增強(qiáng)責(zé)任感，以便更好地發(fā)揮博物館藏品的社會(huì)效益①
（二）文物藏品的規(guī)章制度。建立一套完整的規(guī)章制度，只有制度健全，才有可能更好的開(kāi)展藏品保護(hù)工作。根據(jù)《博物館藏品管理辦法》的要求，保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便的規(guī)定。藏品管理的主要任務(wù)是接收、鑒定、登記、分類、編目、定級(jí)、建檔、入庫(kù)、排架、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷。
二、文物藏品產(chǎn)生病害的主要原因
庫(kù)房建筑及保管設(shè)備是否安全堅(jiān)固，將直接影響到藏品的壽命和安全，庫(kù)房條件的好壞是關(guān)系藏品是否有效保護(hù)的重要條件。文物被破壞的原因有很多，除文物自身質(zhì)地受到影響外，還受外在原因的影響。外在原因主要有八個(gè)方面，光線、溫濕度、霉菌、蟲害、有害氣體、灰塵、天災(zāi)、人為因素。我館館藏文物產(chǎn)生病害的主要原因有以下幾點(diǎn)：
（一）百色屬亞熱帶季風(fēng)氣候，市區(qū)四面環(huán)山，是個(gè)典型的小盆地城市。夏長(zhǎng)冬短，光熱充沛，雨熱同季，氣溫最高達(dá)36℃-42℃，年平均日照1906小時(shí)，年平均降雨量1114毫米，氣溫高濕度大是百色氣候的最大特點(diǎn)。因此，百色這一氣候特點(diǎn)導(dǎo)致我館文物庫(kù)房處于常年溫度濕熱狀態(tài)。溫濕度的差異是對(duì)文物影響最大，也最容易造成文物破壞的因素之一。所以，庫(kù)房溫度一旦控制不好，溫度過(guò)高就會(huì)使文物中原有的水分蒸發(fā)，造成文物變形、脆裂。
（二）百色起義紀(jì)念館依山而建，文物庫(kù)房位于主體建筑的下部（即地下層）屬封閉式結(jié)構(gòu)，兩面墻依著山體，常年有小量山水滲入墻體，一外墻因長(zhǎng)期受太陽(yáng)直射，室內(nèi)的溫度常年處于高溫狀態(tài)。根據(jù)《風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)》規(guī)定，博物館庫(kù)房建設(shè)應(yīng)定為一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)，溫度一般控制在12℃-18℃，濕度50%-55%。本館庫(kù)房雖然增加了抽濕設(shè)備，并每天進(jìn)行庫(kù)房抽濕處理，但庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度仍然偏高，氣溫都在27℃左右，無(wú)法有效控制蛀蟲的滋長(zhǎng)。庫(kù)房進(jìn)行抽濕后也會(huì)比較干燥，如沒(méi)有恒溫設(shè)備控制庫(kù)房溫度，時(shí)而干燥時(shí)而潮濕的庫(kù)房環(huán)境仍會(huì)導(dǎo)致各類文物發(fā)生自然損害的現(xiàn)象。
（三）由于庫(kù)房面積有限，所有藏品混放在一個(gè)庫(kù)房里，同一個(gè)溫度、同一種柜子，它們各自釋放的氣體互相干擾。在擺放文物藏品時(shí)，每一個(gè)文物柜里面都放得滿滿的，沒(méi)有一點(diǎn)縫隙，出現(xiàn)了藏品的擁擠現(xiàn)象，加上文物柜架前些年曾經(jīng)被墻體漏水時(shí)浸泡，在已經(jīng)很陳舊非常不利于文物保護(hù)的要求。
三、館藏文物的保護(hù)措施
（一）庫(kù)房藏品現(xiàn)狀。目前，我館文物藏品有固定專用的庫(kù)房，庫(kù)房面積為220平方米，有專人管理。館藏文物5100多件，級(jí)別文物近千件，文物類型包括：紙質(zhì)、棉織品、鐵器、石器、陶器、竹木器、家具類等。一直以來(lái)，人們對(duì)文物安全意識(shí)的理解就是只要不丟失，把文物存放在固定的房子里保管就是安全的，大家則忽略了文物自身?yè)p壞現(xiàn)象，得不到太多關(guān)注。我館的館藏文物中紙質(zhì)文物占到全部館藏文物的80%以上。這些紙質(zhì)文物由于庫(kù)房溫度的影響自然壽命在逐年減少，并出現(xiàn)了不同程度的問(wèn)題。在南方，夏季都有很長(zhǎng)一段梅雨季節(jié)，每年這個(gè)時(shí)候，庫(kù)房不斷回潮，濕度可以達(dá)到70%至80%以上，這種氣候條件并不適合紙質(zhì)類文物的保存，這就加劇了一部分手稿、相紙、打印紙的霉變。
（二）防治對(duì)策。在有限的條件下，我們采取了一些相應(yīng)措施來(lái)更好的保護(hù)庫(kù)房文物。1、文物庫(kù)房一般可采用自然通風(fēng)或機(jī)械通風(fēng)兩種方式降低溫度。自然通風(fēng)是利用庫(kù)房?jī)?nèi)外的自然空氣進(jìn)行流通交換，達(dá)到降低溫度的目的。自然通風(fēng)的時(shí)間應(yīng)選擇在空氣干燥的早晨進(jìn)行。機(jī)械通風(fēng)是在庫(kù)房安裝排氣扇，工作日每天至少開(kāi)四個(gè)小時(shí)進(jìn)行通風(fēng)換氣，這樣空氣才能進(jìn)行對(duì)流。2、由于我館庫(kù)房環(huán)境的限制，庫(kù)區(qū)不便安裝空調(diào)。在這種情況下，只能配備簡(jiǎn)易的抽濕機(jī)和空調(diào)扇設(shè)備，日常維護(hù)中保證正常運(yùn)行，管理人員定時(shí)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行抽濕、散熱。在溫度高的的情況下采用空調(diào)扇加冰塊降低溫度，在陰雨天濕度大的時(shí)候加強(qiáng)控濕，每次一個(gè)小時(shí)至一個(gè)半小時(shí)的抽濕處理，降低濕度。3、改變采光方式，窗戶安裝遮光夾層窗簾，盡量避免光線的的照射，同時(shí)安裝紗窗避免通風(fēng)時(shí)害蟲飛入庫(kù)房?jī)?nèi)。
四、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提高文物庫(kù)房管理技術(shù)水平
（一）精益求精的工作作風(fēng)。藏品管理員不斷學(xué)習(xí)，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力，是搞好保管工作的基礎(chǔ)。在做好日常工作的同時(shí)，藏品管理員應(yīng)該在工作實(shí)踐中，結(jié)合自己分管的文物內(nèi)容，做到熟悉文物、精通文物，了解所管藏品的情況。藏品保管將來(lái)也逐漸現(xiàn)代化，保管方法將逐漸更新。②
（二）刻苦專研，提高業(yè)務(wù)。一個(gè)專業(yè)的文物保管員僅憑經(jīng)驗(yàn)，還是不夠的，隨著科學(xué)技術(shù)的提高，越來(lái)越多的文物保護(hù)問(wèn)題可通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)解決。沒(méi)有高科技的手段，我們只能采取簡(jiǎn)易的方法來(lái)進(jìn)行文物保護(hù)，這樣，保管人員心理上也缺少對(duì)文物保護(hù)工作的信心，誰(shuí)都不愿意自己在管理文物期間發(fā)生損害現(xiàn)象，都想完好地交給后來(lái)者。文物庫(kù)房管理，是一項(xiàng)可持續(xù)進(jìn)展的工作，所有科學(xué)管理技術(shù)都必須是由管理人員來(lái)進(jìn)行操作，要提高管理技術(shù)，首先，我們除了加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，對(duì)現(xiàn)有崗位管理人員應(yīng)積極的組織參加各類專業(yè)技能的培訓(xùn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]國(guó)家文物局編著：《博物館藏品保管工作手冊(cè)》，5頁(yè)，群眾出版社，1993年。
庫(kù)房的日常管理篇4
【關(guān)鍵詞】檔案安全；防護(hù)管理；應(yīng)急管理
隨著社會(huì)不斷發(fā)展，檔案作為各項(xiàng)事件的記錄載體，開(kāi)始在社會(huì)中扮演越來(lái)越重要的作用。因?yàn)闄n案信息重要性越來(lái)越高，人們對(duì)檔案的重視程度也隨之提高，檔案本身的安全保護(hù)工作也開(kāi)始呈現(xiàn)出一種極為重要的保護(hù)意義。這就要求檔案管理人員經(jīng)常對(duì)管理的檔案進(jìn)行安全檢查，并給予及時(shí)和安全的保護(hù)。同時(shí)要對(duì)檔案保管室的安全性和保密性給與高度的關(guān)注和重視，只有這樣才能保障檔案信息的安全性，才能保證檔案信息所具有的各種突出性的作用，以及我國(guó)信息體系的建設(shè)性。經(jīng)過(guò)筆者的分析總結(jié)，可以采取以下幾種檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理的措施。
一、嚴(yán)格的工作人員進(jìn)出檔案管理庫(kù)制度
對(duì)檔案采取安全管理工作，首先需要對(duì)工作人員的進(jìn)出進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制。因?yàn)闄n案管理科室是檔案管理部門中最為重要的地方，相關(guān)的工作人員必須要根據(jù)制定的嚴(yán)格制度進(jìn)出?？剖业闹贫戎饕ㄟ@樣幾個(gè)內(nèi)容：非檔案管理科室工作人員嚴(yán)禁出入檔案管理科室，如果遇到緊急情況必須要進(jìn)入科室就需要做好詳盡的登記記錄；在檔案管理室內(nèi)禁止出現(xiàn)明火，做好消防安全保護(hù)工作；下班后要對(duì)檔案管理室進(jìn)行嚴(yán)密的巡視和關(guān)閉窗門等，保護(hù)整個(gè)檔案管理室的安全性。
二、做好檔案管理室內(nèi)溫度和濕度的控制工作
現(xiàn)階段我國(guó)檔案資料多數(shù)仍然為紙質(zhì)資料，這就對(duì)檔案管理室內(nèi)的溫度和濕度提出嚴(yán)格的要求，必須要將其控制在良好的室內(nèi)溫度和濕度中，這樣才能延長(zhǎng)檔案資料使用壽命。檔案管理室內(nèi)一般設(shè)置有控制室內(nèi)溫度和濕度的設(shè)備，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行查看，確保室內(nèi)的溫度和濕度保證在一定的范圍之內(nèi)。根據(jù)相關(guān)部門制定的規(guī)則，檔案管理室內(nèi)的溫度一般要控制在十四攝氏度到二十四攝氏度之間，相對(duì)濕度則保持在45%-60%之間。一旦在檢查過(guò)程中，出現(xiàn)任何溫度和濕度異常的情況，要立刻采取及時(shí)有效的措施加以調(diào)整和制止，從而使得溫度和濕度恢復(fù)到正常的狀況。
同時(shí)，還有一些相對(duì)于高檔的檔案管理室選擇利用恒溫的機(jī)器設(shè)備來(lái)確保檔案管理室內(nèi)溫度和濕度，從而不斷延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
三、檔案管理室內(nèi)的“八防”措施
許多檔案管理科是在對(duì)檔案進(jìn)行管理和保護(hù)過(guò)程中，從八個(gè)方面加以注意和保護(hù)，這八個(gè)方面被稱之為檔案管理的“八防”措施。
（一）防火消防措施。檔案資料一般為紙質(zhì)資料，所以防火工作是保護(hù)檔案安全的重中之重。這就要相關(guān)的工作人員一定要經(jīng)常性的檢查檔案管理室內(nèi)的電路，避免因?yàn)榫€路老化導(dǎo)致引發(fā)的火災(zāi)。同時(shí)，要在檔案管理室內(nèi)設(shè)置專門的火災(zāi)預(yù)防制度，并且在檔案管理室內(nèi)安放大量滅火設(shè)備和滅火器材等。
（二）防水措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該建立在十燥的環(huán)境下，盡量設(shè)置在辦公區(qū)的高層，遠(yuǎn)離低地勢(shì)；庫(kù)房?jī)?nèi)不設(shè)供水管道；檔案管理工作人員盡量不要在庫(kù)房?jī)?nèi)喝水，以防損壞檔案
（三）防潮措施。檔案庫(kù)房管理工作人員應(yīng)該嚴(yán)格控制檔案庫(kù)房的溫度和濕度，避免檔案潮濕現(xiàn)象的出現(xiàn)，保障檔案庫(kù)房的通風(fēng)性良好，常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防潮處理，確保檔案庫(kù)房干燥通風(fēng)。
（四）防霉措施。檔案發(fā)霉現(xiàn)象在檔案庫(kù)房中經(jīng)常出現(xiàn)，其原因是在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)密集陰暗環(huán)境的影響下，微生物極易發(fā)生霉變。因此檔案庫(kù)房要及時(shí)清理檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的各種垃圾和灰塵；經(jīng)常對(duì)庫(kù)房進(jìn)行通風(fēng)，保障檔案庫(kù)房的十燥；對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行空氣凈化，保障檔案庫(kù)房?jī)?nèi)空氣清新；進(jìn)行一些防霉處理；確保檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的溫度和濕度在合理的范圍內(nèi)。
（五）防蟲措施。首先在檔案庫(kù)房的選址時(shí)，最好遠(yuǎn)離潮濕陰暗的環(huán)境，遠(yuǎn)離易產(chǎn)生蟲害的廚房、貨倉(cāng)等地；其次，在進(jìn)行檔案入庫(kù)前，要對(duì)庫(kù)房進(jìn)行防蟲害預(yù)處理，在角落內(nèi)放置驅(qū)蟲藥物，做好預(yù)防措施；最后，一旦發(fā)現(xiàn)蟲害現(xiàn)象，要及時(shí)處理，對(duì)受害的檔案也要進(jìn)行處理，盡最大可能的減少損失。
（六）防光措施。光的直接照射對(duì)檔案具有破壞性，尤其是紫外線，會(huì)導(dǎo)致紙質(zhì)變脆，壽命降低。檔案庫(kù)房應(yīng)盡量建設(shè)在沒(méi)有窗戶的房屋內(nèi)，減少光照。
（七）防塵措施。灰塵會(huì)對(duì)檔案造成隱形的破壞與污染，在檔案管理工作中，檔案管理人員不可忽視灰塵對(duì)檔案的破壞作用。檔案管理工作人員應(yīng)該經(jīng)常對(duì)檔案進(jìn)行清理，保持其清潔度；盡量采取一些行之有效的空氣凈化措施；減少人員的出入，避免帶來(lái)更多的灰塵。
（八）防盜措施。檔案庫(kù)房應(yīng)該安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)，設(shè)立安全預(yù)警機(jī)制；檔案管理工作人員進(jìn)出庫(kù)房要及時(shí)鎖好門窗并確保門窗的牢固性，發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)上報(bào)，及時(shí)解決
四、定期檢查、清點(diǎn)檔案
檔案人員在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)應(yīng)該遵循相關(guān)工作制度和規(guī)范定期對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)工作。尤其是在進(jìn)行檔案遷移或更換庫(kù)房的工作時(shí)，一定要認(rèn)真、細(xì)致地做好庫(kù)房的檢查、清點(diǎn)工作，確保庫(kù)房?jī)?nèi)檔案無(wú)問(wèn)題。
五、檔案應(yīng)急管理
檔案的應(yīng)急管理工作十分重要，檔案的應(yīng)急管理是指在發(fā)生災(zāi)害時(shí)，及時(shí)對(duì)檔案信息資源進(jìn)行搶救，盡最大可能的減少災(zāi)害損失在檔案管理工作中，管理部門應(yīng)該根據(jù)具體情況設(shè)立檔案應(yīng)急管理方案，組織專人進(jìn)行培訓(xùn)和預(yù)演，加強(qiáng)檔案管理工作人員的危機(jī)處理能力。
六、結(jié)束語(yǔ)
作為國(guó)家重要的信息資源之一，檔案對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與社會(huì)的進(jìn)步具有重大的推動(dòng)作用，在日常的檔案管理工作中，一定要對(duì)檔案的安全防護(hù)工作加以重視，在日常的生產(chǎn)與生活中，相關(guān)的檔案行業(yè)工作者應(yīng)該注重對(duì)檔案安全防護(hù)工作方式方法的研究，在工作中不斷總結(jié)，尋找最優(yōu)方法，以期能夠?yàn)闄n案安全防護(hù)工作和應(yīng)急管理提供更大的幫助。
參考文獻(xiàn)
[1]馬英哲.淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理[J].網(wǎng)友世界，2014：271.
[2]謝維煥.淺析檔案安全防護(hù)和應(yīng)急管理[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2016（5）：271.
庫(kù)房的日常管理篇5
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)；機(jī)房管理
中圖分類號(hào)：TP39
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
文章編號(hào)：1006-0278（2015）05-113-01
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)的概述
隨著日益增加的上機(jī)實(shí)踐需求，作為計(jì)算機(jī)技能實(shí)踐的重要環(huán)節(jié)，傳統(tǒng)意義上的機(jī)房管理機(jī)制已經(jīng)不能滿足實(shí)際的上機(jī)需要。而信息技術(shù)的飛速發(fā)展從很大程度上促進(jìn)了機(jī)房科學(xué)有效的管理。機(jī)房的好壞不但關(guān)系到有關(guān)計(jì)算機(jī)課程的教學(xué)效能，而且也體現(xiàn)了一個(gè)高校的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)建設(shè)的水平。機(jī)房管理工作的主要任務(wù)是維護(hù)計(jì)算機(jī)機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障計(jì)算機(jī)相關(guān)課程教學(xué)的正常秩序。伴隨著高校信息化教學(xué)改革的一步步深入，教學(xué)實(shí)踐環(huán)節(jié)的變得日益規(guī)范化，對(duì)機(jī)房的高效管理的重要性得到凸顯。當(dāng)前，機(jī)房管理基本從教學(xué)輔助、維護(hù)數(shù)據(jù)和上機(jī)人員管理二方而入手，提高管理的白動(dòng)化程度和管理水平。
二、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的概述
（一）硬件資源共享
硬件資源共享指可以在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)范圍內(nèi)提供對(duì)處理器資源、存儲(chǔ)器資源、輸入輸出設(shè)備資源等昂貴設(shè)備的共享，節(jié)省用戶投資，方便設(shè)備的集中管理和設(shè)備的負(fù)載均衡。例如，可以在核心機(jī)房的的服務(wù)器上建立FTP服務(wù)器，把常用軟件、學(xué)習(xí)視頻和電影放到服務(wù)器上供學(xué)生下載，同時(shí)教師還可以把作業(yè)素材上傳到服務(wù)器上，學(xué)生可以在接通校園網(wǎng)的任何位置通過(guò)網(wǎng)絡(luò)到FTP服務(wù)器上下載和瀏覽服務(wù)器上的作業(yè)素材和多媒體素材等內(nèi)容。
（二）軟件資源共享
允許學(xué)生借助校園網(wǎng)訪問(wèn)學(xué)校各種服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)軟件資源共享用戶可以享受遠(yuǎn)地進(jìn)程管理服務(wù)、遠(yuǎn)程文件訪問(wèn)服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)文件傳送服務(wù)，從而軟件和數(shù)據(jù)資源不需要重復(fù)存儲(chǔ)，也方便管理員集中管理。例如，學(xué)生在假期可以登錄校園網(wǎng)教務(wù)處系統(tǒng)查詢期末成績(jī)。
（三）用戶間信息交換
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為不在同一地點(diǎn)的各處用戶提供了強(qiáng)大的通信手段。師生之間可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)收發(fā)電子郵件，通過(guò)即時(shí)聊天通訊工具消息、收發(fā)作業(yè)和進(jìn)行其他形式的課外教學(xué)交流活動(dòng)。
三、機(jī)房的管理工作
要想促進(jìn)計(jì)算機(jī)水平的發(fā)展，就必須做好計(jì)算機(jī)機(jī)房的管理工作。機(jī)房的管理工作包括：
（一）數(shù)據(jù)庫(kù)的管理工作
數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是處理大規(guī)模數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)管理現(xiàn)代化和科學(xué)化的有效工具。和簡(jiǎn)單的文件系統(tǒng)相比，數(shù)據(jù)庫(kù)具有數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，冗余度最低，程序和數(shù)據(jù)的獨(dú)立性較高，數(shù)據(jù)規(guī)模易于擴(kuò)充，用戶容易編制應(yīng)用程序等特點(diǎn)。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行機(jī)房管理，是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)機(jī)房管理白動(dòng)化的最佳途徑。這就需要建立對(duì)機(jī)房信息建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)化管理。利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)可以統(tǒng)一的管理和控制數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)可以保證數(shù)據(jù)庫(kù)的完整性與安全性。機(jī)房工作人員通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)訪問(wèn)機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，同樣也可以以數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的身份也通過(guò)DBMS進(jìn)行維護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)共享的功能，不同的應(yīng)用程序和不同的用戶可以相互獨(dú)立的訪問(wèn)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)。這就保證了機(jī)房工作人員能便捷的定義和操縱數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)的安全性和完整性得到維護(hù)，以及進(jìn)行多用戶下的數(shù)據(jù)庫(kù)并發(fā)控制和數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)工作。
（二）信息管理
數(shù)據(jù)處理是技術(shù)發(fā)展的需求，因此信息管理是機(jī)房管理最突出的一個(gè)方而。教師可以登錄服務(wù)器修改學(xué)生在校園網(wǎng)范圍內(nèi)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交的作業(yè)，實(shí)現(xiàn)了信息的共享與管理。
四、信息技術(shù)在機(jī)房管理中的應(yīng)用
當(dāng)前計(jì)算技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)普遍應(yīng)用在機(jī)房管理的日常工作中，如何讓信息技術(shù)更好的在機(jī)房中得到進(jìn)一步利用，應(yīng)該從以下幾個(gè)方而入手：
（一）加強(qiáng)機(jī)厲網(wǎng)絡(luò)化管理建設(shè)，建立完善的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
通過(guò)無(wú)縫集成的網(wǎng)管系統(tǒng)，將機(jī)房動(dòng)力設(shè)備與環(huán)境如UPS、精密空調(diào)、供配電系統(tǒng)、消防設(shè)施、溫濕度、門禁系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)等納入一體化的監(jiān)控范疇，進(jìn)行數(shù)據(jù)交互和參數(shù)取值。借助業(yè)務(wù)上的整合，機(jī)房環(huán)境對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)的影響可以在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中明確的反映出來(lái)。當(dāng)機(jī)房環(huán)境出現(xiàn)異常時(shí)，所有的異常設(shè)備都會(huì)接到系統(tǒng)發(fā)出的告警提示，機(jī)房管理員也會(huì)在第一時(shí)間接收到系統(tǒng)發(fā)出的信息反饋，從而保障各業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)備的穩(wěn)定高效運(yùn)行。
（二）上機(jī)管理
上機(jī)管理指機(jī)房的管理，上機(jī)管理是信息技術(shù)在機(jī)房管理中最主要的一個(gè)環(huán)節(jié)。上機(jī)管理模塊主要是對(duì)上機(jī)人員的的上機(jī)操作過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化管理，規(guī)范計(jì)算機(jī)使用者的上機(jī)行為。系統(tǒng)管理員通過(guò)采樣分析不同上機(jī)任務(wù)的需求，在管理端設(shè)置機(jī)房不同時(shí)間段的計(jì)算機(jī)操作的過(guò)濾策略，系統(tǒng)根據(jù)設(shè)置的策略分別對(duì)不同上機(jī)任務(wù)、不同時(shí)段、不同機(jī)房進(jìn)行白動(dòng)化的禁止、允許操作管理。例如，學(xué)生上課時(shí)間應(yīng)該禁用網(wǎng)絡(luò)，網(wǎng)絡(luò)高峰擁堵期期應(yīng)該禁用迅雷等下載工具。
（三）機(jī)房維護(hù)
利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程系統(tǒng)拷貝，可以從很大程度上節(jié)省了系統(tǒng)管理員機(jī)房系統(tǒng)安裝的精力和時(shí)間。利用凌波多媒體等機(jī)房教學(xué)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生上機(jī)的遠(yuǎn)程監(jiān)控、教學(xué)操作演示和統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)，極大地方便了任課教師的教學(xué)工作。
（四）統(tǒng)計(jì)與決策模塊
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)子模塊能夠?yàn)楦骷?jí)用戶提供詳細(xì)的報(bào)表打印和統(tǒng)計(jì)查詢功能。機(jī)房管理系統(tǒng)支持從機(jī)房設(shè)備信息、用戶詳細(xì)信息、機(jī)房運(yùn)行狀況、機(jī)房賬目等多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)，可根據(jù)不同的需要自動(dòng)地生成各種詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表，進(jìn)一步滿足機(jī)房管理者的需要。
五、結(jié)束語(yǔ)
庫(kù)房的日常管理篇6
一：庫(kù)房鑰匙由飯店采購(gòu)部統(tǒng)一配制，保管員在正常工作日統(tǒng)一保管使用。
二：嚴(yán)禁保管員把鑰匙轉(zhuǎn)借他人，或由他人暫行保管，一旦發(fā)現(xiàn)鑰匙、門鎖出現(xiàn)故障，及時(shí)通報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦安排相關(guān)部門維修，不允許私自找人維修或無(wú)關(guān)人員介入此項(xiàng)工作。
三：保管員下班后，要把庫(kù)房鑰匙交于總臺(tái)，以備急用。不允許把倉(cāng)庫(kù)鑰匙私自帶回家中，交接鑰匙時(shí)雙方要做好交接記錄，并由經(jīng)手人簽字。
四：保管員下班后，飯店如急需領(lǐng)取物品時(shí)，必須由董事長(zhǎng)、總經(jīng)辦，或當(dāng)日總值班經(jīng)理通知，并在一名保安人員的陪同下，總臺(tái)方可出示庫(kù)房鑰匙，并做好登記，登記表必須填寫清楚以下內(nèi)容：
使用鑰匙時(shí)間、取貨明細(xì)、退還鑰匙時(shí)間、取貨人、保安、總臺(tái)人員簽字。
庫(kù)房的日常管理篇7
本期《解題實(shí)錄》出場(chǎng)人物：
王志剛：食品經(jīng)銷商，石家莊福瑞特商貿(mào)公司總經(jīng)理，現(xiàn)在是正航餅干、盼盼面包、真心瓜子、青食餅干等產(chǎn)品的石家莊總代理。
王暉：《糖煙酒周刊》食品版執(zhí)行專家、其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)總指揮，為企業(yè)提供專業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、樣板市場(chǎng)建設(shè)、市場(chǎng)管理規(guī)范、市場(chǎng)調(diào)查研究、戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)。曾先后為山東正航食品有限公司、石家莊三鹿飲品有限公司、河北綠寶露有限公司、河北小洋人生物乳業(yè)有限公司等企業(yè)服務(wù)。
岳立明：其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)成員，擁有長(zhǎng)期的食品及相關(guān)行業(yè)一線工作的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
在確定本期《解題實(shí)錄》的主題之前，主持人收到了一封經(jīng)銷商的來(lái)信，地址是石家莊市南三條建國(guó)食品批發(fā)市場(chǎng)。寄信人劉先生傾訴了自己在庫(kù)房管理中遇到的種種難題：南三條寸土寸金，自己的辦公桌下面放的是貨，旁邊掛個(gè)門簾，后面也是貨。因?yàn)閹?kù)里平時(shí)沒(méi)有地方，一年到頭只能盤一次，具體有多少貨物，自己平時(shí)心里都沒(méi)有底兒。七八個(gè)人管庫(kù)，一年的流水1000多萬(wàn)，就能丟17、18萬(wàn)，相當(dāng)于被人開(kāi)走了一輛高級(jí)小轎車。另外，由于單子金額小，數(shù)量多，出5車貨要50個(gè)單子，這樣就要求倉(cāng)庫(kù)人多，沒(méi)有那么多人不足以支撐這個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)。但增加人越多丟失的貨就越多，他就這樣陷入了惡性循環(huán)……
當(dāng)記者把這封信拿給王志剛看時(shí)，沒(méi)想到他也感同身受，庫(kù)房工作的雜、亂、不規(guī)范也正在讓他大傷腦筋。于是，本期的主題就這樣浮出了水面——在春暖花開(kāi)之際，其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)決定為王志剛著手進(jìn)行庫(kù)房規(guī)范和整理。 庫(kù)房管理第一季：治亂
四月上旬的一天，王志剛辦公室的窗外春光明媚，潔白的柳絮在風(fēng)中輕盈地盤旋飛舞，不時(shí)繚繞著王志剛的思緒。一想到混亂的庫(kù)房，他就不自主地皺起了眉頭，縱然再好的天氣，也不能讓他的心情明朗起來(lái)。
今天，其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的岳立明和記者說(shuō)好了要到這里來(lái)，王志剛望著窗外，煩亂地點(diǎn)燃了一支煙，思路也開(kāi)始圍繞著庫(kù)房展開(kāi)：亂，是所有食品經(jīng)銷商庫(kù)房管理的最大問(wèn)題，而導(dǎo)致亂的原因，基本上都是一些細(xì)枝末節(jié)的事情。第一個(gè)就是破損導(dǎo)致的亂，貨物倒來(lái)倒去，很容易出現(xiàn)破損的現(xiàn)象。第二就是積壓導(dǎo)致的亂，庫(kù)房是有限的，只要是積壓的貨占了一定的空間之后，庫(kù)房剩余的面積就小了，整理起來(lái)很不方便。第三個(gè)是食品本身的特性造成的亂，食品的特性就是散、碎，單品價(jià)格低、數(shù)量多。食品經(jīng)銷商一般都做幾十個(gè)、甚至幾百個(gè)品種，自然就會(huì)比人家做兩三個(gè)品種造成積壓的可能性大得多。雖然做食品的經(jīng)銷商，在銷售過(guò)程中出現(xiàn)一些爛貨是很正常的，但一年六七百萬(wàn)的流水，5萬(wàn)的損耗也足以讓他心痛了。
步驟一 科學(xué)合理地避免缺貨、斷貨
由于岳立明和記者在之前的采訪中都已經(jīng)見(jiàn)識(shí)過(guò)福瑞特公司的倉(cāng)庫(kù)，所以大家剛碰頭，王志剛就切入了正題，開(kāi)始就庫(kù)房混亂給自己工作帶來(lái)的隱患大吐苦水：“庫(kù)房不規(guī)范，倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量掌控不是很方便，很容易造成缺貨、斷貨，直接影響公司的收益?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
岳立明問(wèn)道：“倉(cāng)庫(kù)訂貨是根據(jù)什么定呢？”
“訂貨一般是根據(jù)歷史數(shù)據(jù)來(lái)的，每個(gè)產(chǎn)品根據(jù)前期出貨的比例來(lái)訂下一批貨?！蓖踔緞傤D了一下，接著說(shuō)， “造成訂貨不準(zhǔn)確的原因關(guān)鍵在于促銷。為了避免這些問(wèn)題，我們也想盡了一切辦法?！彼钢鴫ι弦粔K黑板說(shuō)道，“比如業(yè)務(wù)員一旦談好了活動(dòng)從什么時(shí)候開(kāi)始，必須寫到這塊黑板上，讓負(fù)責(zé)訂貨的倉(cāng)庫(kù)人員心里有數(shù)。但是即便這樣做了，每個(gè)促銷檔期的量也不同，訂貨的時(shí)候就容易出現(xiàn)偏差。比如說(shuō)1500的正航酥，同樣在華夏超市，4月份銷售了100件。5月份就不一樣了，可能是100件上下，但也有可能突破200件，這個(gè)差距就大了。另外，季節(jié)不同或者是在超市里的位置不同，比如上次在中央位置擺的堆頭，還有個(gè)促銷員，或者上次的促銷員好一些，這次的不好，銷量也就不一樣，很容易出現(xiàn)訂貨的偏差。”
岳立明認(rèn)真地聽(tīng)王志剛講完，問(wèn)道“王總，公司每天有日?qǐng)?bào)表嗎？”
“沒(méi)有日?qǐng)?bào)，目前只有周報(bào)?！蓖踔緞偦卮稹?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“倉(cāng)庫(kù)是為一線服務(wù)的，如果一線銷售人員不能在第一時(shí)間掌握庫(kù)存信息，就會(huì)直接導(dǎo)致斷貨或積壓的現(xiàn)象?！痹懒⒚鲾蒯斀罔F地說(shuō)?！耙虼耍覀兘ㄗh公司實(shí)行“庫(kù)管日?qǐng)?bào)制”，要求庫(kù)管每天下班之前必須將當(dāng)天的庫(kù)管日?qǐng)?bào)表報(bào)上來(lái)，這樣，無(wú)論是您還是庫(kù)房管理人員，都能在第一時(shí)間掌握庫(kù)存情況。正好我電腦里有團(tuán)隊(duì)專門為食品經(jīng)銷商定制的日?qǐng)?bào)表，可以給您提供個(gè)參考。”他邊說(shuō)邊打電腦，調(diào)出了圖表（見(jiàn)表一）。
看著不斷點(diǎn)頭的王志剛，岳立明接著說(shuō)：“另外，公司的庫(kù)存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要科學(xué)合理。我們可以通過(guò)分析歷史銷售數(shù)據(jù)，將占公司銷量60%以上的產(chǎn)品定為A類產(chǎn)品；將占公司銷量20-30左右的產(chǎn)品定為B類產(chǎn)品；將占公司銷量10%左右的產(chǎn)品定為C類產(chǎn)品。一般來(lái)說(shuō)，A類產(chǎn)品要占到倉(cāng)庫(kù)面積的60%以上，庫(kù)存數(shù)量要以一個(gè)配送周期期間銷售量的1.5倍為最佳；B類產(chǎn)品要占到倉(cāng)庫(kù)面積的20-30%，庫(kù)存數(shù)量只要能滿足一個(gè)銷售周期期間的銷量就可以了；C類產(chǎn)品最多占倉(cāng)庫(kù)面積的10%，庫(kù)存數(shù)量要越少越好，能夠展示即可。同時(shí)需要注意的一點(diǎn)就是：要特別關(guān)注庫(kù)存C類產(chǎn)品，及時(shí)精簡(jiǎn)庫(kù)存品種?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
步驟二 將“先進(jìn)先出”原則進(jìn)行到底
福瑞特公司目前經(jīng)營(yíng)的食品品種有500多個(gè)，常規(guī)的也有130多個(gè)。流量最快的至少也有六七十個(gè)。這么多的品種都放在一個(gè)倉(cāng)庫(kù)里，管理起來(lái)難度自然很大，光找貨就要費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間，再要保證產(chǎn)品“先進(jìn)先出”就更是難上加難了。
王志剛告訴岳立明和記者，通常情況下，裝一車貨需要1個(gè)多小時(shí)的時(shí)間， “但是也沒(méi)有辦法，工作人員需要在庫(kù)房里面找貨。食品出入庫(kù)的特性就是這個(gè)品種要一件，那個(gè)品種要一件，量小而雜。就算少說(shuō)點(diǎn)，一車貨也至少要包括30個(gè)品種，工作人員就需要找30個(gè)地方，工作效率很低?！?他嘆了口氣，搖著頭說(shuō)?！岸绎灨闪魍ū容^慢，一般的單品都有4、5個(gè)生產(chǎn)日期。上個(gè)星期就出現(xiàn)了這種情況，超市里已經(jīng)沒(méi)有1月份的貨了，公司一直在賣2、3月的貨，這一周突然之間冒出來(lái)了1月份的貨，原因就是入庫(kù)的時(shí)候雇的外人卸車，本來(lái)應(yīng)該是先把原來(lái)的貨搬開(kāi)，把新貨放到底下，但是因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)太滿了，要是把貨都搬到外面工作量實(shí)在太大，他們就把上面一平，直接往上摞了。出的時(shí)候先出上面的貨，1月份倉(cāng)庫(kù)特別緊張，七八個(gè)產(chǎn)品都是這樣，倉(cāng)庫(kù)里面沒(méi)有空間了，只好這樣。因?yàn)楝F(xiàn)在是4月份，賣1月份的貨對(duì)銷售的影響微乎其微，但是有些品種可能會(huì)出現(xiàn)到了6、7月份發(fā)現(xiàn)了1月份的貨，勢(shì)必會(huì)對(duì)銷售造成不小的影響?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
岳立明追問(wèn)道，“類似的碼貨問(wèn)題出現(xiàn)的多嗎 ？”
王志剛想了想，答道：“因?yàn)槲覀冞@是標(biāo)準(zhǔn)箱，不管箱子大小都是規(guī)矩的，沒(méi)有異形箱，碼貨到是相對(duì)簡(jiǎn)單。而且入庫(kù)的時(shí)候管理人員為了自己的工作方便，每一拍子的數(shù)量肯定是一樣的。問(wèn)題就出現(xiàn)在出庫(kù)的時(shí)候，比如說(shuō)司機(jī)，他們能幫忙配貨就不錯(cuò)了，你要是再這樣那樣要求他就難了。就算是要求了，他對(duì)庫(kù)房的布局也不了解。一看外面有這個(gè)貨，就以為里面沒(méi)有了，直接從這里出了。所以這個(gè)事情是避免不了的，如果想避免，那就只能要求非倉(cāng)庫(kù)人員不入庫(kù)，但是這件事情咱們又做不到，司機(jī)他們還有裝車等工作、另外雇傭的裝卸工也要負(fù)責(zé)卸貨。這樣就造成了貨垛的高低不平，倉(cāng)庫(kù)人員就算想補(bǔ)，由于貨垛比較高，補(bǔ)起來(lái)也比較麻煩直接造成了，貨垛的不規(guī)整，增加了出入庫(kù)管理的難度。”
岳立明和記者專心地聽(tīng)著王志剛的傾訴，‘“還有一個(gè)就是外箱，相同品牌從表面上看都是一樣的，比如說(shuō)正航，三個(gè)口味外箱是一樣的，真心、盼盼所有口味外箱都是一樣的。僅有部分標(biāo)識(shí)不一樣?！彼S手指著附近的兩個(gè)外箱說(shuō)，“你比如這兩個(gè)，區(qū)別就在這里，這個(gè)寫的是160克，這個(gè)標(biāo)的是320克。非專業(yè)人員很容易錯(cuò)，這個(gè)問(wèn)題還特別多?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“那么，這個(gè)問(wèn)題你是如何解決的呢？”其他兩個(gè)人也急于知道問(wèn)題的答案。
王志剛無(wú)奈地說(shuō)，“沒(méi)辦法，只能是出錯(cuò)就改，沒(méi)有別的招。你說(shuō)中間我再立一個(gè)縫？那不行，它容易倒。垛都比較高，如果貨再出得慢一點(diǎn)，比如說(shuō)預(yù)計(jì)15天出完，但是一個(gè)月也沒(méi)有出完，當(dāng)初的垛15天是沒(méi)有問(wèn)題的，不會(huì)倒，但是30天就保證不了了。冬天20個(gè)高沒(méi)有問(wèn)題，但是夏天潮，箱子發(fā)軟，18個(gè)高就會(huì)倒。有的時(shí)候庫(kù)房倒兩個(gè)垛，那可比干什么活都費(fèi)勁兒?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
岳立明看著束手無(wú)策的王志剛，開(kāi)始為他支招了，“王總，出現(xiàn)上述情況的原因就是平時(shí)沒(méi)有在科學(xué)碼垛上下功夫。聽(tīng)了你剛才的介紹，我覺(jué)得您可以在以下幾個(gè)方面做出改進(jìn)：首先，要定點(diǎn)、定量碼垛，每個(gè)品牌、每個(gè)品類都要固定地點(diǎn)碼垛，還要根據(jù)商品包裝的性質(zhì)固定每垛產(chǎn)品的數(shù)量，盡量避免見(jiàn)空就鉆的情況；其次，要注意以銷定垛，根據(jù)每個(gè)品牌的流量大小、快慢等，合理確定它們的垛位數(shù)量和空間；再有，要給每個(gè)貨垛加醒目的標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格以及生產(chǎn)日期，盡量保證每個(gè)貨垛只有一個(gè)批號(hào)（或生產(chǎn)日期）；另外，在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行碼放時(shí)，要注意疏密有度，貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費(fèi)庫(kù)容，同時(shí)要在每個(gè)貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸。這樣一來(lái)，既保證了產(chǎn)品的科學(xué)合理碼放，又能減少后期工作的強(qiáng)度，保證貨物“先進(jìn)先出”，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。”
步驟三 將爛貨損失降到最低
食品在經(jīng)銷的過(guò)程中，出現(xiàn)爛貨是不可避免的。據(jù)本刊的調(diào)查顯示，食品經(jīng)銷商年商品流量達(dá)到100萬(wàn)以上的，最少也要5萬(wàn)元損耗在這個(gè)方面。福瑞特公司一年有六七百萬(wàn)元的流水，5萬(wàn)元的爛貨并不算多，但這筆費(fèi)用在競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)空間日益狹小的今天也是不容忽視的。
除了在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中造成包裝損壞和質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品之外，王志剛介紹說(shuō)，“還有就是試銷品造成的爛貨。比如公司接了一個(gè)新品，還沒(méi)有決定做不做，先進(jìn)少量的貨投放到市場(chǎng)，結(jié)果不行，就造成滯銷。但現(xiàn)在最大的產(chǎn)生來(lái)源是促銷活動(dòng)產(chǎn)生的爛貨?；顒?dòng)結(jié)束當(dāng)天，每個(gè)超市都會(huì)有一些爛貨，而這一部分勢(shì)必都已經(jīng)拆封了，沒(méi)有原箱，拿到倉(cāng)庫(kù)摞不得也放不得，時(shí)間一久就造成了積壓。”
“這些破損的、殘損的、滯銷的、有問(wèn)題的貨充斥其間，老是挑不出來(lái)，食品倉(cāng)庫(kù)只要能把爛貨的問(wèn)題解決了，亂的根源也就得到了遏制”，王志剛告訴岳立明和記者：“去年底我曾經(jīng)想出這樣的辦法：所有超市推出來(lái)的貨必須進(jìn)入我二樓，我一個(gè)個(gè)過(guò)目之后整理好外箱再入庫(kù)，但是不現(xiàn)實(shí)啊，多大的工作量，整也整不過(guò)來(lái)啊。我專門清理了一下庫(kù)房，只要覺(jué)得不順眼有問(wèn)題的就清理出來(lái)往二樓弄，結(jié)果塞了兩個(gè)辦公室塞滿了，還沒(méi)有清完?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“王總，您這種將爛貨分開(kāi)存放的方式是正確的，除了另辟地點(diǎn)存放之外，也可以在倉(cāng)庫(kù)里設(shè)立固定的區(qū)域定點(diǎn)存放，切忌與正常銷售產(chǎn)品混放。”岳立明對(duì)王志剛的做法給予了充分的肯定。
那么，對(duì)于這些挑出來(lái)的爛貨，福瑞特公司又是如何處理的呢？王志剛介紹說(shuō)，“對(duì)于不同性質(zhì)造成的爛貨，我們有不同的處理方法。對(duì)于那些質(zhì)量沒(méi)有任何問(wèn)題，只是外包裝破損的產(chǎn)品，一般采取把內(nèi)容物取出來(lái)，以散貨形式賣掉；存在質(zhì)量問(wèn)題的一般是在廠家簽批之后就地銷毀。
“另外，對(duì)于那些外包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)更換箱皮進(jìn)行二次銷售，以免時(shí)間長(zhǎng)了造成積壓；對(duì)于內(nèi)包裝破損的產(chǎn)品要及時(shí)特價(jià)處理或通過(guò)免費(fèi)品嘗、發(fā)放福利等形式進(jìn)行消化；對(duì)于積壓產(chǎn)品要及時(shí)通過(guò)賒銷、特價(jià)或充當(dāng)促銷贈(zèng)品的形式在市場(chǎng)上消化?！痹懒⒚麽槍?duì)王志剛的做法補(bǔ)充道，“當(dāng)然，也不要忘記重要的一點(diǎn)，將產(chǎn)品的損耗情況建立日?qǐng)?bào)表制度，做到心中有數(shù)。（見(jiàn)表二）” 庫(kù)房管理第二季：穩(wěn)定人員
順利解決了倉(cāng)庫(kù)里面“亂”的實(shí)質(zhì)問(wèn)題，三個(gè)人回到了王志剛的辦公室。剛喝了一口茶，王志剛就迫不及待地開(kāi)始傾訴他的第二個(gè)困惑——人員管理的問(wèn)題。福瑞特公司的倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)由一個(gè)主管帶兩個(gè)人，主管主要負(fù)責(zé)對(duì)賬目進(jìn)行管理，負(fù)責(zé)出入單和貨物的清點(diǎn)，另外兩個(gè)人就是調(diào)配，從事庫(kù)房整理，打掃衛(wèi)生、配貨、搬貨等工作。另外，還有一個(gè)內(nèi)勤，負(fù)責(zé)做詳細(xì)的賬目。
倉(cāng)庫(kù)的人員招聘和管理，也是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。歲數(shù)大的，因?yàn)楫a(chǎn)品比較重，搬不動(dòng)貨，還經(jīng)常將外包裝相似的貨物弄錯(cuò)；歲數(shù)小的，耐不住這種寂寞。王志剛進(jìn)行了換位思考，“你這么想噢，一個(gè)小伙子，二十多歲不到三十歲，在倉(cāng)庫(kù)里整天就這么三個(gè)人，一上班就在庫(kù)里待著，夏天熱、冬天冷，這是很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。在里面既不能抽煙又不能說(shuō)笑打鬧，這種寂寞確實(shí)是一般人接受不了的。年輕人來(lái)的時(shí)候都信誓旦旦：沒(méi)問(wèn)題，我跟你簽一年的合同，但是往往干三個(gè)月就堅(jiān)持不了。人員老是這樣流動(dòng)，總有新手，工作效率自然也就上不去了?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“那么，你現(xiàn)在是如何穩(wěn)定這個(gè)團(tuán)隊(duì)的呢？”岳立明問(wèn)道。
王志剛對(duì)此也是一臉的迷惑，“剛開(kāi)始的時(shí)候我只能不停地加薪加薪再加薪，但是這解決不了根本問(wèn)題。不管是哪個(gè)公司，庫(kù)房管理人員的工資必然都很低。這個(gè)工作比較辛苦乏味，想要留人必然要從工資上體現(xiàn)。但是若要從工資上體現(xiàn)，整個(gè)公司的基礎(chǔ)就會(huì)不穩(wěn)定。打個(gè)比方，公司現(xiàn)在庫(kù)房人員的月工資是800元，辦公室人員的工資是900元，如果我把庫(kù)房人員的工資提到900元，那么辦公室就要提到1000元，一線業(yè)務(wù)人員的工資更要相應(yīng)提高。這種連鎖反應(yīng)出現(xiàn)之后，麻煩就大了?，F(xiàn)在我們只能采用請(qǐng)吃飯的方式來(lái)平衡，公司請(qǐng)庫(kù)房人員吃飯的次數(shù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于請(qǐng)辦公室和業(yè)務(wù)人的的數(shù)量?！彼麌@了口氣，總結(jié)道，“目前也只能這樣了?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
“呵呵，維護(hù)人員的穩(wěn)定跟做客情的道理是相似的。”岳立明笑著說(shuō)?！俺酥猓氵€可以從這幾個(gè)方面入手：首先，改善庫(kù)房人員的工作環(huán)境，如果條件允許，建議在倉(cāng)庫(kù)旁邊單獨(dú)設(shè)立庫(kù)房辦公室，冬天增加暖氣、爐火或電熱器，夏天安裝空調(diào)或電扇。其次，要配備先進(jìn)的工具，盡量使用地老虎、叉車等先進(jìn)的裝卸工具，最大限度降低員工體力消耗；使用微機(jī)，引進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理軟件，最大限度減少員工手工開(kāi)票或記帳的工作量。另外，還可以豐富倉(cāng)庫(kù)人員乃至全公司工作人員的文化生活，比如說(shuō)定期聚餐、出去游玩、或是購(gòu)買乒乓球、羽毛球等體育器材等等。最后，對(duì)于大家都比較敏感的工資問(wèn)題，也可以嘗試著實(shí)施績(jī)效薪資，讓庫(kù)房管理人員的薪資收入與勞動(dòng)量以及公司績(jī)效掛鉤，多勞多得，這樣一來(lái)，就能刺激他們工作的積極性，同時(shí)有效避免公司其他員工的微詞?！?span style="display:none">UDt萬(wàn)博士范文網(wǎng)-您身邊的范文參考網(wǎng)站Vanbs.com
在岳立明和記者起身告辭的時(shí)候，他再三表示要依照其志執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的建議立即著手對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整改。而前兩者也期待著聽(tīng)到福瑞特公司的好消息。 庫(kù)房管理第三季：嚴(yán)格制度
轉(zhuǎn)眼間十天的時(shí)間過(guò)去了，五一的銷售旺季來(lái)臨了。為了驗(yàn)證庫(kù)房整改的效果，岳立明和記者再次來(lái)到了福瑞特公司。
走進(jìn)倉(cāng)庫(kù)，一個(gè)個(gè)貨垛碼放整齊有序，旁邊還專門設(shè)置標(biāo)簽，標(biāo)明了產(chǎn)品的名稱、規(guī)格等信息；那些被塵封很久的爛貨已經(jīng)被清理了出去，一批新產(chǎn)生的外包裝破損的貨物被放在倉(cāng)庫(kù)一角另辟的區(qū)域里，等待著進(jìn)一步的處理；地老虎在貨垛間有序地穿梭，不一會(huì)兒就滿載著貨物跑了出來(lái)，倉(cāng)庫(kù)人員、司機(jī)、裝卸工各司其職，一幅和諧有序的忙碌場(chǎng)景……
王志剛見(jiàn)了兩個(gè)人，趕忙微笑著迎上來(lái)，一處處指點(diǎn)著自己的改進(jìn)之處。很顯然，結(jié)果是讓他滿意的。但是恰恰在此時(shí)，岳立明又給他出了個(gè)難題?！巴蹩?，以前咱們解決的是庫(kù)區(qū)缺乏科學(xué)合理規(guī)劃、人員缺乏積極性的問(wèn)題，現(xiàn)在這些問(wèn)題大部分都解決了，但是，咱們還有哪些事情要做，您知道嗎？”
王志剛顯然已經(jīng)忙里偷閑地想到了這個(gè)問(wèn)題，“我們對(duì)新來(lái)的庫(kù)房管理人員在正式上崗之前開(kāi)始進(jìn)行庫(kù)房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作，考試合格后才能上崗；所有的庫(kù)房管理制度都已經(jīng)形成文字，張貼在庫(kù)房辦公室的墻上，時(shí)刻提醒庫(kù)房管理人員遵守庫(kù)房管理制度；另外，還制定庫(kù)房管理制度處罰條例，對(duì)違反庫(kù)房管理制度的相關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行處罰。將工作人員的行為規(guī)范化，將制度落實(shí)到實(shí)處，這可是咱們《解題實(shí)錄》的老慣例啦！”
三個(gè)人相視而笑……
附：
經(jīng)銷商庫(kù)房管理“治亂”流程
一、對(duì)庫(kù)區(qū)進(jìn)行科學(xué)合理規(guī)劃
盤點(diǎn)現(xiàn)有品牌和產(chǎn)品，先確定銷量大流速高的品牌，然后在品牌中確定銷量大流速高的產(chǎn)品；
根據(jù)庫(kù)區(qū)平面圖合理規(guī)劃產(chǎn)品垛位和搬運(yùn)通道；
根據(jù)上面的品牌、產(chǎn)品的劃分情況，在平面圖上確定安排其位置，其基本原則是流速快的產(chǎn)品更靠近出貨口，體積大的產(chǎn)品靠近主通道等；
破損產(chǎn)品專區(qū)存放。
二、制定各類產(chǎn)品存放標(biāo)準(zhǔn)
制定碼垛標(biāo)準(zhǔn)：
定量碼垛：根據(jù)包裝箱大小、抗壓程度，固定每整垛產(chǎn)品數(shù)量，如果包裝箱大的、抗壓小的每垛可以定量小一些；包裝小的、抗壓大的每垛可以定量大一些。
以銷定垛：根據(jù)每個(gè)品牌、每個(gè)品類的流量大小、快慢等，合理確定每個(gè)品牌、每個(gè)品類的垛位數(shù)量和空間；
一垛一號(hào)：就是每個(gè)貨垛都只有一個(gè)批號(hào)，盡量避免一個(gè)貨垛有兩個(gè)以上批號(hào)（或生產(chǎn)日期）；
貨垛加標(biāo)：給每個(gè)貨垛加醒目的標(biāo)簽，標(biāo)簽上明確標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格以及生產(chǎn)日期；
貨垛離地：每個(gè)貨垛下面要墊底板，避免貨物直接跟地面接觸；
疏密有度：貨垛之間距離即要不影響裝貨、卸貨，又不能浪費(fèi)庫(kù)容。
最低安全庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)
分品牌、分產(chǎn)品確定安全庫(kù)存，一般來(lái)講安全庫(kù)存是當(dāng)期銷量的1.5倍為佳。
三、嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度
庫(kù)房管理制度上墻：將所有的庫(kù)房管理制度形成文字，并張貼于庫(kù)房辦公室的墻上，時(shí)刻提醒庫(kù)房管理人員遵守庫(kù)房管理制度；
出庫(kù)入庫(kù)要有嚴(yán)格的程序，有票據(jù)、建臺(tái)帳，定期（一般一月為單位）盤庫(kù)，及時(shí)記錄庫(kù)損，及時(shí)做財(cái)務(wù)處理，并分析原因，予以糾正；
庫(kù)房管理制度培訓(xùn)：庫(kù)房管理人員在正式上崗之前一定要加強(qiáng)庫(kù)房管理制度的相關(guān)培訓(xùn)工作，考試合格后方可上崗；
制定庫(kù)房管理制度處罰條例：在日常工作中，要對(duì)違反庫(kù)房管理制度的相關(guān)人員堅(jiān)決進(jìn)行處罰，以示警告；
庫(kù)房的日常管理篇8
關(guān)鍵詞：醫(yī)院信息系統(tǒng);藥品;庫(kù)存管理;實(shí)現(xiàn)方法
藥品實(shí)庫(kù)存管理工作是基層醫(yī)院藥品管理過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在各個(gè)醫(yī)院的藥品的使用、庫(kù)存及資金占用、藥品流通等方面都具占據(jù)十分重要的位置。所以，如何進(jìn)一步提高基層醫(yī)院藥品管理工作質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮藥品實(shí)庫(kù)存管理工作的積極作用，逐步成為醫(yī)院管理工作的主要環(huán)節(jié)之一。而藥品信息系統(tǒng)平臺(tái)的建立以及相應(yīng)配套制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施，成為藥品實(shí)庫(kù)存管理工作的核心，有助于提高藥品管理和流通的有效性[1]。
一、 基層醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理系統(tǒng)
從基層醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理的基本流程來(lái)看，從采購(gòu)入庫(kù)環(huán)節(jié)開(kāi)始，藥品即應(yīng)該進(jìn)入醫(yī)院的內(nèi)部管理流通系統(tǒng)之中，并接受醫(yī)院信息系統(tǒng)的監(jiān)管和控制。藥品的流通管理主要包括兩個(gè)方面：一方面是由各藥房、各科及檢驗(yàn)、胃鏡、放射、手術(shù)室等部門到患者的正方向流通，另一方面是由病人退回到藥房、各科室及檢驗(yàn)、胃鏡、放射、手術(shù)室等部門的反方向流通。在整個(gè)藥品的雙向流通管理過(guò)程中，各個(gè)科室的流通環(huán)節(jié)均應(yīng)在臨床病區(qū)內(nèi)部設(shè)置三級(jí)藥柜，各環(huán)節(jié)、各科室的藥品管理和流通均須在管理信息系統(tǒng)中據(jù)實(shí)記錄，從而實(shí)現(xiàn)基層醫(yī)院藥品的全過(guò)程實(shí)庫(kù)存管理[2]。
二、基層醫(yī)院藥品的實(shí)庫(kù)存管理措施
第一，藥房。本文所述藥房主要包括中草藥房、中成藥房、門診西藥房、住院中心藥房等幾個(gè)部分，藥房作為基層醫(yī)院藥品的主要集散地，每天不僅要面對(duì)領(lǐng)取藥物的患者和醫(yī)生，還要負(fù)責(zé)門診處方藥的發(fā)放和分揀，以及住院患者制劑、針劑、中草藥等的發(fā)藥和藥房系統(tǒng)擺藥等等，一旦藥房工作出現(xiàn)藥品規(guī)格不相符或是處方不正確等失誤，則會(huì)對(duì)整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量產(chǎn)生不良影響[4]。
第二，麻醉和手術(shù)藥品。品具有特殊性，因而需要嚴(yán)格實(shí)施國(guó)家品管理方面的相關(guān)規(guī)定，因而通常為藥庫(kù)按照科室的不同直接進(jìn)行發(fā)放，從而保證賬面管理和入庫(kù)明細(xì)清晰準(zhǔn)確。根據(jù)藥品采購(gòu)訂單進(jìn)行藥品入庫(kù)登記，根據(jù)藥品使用明細(xì)進(jìn)行出庫(kù)信息登記。定期、定時(shí)統(tǒng)計(jì)藥品賬面明細(xì)和庫(kù)存數(shù)量，必要時(shí)不定時(shí)抽查藥品賬面明細(xì)和庫(kù)存數(shù)量，并保證醫(yī)院藥品執(zhí)行價(jià)格與藥品市場(chǎng)價(jià)格同步調(diào)整[3]。
第三，臨床病區(qū)三級(jí)藥柜。各個(gè)醫(yī)院都會(huì)根據(jù)自身管理制度的不同，制定臨床病區(qū)三級(jí)藥柜管理制度，且各個(gè)醫(yī)院藥品管理的依據(jù)也各不相同，可以按照需求請(qǐng)領(lǐng)藥，也可以按照基數(shù)管理藥品。但各個(gè)醫(yī)院的管理模式都較為相近，其基本原則為保持藥房賬面、實(shí)發(fā)庫(kù)存與科室請(qǐng)領(lǐng)庫(kù)存的一致性。為了最大限度避免調(diào)價(jià)盈虧現(xiàn)象的發(fā)生，可對(duì)藥品價(jià)格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，同時(shí)定期盤點(diǎn)病區(qū)三級(jí)藥柜，加強(qiáng)藥品的報(bào)損管理。
第四，醫(yī)技、放射科藥品。造影劑是放射科室的常用藥物，品等是包括胃鏡中心在內(nèi)各個(gè)醫(yī)技科室的常用藥品，且影像、檢驗(yàn)科室日常醫(yī)療檢測(cè)過(guò)程中也會(huì)使用到部分特殊藥品，對(duì)于各種特殊藥品的管理，可參考物的管理方式進(jìn)行規(guī)范、有效的管理，在進(jìn)行實(shí)庫(kù)存管理時(shí)，也應(yīng)準(zhǔn)確完整地錄入藥品管理信息。
三、醫(yī)院信息系統(tǒng)在藥品實(shí)庫(kù)存管理中的應(yīng)用
3.1 藥品會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的建立和實(shí)施
《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中對(duì)醫(yī)院藥品會(huì)計(jì)監(jiān)督制度進(jìn)行了如下規(guī)定：各個(gè)醫(yī)院應(yīng)定期盤點(diǎn)和清查庫(kù)存的各種藥品，至少每年對(duì)藥庫(kù)進(jìn)行一次清查整理，根據(jù)藥房的實(shí)際情況，每半年或是每季度盤點(diǎn)一次。一旦藥房出現(xiàn)藥品的損毀、變質(zhì)、過(guò)期、盤虧現(xiàn)象，需要按照藥品的購(gòu)進(jìn)價(jià)格，進(jìn)行登記備案，及時(shí)準(zhǔn)確地確定上述現(xiàn)象的發(fā)生原因，逐級(jí)向醫(yī)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行上報(bào)，并納入信息管理系統(tǒng)。
3.2 藥房、藥庫(kù)管理制度的制定和實(shí)施
醫(yī)院藥品實(shí)庫(kù)存管理制度實(shí)施過(guò)程中，應(yīng)制定和實(shí)施針對(duì)性的藥房、藥庫(kù)工作人員管理制度，并注重其工作能力和業(yè)務(wù)水平的提高，避免日常管理過(guò)程中發(fā)生不良影響，增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)，提高思想覺(jué)悟和職業(yè)道德水平。在實(shí)際的日常藥品管理過(guò)程中，用好醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺(tái)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度規(guī)定，提高藥品實(shí)庫(kù)存管理工作的有效性，保證賬面金額準(zhǔn)確清晰，對(duì)藥品數(shù)量進(jìn)行定期盤點(diǎn)。在應(yīng)用信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)提高藥房和藥庫(kù)管理工作的現(xiàn)代化和規(guī)范化水平，用金額、數(shù)量、品質(zhì)三位一體的綜合性管理模式替代傳統(tǒng)粗放、簡(jiǎn)單的藥品管理制度，以提高藥品管理的有效性，建立和實(shí)施嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度，以改善藥房和藥庫(kù)管理水平。
3.3 建立和實(shí)施藥品盤點(diǎn)制度
醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)在管理制度和監(jiān)督體系的基礎(chǔ)上，建立和實(shí)施藥品實(shí)庫(kù)存管理定期盤點(diǎn)制度，因?yàn)獒t(yī)院藥房和藥庫(kù)的數(shù)量與種類較多，因而需要根據(jù)其實(shí)際工作情況的不同，推行分藥柜和分庫(kù)責(zé)任制，指定負(fù)責(zé)人進(jìn)行專門管理，為了防止藥房和藥庫(kù)出現(xiàn)不良假賬沖減和消耗藥品，藥品會(huì)計(jì)應(yīng)不定品種、不定節(jié)點(diǎn)、不定期抽查藥房和藥庫(kù)內(nèi)的藥品，并可以定期安排藥品會(huì)計(jì)進(jìn)行輪崗鍛煉[5]。
3.4 信息管理系統(tǒng)細(xì)節(jié)的逐步完善
因?yàn)獒t(yī)院藥品管理過(guò)程中，需要在藥方需要基礎(chǔ)上進(jìn)行藥品的包裝拆解和小劑量藥物發(fā)放，所以，醫(yī)院信息系統(tǒng)應(yīng)對(duì)其實(shí)施藥品價(jià)格拆分，鑒于醫(yī)院藥方中存在物價(jià)部門制定價(jià)格的小包裝拆分藥品以及大包裝藥品，應(yīng)在價(jià)格信息錄入時(shí)使用兩位小數(shù)。同時(shí)，基層醫(yī)院藥房應(yīng)在住院醫(yī)囑擺藥和門診處方擺藥等常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，由符合相關(guān)規(guī)定的人員實(shí)施報(bào)損出庫(kù)、借藥、換藥、捐贈(zèng)、調(diào)撥出庫(kù)、領(lǐng)出入庫(kù)等方面的工作，并由具有專門工作權(quán)限的人員負(fù)責(zé)其他工作流程，在完成每天的工作后，由相關(guān)人員通過(guò)信息管理系統(tǒng)生成紅編制工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，在每月工作完成后，生成或制作月報(bào)表，并保證報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性。
四、 藥品實(shí)庫(kù)存管理的效益
第一，社會(huì)效益。藥品實(shí)庫(kù)存管理有助于提高基層醫(yī)院藥品管理的先進(jìn)性和規(guī)范性水平，保證基層醫(yī)院醫(yī)生更好地掌握現(xiàn)有藥品的各種信息，從而有針對(duì)性、有計(jì)劃地使用藥物。
第二，經(jīng)濟(jì)效益?；鶎俞t(yī)院實(shí)施藥品實(shí)庫(kù)存管理制度，一方面能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)效率的提高，另一方面，還能夠最大限度減少藥品浪費(fèi)和損失現(xiàn)象，進(jìn)而提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和服務(wù)質(zhì)量。
五、總結(jié)
在醫(yī)院藥房管理中，基于醫(yī)院信息系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)藥房各類藥品實(shí)庫(kù)存進(jìn)行管理，建立和實(shí)施藥品會(huì)計(jì)監(jiān)督制度、藥房和藥庫(kù)管理制度、藥品盤點(diǎn)制度等，并在實(shí)施中逐步完善信息管理系統(tǒng)的細(xì)節(jié)應(yīng)用，為醫(yī)院提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，提升醫(yī)院藥品管理水平。
參考文獻(xiàn)：
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[4]陳秀蘭.醫(yī)院信息系統(tǒng)下中心擺藥室藥品數(shù)字化管理及流程[J].中國(guó)藥學(xué)雜志，2010，45（14）：1114-1115.
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