檔案檢查自檢自查報告范文（通用16篇）
忙碌而又充實的工作在時間的催促下告一段落了，回顧過去的工作，收獲良多，也看到了不足，此時此刻我們需要寫一份自查報告了。那么你真正懂得怎么寫好自查報告嗎？下面是小編為大家收集的檔案檢查自檢自查報告范文，希望對大家有所幫助。
檔案檢查自檢自查報告 1
根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理?，F(xiàn)將自查情況報告如下：
1、進一步健全了組織，加強了領(lǐng)導(dǎo)。
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓，在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上，進一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長，紀委書記郝芹同志、組織科科長張濟發(fā)同志任副組長、黨政辦公室，調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負責(zé)同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際，鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責(zé)同志認真學(xué)習(xí)，并通過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。
3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求選配檔案工作人員。
檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時，我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。通過艱苦細致的工作，我鎮(zhèn)的`檔案管理始終保持了較高的標(biāo)準(zhǔn)。
檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況
檔案室現(xiàn)有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮(zhèn)又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
檔案制度建設(shè)情況
在原有檔案管理工作的基礎(chǔ)上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定，在市檔案局的具體指導(dǎo)下，結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況
根據(jù)《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求，結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》，完成了2007年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監(jiān)控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案檢查自檢自查報告 2
為認真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮(zhèn)機關(guān)檔案工作進行了認真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調(diào)閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統(tǒng)計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備
為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有12？的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案，進行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象，無泄密事件發(fā)生。
五、強化職責(zé)，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止XX年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
?。ㄒ唬n案意識淡薄，思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
?。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施差，經(jīng)費緊缺，無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響，我鎮(zhèn)無獨立檔案室，部分基礎(chǔ)設(shè)施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
（三）檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失，對我鎮(zhèn)檔案信息的.保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案檢查自檢自查報告 3
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。
成立了由分管副書記任組長的.檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
對原檔案室進行了高標(biāo)準(zhǔn)整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責(zé)保存。
雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。
檔案檢查自檢自查報告 4
為深入貫徹落實檔案法律法規(guī)，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。
一、基本情況和主要做法
（一）機構(gòu)人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
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俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。
?。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
?。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。
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檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標(biāo)準(zhǔn)檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。
?。┍O(jiān)督指導(dǎo)
監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴格的`要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。
（七）管理合格
在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問題和改進措施
總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。
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個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責(zé)人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的要勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
?。ㄈI(yè)知識有待增強
部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)，增強他們的專業(yè)知識；對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ)，并嚴格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。
檔案檢查自檢自查報告 5
我社檔案管理工作近年來在區(qū)檔案局的關(guān)心和指導(dǎo)下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，進一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專用設(shè)施設(shè)備，及時開展了檔案資料歸檔工作，積極開發(fā)檔案信息資源，強力推進檔案信息化建設(shè)。對照《省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理自查標(biāo)準(zhǔn)》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規(guī)范化管理省三級標(biāo)準(zhǔn)要求，現(xiàn)將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
?。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長，辦公室主任為副組長，辦公室及相關(guān)股室負責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員。二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導(dǎo)議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標(biāo)考核內(nèi)容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加。三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，近年來我社派人多次參加省、市、區(qū)檔案部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，還多次邀請區(qū)檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進行現(xiàn)場指導(dǎo)，為機關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理打下了堅實基礎(chǔ)。
?。ǘ┰O(shè)施設(shè)備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求，設(shè)置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復(fù)印機、滅火器等檔案設(shè)施設(shè)備，檔案庫房基本達到“八防”要求。
?。ㄈI(yè)務(wù)建設(shè)情況
一是我社機關(guān)根據(jù)《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》及《國家檔案局8號令》要求，結(jié)合我社機關(guān)檔案工作實際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規(guī)范》等制度和《檔案分類方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書檔案保管期限表》。二是對20xx年前形成的文書檔案按照《文書檔案案卷格式》標(biāo)準(zhǔn)進行立卷整理歸檔；對20xx年以來形成的文書檔案按照《歸檔文件整理規(guī)則》標(biāo)準(zhǔn)進行整理歸檔，并對其它門類和載體檔案分別按照各門類檔案規(guī)范要求進行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷。
?。ㄋ模n案信息化建設(shè)情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的'同時，加快推進檔案信息化建設(shè)，配備專用電腦，使用檔案部門統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理軟件，對20xx―20xx年度形成的檔案建立了目錄數(shù)據(jù)庫。
?。ㄎ澹n案開發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿。二是編制文書檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準(zhǔn)確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用。
二、存在的問題
按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進一步加強；二是檔案管理現(xiàn)代化水平還有一定差距，檔案人員運用現(xiàn)代化手段管理檔案的技能有待進一步提高。三是編研工作需進一步加強。
三、改進措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規(guī)范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀念；二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習(xí)，不斷提高現(xiàn)代化管理檔案水平。三是加快推進數(shù)字檔案室建設(shè)，充分運用現(xiàn)代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準(zhǔn)快速和實體檔案安全。
檔案檢查自檢自查報告 6
一、背景介紹
檔案是一個國家、一個單位、一個個人珍貴的財富，有著重要的歷史價值、文化價值、政治價值和社會價值，是國家治理和社會發(fā)展的重要組成部分。檔案的安全保護具有極其重要的意義和影響。為了確保檔案安全，加強管理，我們開展了檔案安全檢查自查活動。
二、檢查內(nèi)容
本次檢查主要內(nèi)容包括：
1.檔案保管室及檔案庫房的環(huán)境和設(shè)施安全情況；
2.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程是否規(guī)范；
3.檔案保管管理制度是否健全、完善；
4.檔案管理人員的崗位職責(zé)、工作態(tài)度和保密意識；
5.用戶審批制度和安全保密措施是否得當(dāng)。
三、自查情況
本部門根據(jù)自身情況，結(jié)合檢查標(biāo)準(zhǔn)，認真對照、檢查、發(fā)現(xiàn)和整改了以下問題：
1.檔案保管室內(nèi)，未按要求開設(shè)保安室，未安裝視頻監(jiān)控設(shè)備，未設(shè)置、標(biāo)識、劃定安全防火分區(qū)，并且供電系統(tǒng)未實現(xiàn)全面預(yù)防漏電自動保護措施，存在著嚴重的'安全隱患。
2.檔案庫房通風(fēng)、環(huán)境、溫度、濕度等物理條件不適宜保管檔案，存在檔案發(fā)霉、蟲蛀、裂變等現(xiàn)象。
3.檔案存儲、傳輸、利用以及清理銷毀等操作流程不規(guī)范，存在檔案抄襲、篡改、流失等情況。
4.檔案查閱審批制度落后，存在部分檔案無審核手續(xù)就被外部人員查閱的情況。
五、整改措施
1.加強環(huán)境和設(shè)施保護。完善檔案保管室和檔案庫房的設(shè)施，安裝門禁卡、視頻監(jiān)控等現(xiàn)代化設(shè)備，建立嚴格的人員進出管理制度及報警機制。
2.加強檔案管理。建立全過程管理制度，明確檔案的存儲、傳輸、利用以及銷毀等操作流程，制定全新的檔案利用指南和檔案清理銷毀制度，確保檔案安全。
3.完善檔案管理程序。升級審核制度，完善用戶查閱審批制度，在保證安全措施的前提下，便利符合條件的用戶來查閱需要的檔案。
4.加強人員培訓(xùn)。針對不同崗位的檔案管理人員，進行檔案保護的宣傳教育和培訓(xùn)，建立檔案保護意識，提高檔案保護工作的能力和水平。
六、結(jié)語
檔案安全保護是一個永恒的話題，它關(guān)系到國家和社會各方面的發(fā)展。作為檔案管理部門，我們將按照整改措施，加強檔案管理和保護力度，務(wù)必確保檔案安全，切實保障檔案資料的完整性、真實性、可靠性和保密性。同時，我們也希望通過此次自查，提高檔案保護意識，發(fā)揚檔案歷史文化價值，并為建設(shè)和諧、穩(wěn)定、發(fā)展的社會作出自己的貢獻。
檔案檢查自檢自查報告 7
根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全檢查的通知》的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。5月中旬，我辦在單位內(nèi)部開展了一次全面的檔案安全檢查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、自查情況：
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)。成立了以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，相關(guān)處、室（站）負責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，對本辦檔案安全工作進行了認真自查自檢，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
?。ǘ┘訌姍n案安全管理應(yīng)急機制。對檔案室消防安全設(shè)施和供電線路進行嚴格檢查，增加消防安全滅火設(shè)備，確保消除檔案室內(nèi)的安全隱患；特別注重檔案等重點部位的節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人。
?。ㄈ娀瘷n案室安全制度的.建立和落實，嚴格執(zhí)行檔案管理部門關(guān)于檔案安全管理有關(guān)規(guī)定。為確保檔案安全管理工作，我辦嚴格按照檔案法律法規(guī)及檔案管理部門相關(guān)要求，制訂了檔案安全管理制度，包括《市人防辦檔案庫房管理制度》、《市人防辦檔案保管保密制度》、《市人防辦檔案銷毀制度》、《市人防辦檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度，嚴格實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔的原則。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實到人。安排專人落實好檔案庫房的保密工作，定期檢查。
?。ㄋ模n案室建筑安全及周邊環(huán)境安全情況。本辦檔案室設(shè)在辦公室樓頂，一樓有專門的值班員看守，防盜門窗完好，檔案柜定期進行維護保養(yǎng)，室內(nèi)設(shè)有溫度計，隨時監(jiān)控室內(nèi)溫度，保證溫度在安全防衛(wèi)之內(nèi)，室內(nèi)通風(fēng)良好。電源電線通過檢查未發(fā)現(xiàn)安全隱患，案卷紙張無潮濕、霉變情況發(fā)生。實行24小時警報部署監(jiān)控。檔案利用及數(shù)據(jù)備份情況的落實。
在平時工作中積極做好檔案的收集整理工作，加強對檔案使用情況的了解，督促借閱人及時歸還，防止檔案的遺失和損壞，保證文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用和備份工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用、備份等進行準(zhǔn)確統(tǒng)計，積極做好檔案信息資源的利用，保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)，做到規(guī)范化管理。
汛期檔案安全落實情況。認真開展汛期檔案安全管理工作，對檔案室窗戶、墻面、地面滲漏水情況進行認真排查，通過檢查未發(fā)現(xiàn)滲漏水情況；電源、電線未發(fā)現(xiàn)因汛期而受潮的情況。
二、存在問題：
?。ㄒ唬n案管理安全意識還需進一步提高；
?。ǘn案工作管理創(chuàng)新思路不夠。
三、下一步工作打算
（一）進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。有計劃地開展檔案安全工作專題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預(yù)防事故的能力；
?。ǘ┰趯嵺`過程中認真探索、總結(jié)檔案安全管理的新方法，不斷創(chuàng)新工作思路，靈活運用電子管理系統(tǒng)，使檔案資料更加方便、安全地運用于實際工作中。
市人防辦檔案安全管理工作將以此次檢查為契機，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，確保檔案的安全和完整。
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根據(jù)縣檔案局檔案安全檢查的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求,我局開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動，并同時向全體干部職工進行了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查情況總結(jié)匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強檔案安全意識和檔案設(shè)施建設(shè)及檔案信息系統(tǒng)的安全管理，規(guī)范操作
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。局領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案安全工作，實行安全領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制，明確了檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案管理負責(zé)制，明確各項職責(zé)，將檔案工作落到實位，保障了檔案安全工作的順利開展。檔案工作者也警鐘長鳴，牢固樹立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。
二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實，認真執(zhí)行《檔案庫房管理制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并按照各項規(guī)章制度的要求認真落實整改。嚴格執(zhí)行用電安全，切實消除檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實到人；安排專人落實各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計、電源電線等進行了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查，落實了檔案管理安全責(zé)任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責(zé)的`建設(shè)，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密
繼續(xù)加強各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè)，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。
通過自查，我辦對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案室硬件條件有限，環(huán)境也為達到標(biāo)準(zhǔn)化，人員配置也存在緊缺等。針對以上問題，我局將加大對檔案管理的投入力度，分別從人、財、物三個方面實現(xiàn)較大突破,進一步完善檔案管理軟硬件條件，爭取實現(xiàn)檔案管理的升級。
通過此次自檢自查，我單位領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實際工作中，落在實處，認真的堅持下去，時刻確保檔案的安全和完整。
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一、引言
隨著信息化時代的到來，檔案保管與管理也面臨了新的挑戰(zhàn)。為了保證檔案的安全性和完整性，我單位開展了一次檔案安全檢查自查。本報告主要是針對檔案安全管理的現(xiàn)狀、存在的問題及改進措施進行分析和總結(jié)，以期提升我單位檔案管理的水平，保障檔案的.安全與完好。
二、檔案現(xiàn)狀分析
1. 檔案存儲情況
我單位檔案存儲地點分布集中，采用專用檔案室進行存儲，設(shè)有防火、防水、防盜等設(shè)備，保障了檔案的存儲安全。
2. 檔案分類歸檔情況
我單位檔案按照文件類型、部門分類進行歸檔，但存在歸檔不及時、歸檔混亂等問題。部分檔案沒有按照標(biāo)準(zhǔn)的歸檔方式進行分類，導(dǎo)致檔案檢索困難，降低了工作效率。
3. 檔案鑒定與借閱情況
我單位檔案鑒定與借閱程序基本完善，需要鑒定與借閱的檔案需經(jīng)過相關(guān)部門批準(zhǔn)方可進行。但在實際操作中，存在鑒定和借閱程序不嚴謹、審核流程不完善的情況，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露。
4. 檔案備份與保護情況
我單位對重要檔案進行了定期備份，同時購置了專業(yè)的防火、防水設(shè)備，保護備份數(shù)據(jù)的安全性。但在實際操作中，備份工作不及時，備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
三、存在的問題
1. 檔案分類歸檔存在混亂，檔案檢索效率低下；
2. 鑒定和借閱程序不完善，容易產(chǎn)生檔案遺失和信息泄露風(fēng)險；
3. 檔案備份工作不及時，備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性有待提高。
四、改進措施
1. 強化檔案分類歸檔，建立明確的分類標(biāo)準(zhǔn)和檔案編號規(guī)范，加強檔案管理培訓(xùn)，提升工作人員的檔案分類歸檔能力；
2. 完善鑒定和借閱程序，明確鑒定和借閱流程，加強審核與監(jiān)督，避免檔案遺失和信息泄露的風(fēng)險；
3. 加強檔案備份工作，制定檔案備份計劃，定期進行檔案備份，并進行備份數(shù)據(jù)的核驗，確保備份數(shù)據(jù)的完備性與準(zhǔn)確性。
五、結(jié)論
通過本次檔案安全檢查自查，發(fā)現(xiàn)了我單位檔案管理中存在的問題，并提出了改進措施。在今后的檔案管理工作中，我們將進一步加強檔案分類歸檔、鑒定與借閱管理、檔案備份與保護，提高我單位檔案管理的水平，確保檔案的安全和完好。同時，我們將繼續(xù)加強檔案管理培訓(xùn)，提高工作人員的檔案管理意識，共同建設(shè)一個高效、安全的檔案管理系統(tǒng)。
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為加強公司檔案管理，保障公司信息安全，增強公司檔案安全意識，公司于近期進行了一次檔案安全檢查自查。檢查內(nèi)容主要包括檔案收集、管理、利用、銷毀等多個方面，本報告旨在總結(jié)檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題，制定措施，加強檔案安全管理。
一、檔案收集
1.紙質(zhì)檔案收集情況
公司紙質(zhì)檔案主要存放于檔案室內(nèi)，采用編號、分類、歸檔等方式管理。所有檔案均有編號，文件夾、柜子均有標(biāo)識，存放有序。檢查發(fā)現(xiàn)，部分文件柜鎖未及時更換，存在安全隱患。
2.電子檔案收集情況
公司電子檔案主要存放于服務(wù)器和云端，采用權(quán)限管理、備份等方式保障檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn)，未按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行文件命名和分類，存在混亂情況。
二、檔案管理
1.紙質(zhì)檔案管理情況
公司采用員工的巡檢和監(jiān)督機制，保證文件柜中檔案不被亂放、抽出或忘記歸還。檢查發(fā)現(xiàn)，部分員工管理不細致，檔案歸還不及時，嚴重影響檔案的安全。
2.電子檔案管理情況
公司設(shè)定了權(quán)限，并對檔案進行備份保留，保證檔案不會因意外數(shù)據(jù)丟失或病毒攻擊被破壞。檢查發(fā)現(xiàn)，未及時更新備份，存在數(shù)據(jù)損失風(fēng)險。
三、檔案利用
1.紙質(zhì)檔案利用情況
公司規(guī)定只有相關(guān)工作人員才能查閱檔案，并限其復(fù)印或摘抄。檢查發(fā)現(xiàn)，有些員工對檔案的查閱和利用權(quán)限并沒有清晰的認知。
2.電子檔案利用情況
公司規(guī)定了對檔案進行加密、備份保留等措施，避免了檔案被非法竊取或丟失。檢查發(fā)現(xiàn)，部分電子檔案存在過長的在線時長，存在信息泄露風(fēng)險。
四、檔案銷毀
1.紙質(zhì)檔案銷毀情況
公司設(shè)定銷毀期限，并采取專門設(shè)定的.銷毀流程，以確保檔案銷毀后的信息安全。檢查發(fā)現(xiàn)，存在部分文件未按規(guī)定時間銷毀。
2.電子檔案銷毀情況
公司采取了不可逆的加密方式進行數(shù)據(jù)銷毀和刪除，以保證檔案安全。檢查發(fā)現(xiàn)，部分員工刪除電子檔案不當(dāng)，存在泄漏風(fēng)險。
總之，公司檔案安全檢查自查情況并不理想，存在諸多問題。為加強公司檔案安全管理，需要采取以下措施：
1.完善紙質(zhì)檔案柜鎖管理機制，實行定期更換。
2.嚴格按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進行電子檔案的命名和分類。
3.加強員工檔案管理的培訓(xùn)和監(jiān)督，確保其規(guī)范執(zhí)行檔案管理流程。
4.定期檢查備份情況，及時更新檔案備份數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)損失。
5.加強電子檔案在線時長和權(quán)限設(shè)置，防范信息泄漏。
6.嚴格按照銷毀流程進行檔案銷毀，保障檔案安全。
以上是本次檢查自查報告，請全體員工認真執(zhí)行，確保公司檔案安全管理，為公司信息保密和發(fā)展貢獻力量。
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為了保障單位檔案的安全，提高單位管理水平，根據(jù)《檔案法》及《檔案工作規(guī)范》等法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，我們對單位檔案進行了安全檢查自查和整改。
一、檢查概況
本次檢查主要內(nèi)容包括檔案資料保存、檔案室安全、檔案保密以及檔案管理制度等方面。
通過對檢查的內(nèi)容和檔案材料進行仔細的檢查分析，我們發(fā)現(xiàn)單位的檔案工作存在一些問題和隱患，主要表現(xiàn)在：
1.檔案整理不規(guī)范，檔案材料的歸檔不準(zhǔn)確，對于缺失的檔案管理不到位。
2.檔案室保管制度不健全，門窗安全措施不完善。
3.檔案保密意識薄弱，對于涉密檔案的管理不夠嚴格。
4.檔案管理制度不完善，對檔案的管理責(zé)任不明確。
二、整改措施
為了徹底解決以上存在的問題和隱患，達到加強檔案安全管理，提高檔案管理水平的目的，我們制定了以下整改措施：
1.加強檔案資料整理工作，完善檔案資料存放和使用的規(guī)定，加強檔案的'登記管理。
2.改善檔案室的保管制度，加強進出管理，完善檔案室門窗的安全措施，定期進行安全檢查。
3.提高檔案保密意識，加強對于涉密檔案管理的規(guī)定和檢查，加強對于各個保密級別檔案的管理規(guī)定和要求，對有關(guān)人員開展密級知識和保密培訓(xùn)。
4.完善檔案管理制度，明確檔案管理的責(zé)任，建立檔案管理工作流程和制度，加強檔案管理與IT技術(shù)的結(jié)合。
三、效果評估
以及進行了以上整改措施，我們再次進行督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作逐步規(guī)范化，檔案整理有了明顯的改觀，檔案室保管制度更加嚴格，門窗安全也有了明顯的改善，檔案保密工作更加完善，保密意識有了顯著提高，檔案管理制度更加明確，管理責(zé)任明確，工作職責(zé)更加規(guī)范。
四、結(jié)語
檔案作為重要的歷史證明和組織管理資料，對于單位管理具有重要的意義。本次安全檢查自查和整改，對全面提高檔案管理水平起到積極的推動作用。我們將繼續(xù)加強檔案管理工作，進一步提高檔案管理規(guī)范化水平，切實維護單位檔案的安全和完整性，達到更好的管理效果和社會效益。
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根據(jù)市檔案執(zhí)法檢查通知，我院開展了檔案執(zhí)法檢查自查活動，現(xiàn)將檔案執(zhí)法自查情況匯報如下：
一、檔案基本情況：
1、基礎(chǔ)設(shè)施情況。為了加強檔案管理工作，我院檔案室現(xiàn)有專用庫房五間，面積131平方米，另設(shè)有辦公室、閱文室、微機室等。密集架2臺9列36節(jié)，配備了空調(diào)機、微機、打印機、復(fù)印機、錄像機等設(shè)備，前后門窗均安裝了防塵、防光窗簾、防光日光燈以及防盜鐵門鐵窗。
2、檔案資料情況。檔案室現(xiàn)有藏檔72215卷，其中訴訟檔案53361卷，文書檔案482卷，會計檔案263卷，聲像檔案4卷，法醫(yī)檔案18092卷，科技檔案13卷，資料80冊。
3、檔案管理情況。建立了分管院督促抓，調(diào)研室主任親自抓，專職檔案員具體抓，兼職檔案員（專職檔案1人，兼職檔案員15人）協(xié)助抓的檔案管理絡(luò)。有檔案目標(biāo)管理規(guī)劃，有檔案管理機構(gòu)體系，有檔案專用庫房和現(xiàn)代化裝備，有檔案規(guī)章制度，有適用的檢索工具，能較好服務(wù)與利用。
4、對庫存檔案基本上錄入微機，實行了微機管理。
二、主要作法：
1、提高認識、加強。
抓好檔案管理工作是服務(wù)改革開放，服務(wù)審判的具體措施，也是一項實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的百年大計。特別是我院檔案管理晉升為省特級后，院十分重視檔案工作，及時成立了檔案管理小組和檔案工作專班，制訂了檔案管理目標(biāo)，落實具體工作，聽取調(diào)研室對檔案工作的匯報，千方百計地解決檔案工作中的實際問題，特別是在經(jīng)費十分困難下擠出一定資金購買檔案管理設(shè)備，并于今年3月28日舉行了一次兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)，由專職檔案員講解業(yè)務(wù)知識。同時，專職檔案員參加了市檔案局專業(yè)培訓(xùn)。分管院深入檔案室，指導(dǎo)檔案專班的整檔工作，切切實實為檔案工作辦實事，使檔案工作成了法院對外形象的一個窗口。
2、嚴格制度，強化管理。
近年來，通過開展檔案工作執(zhí)法檢查，檔案優(yōu)質(zhì)服務(wù)、檔案復(fù)查核實等一系列的活動，我院檔案工作得到了進一步加強。一是完善了各項制度，修訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《訴訟文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《行政文書立卷歸檔制度》、《檔案安全保密制度》、《三合一制度》等，使檔案管理的每一個環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依。二是狠抓了案卷，把住了質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗收關(guān)。不合格的案卷予以退回，從而保證了歸檔質(zhì)量。
3、改善條件，提高水平。
在硬件設(shè)施上，我院配備了二臺9列36節(jié)密集架、一臺錄像機，用于改善檔案的裝備。配備了二臺微機，一臺打印機，一臺復(fù)印機、三臺空調(diào)機，用于檔案工作，建立了微機室、榮譽室、聲像室，大大改善了檔案管理條件。在軟件設(shè)施上，我院購買了訴訟檔案和文書檔案管理軟件，并派送檔案管理人員到省高院參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，基本掌握了微機的操作要領(lǐng)，進行了檔案檢索、統(tǒng)計、編目等工作，提高了檔案技術(shù)的'現(xiàn)代化水平。
4、組織編研、服務(wù)。
開發(fā)檔案信息資源，為審判工作，法院建設(shè)、市場經(jīng)濟服務(wù)是檔案工作的永恒主題。一是制作規(guī)范的案卷目錄，卷內(nèi)文件目錄等檢索工具，便于快速查詢。二是編寫全宗介紹，組織機構(gòu)沿革、大事記等，把檔案資料用活。三是在保證檔案安全不泄露國家機密的情況下，對外充分利用。據(jù)統(tǒng)計，近3年來，我院共借閱檔案1347人次，借閱利用各種檔案1679卷。利用檔案、打擊犯罪、證明婚姻、解決爭議、確定債權(quán)、尋找親人，使法律得以正確實施，切實保護了當(dāng)事人合法權(quán)益，發(fā)揮了檔案工作為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)的積極作用。
三、存在的問題和改進的措施：
在取得上述成績的同時，還存在一些問題，一是小部分卷內(nèi)文件排列不夠規(guī)范；二是微機管理中的全文輸入工作尚需繼續(xù)完善。針對這些問題，我院打算，一是進一步投入資金，添置現(xiàn)代化設(shè)備；二是對檔案工作人員加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)；三是加強檔案的編研工作，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
我院檔案管理工作在上級法院與檔案部門的關(guān)心和支持下，克服困難，開拓進取，使檔案工作不斷向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化邁進。經(jīng)我院自查評定，基本合格，請檢查驗收。
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檔案管理工作一直是我會機關(guān)文秘工作的重要組成部分，是機關(guān)日常事務(wù)的一項重要內(nèi)容。公務(wù)文書、干部（黨員）統(tǒng)計報表、會議材料、聲像材料、會議記錄、調(diào)研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關(guān)工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的.歷史檔案歷年來都由專職干部按規(guī)定分類歸檔入庫保存?，F(xiàn)將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，分工負責(zé)，專人管理。每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導(dǎo)分管辦公室，辦公室主任親自過問檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負責(zé)檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領(lǐng)導(dǎo)的親自指導(dǎo)下，分管的辦公室領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（年度）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。
三、檔案文書齊全，質(zhì)量好，管理到位。每年度的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設(shè)法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。為防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，歸檔的文件一般收集兩份保存。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復(fù)印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛(wèi)生，提高檔案保存質(zhì)量。
四、制訂檔案保管規(guī)定，切實保障檔案工作。檔案工作是看不見摸不著的軟任務(wù)，為了做到規(guī)范管理，提高管理水平，我會制訂了機關(guān)檔案管理規(guī)定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動檔案管理責(zé)任制目標(biāo)制，切實保障檔案管理工作要到位。
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按照xx文件的要求，我區(qū)局在認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎(chǔ)上，對照XX，對我區(qū)局檔案工作情況進行了認真的檢查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來，區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)將創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室試點工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規(guī)范管理為核心，以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，促進XX檔案工作邁上新臺階，重點做了以下幾項工作：
?。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導(dǎo)，檔案管理體制更加健全。近年來，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區(qū)局進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區(qū)局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長、各科室負責(zé)人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，責(zé)成辦公室的專職檔案員負責(zé)檔案的管理工作，各科室充實并確定了兼職檔案管理員，實現(xiàn)了檔案目標(biāo)管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責(zé)、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案管理網(wǎng)絡(luò)更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
?。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓(xùn)，充實檔案管理隊伍。隨著檔案門類、載體數(shù)量增多，檔案利用的`頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來，區(qū)局配備了專（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點，多次選送檔案人員參加檔案部門及市局的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為機關(guān)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化打下了堅實的基礎(chǔ)。同時，區(qū)局通過組織各科室負責(zé)人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓(xùn)，進一步加大了檔案管理監(jiān)督指導(dǎo)力度。通過培訓(xùn)，各部門相互交流溝通，進一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進了檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的和諧發(fā)展。
?。ㄈ娀贫裙芾?，檔案工作更加規(guī)范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實施條例》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實際，區(qū)局制定完善了文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等管理辦法，進一步強化了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案專（兼）職人員工作職責(zé)以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”，全區(qū)局上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。
?。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎(chǔ)設(shè)施更加完備。按照xx要求，區(qū)局根據(jù)庫房設(shè)計配備了1組檔案密集架、1個防磁柜，安裝了空調(diào)、計算機、打印機、刻錄機、復(fù)印機、掃描儀、照相機、消毒設(shè)備，檔案設(shè)施總投入達25萬余元。在安全管理上，除安裝了防盜門窗外，還建立健全了24小時安保巡邏值班制，進一步增強了檔案管理的安全系數(shù)，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實基礎(chǔ)。
?。ㄎ澹┟鞔_工作目標(biāo)，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。根據(jù)《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》以及檔案工作有關(guān)規(guī)定，結(jié)合自身實際，區(qū)局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點，制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書、會計、基建、專賣、聲像、實物等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規(guī)性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統(tǒng)地反映本單位各項活動的歷史面貌。同時，區(qū)局對成立以來先后形成的不同門類、不同載體的檔案資料進行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20XX年，共形成檔案總數(shù)6646件，其中：文書檔案4157件（2010年以前共形成文書檔案3556件，2010年共形成文書檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤48盤、照片檔案116張）、專賣檔案1632件、實物檔案共計33件。
?。┳⒅亻_發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規(guī)章制度進行借閱，切實保證了檔案資源使用的有效性和準(zhǔn)確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專賣檔案目錄》、《會計檔案目錄》、《實物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時，結(jié)合信息化管理目標(biāo)要求，在微機中錄入2008年以前的文書檔案的案卷目錄。區(qū)局共編有文書檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會計檔案目錄1本、專賣檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開展了檔案史料匯編工作。為進一步豐富檔案內(nèi)容，開發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區(qū)局通過調(diào)閱大量檔案資料撰寫了《全宗卷》、《組織機構(gòu)沿革》、《管理規(guī)范》等材料。通過編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距，主要表現(xiàn)在兩個方面：
一是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫不到位;
二是由于機構(gòu)和人員等客觀因素限制，檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統(tǒng)考核標(biāo)準(zhǔn)（試行）》，經(jīng)我區(qū)局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標(biāo)準(zhǔn)，特此上報。
檔案檢查自檢自查報告 15
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區(qū)檔案管理條列》的有關(guān)規(guī)定，根據(jù)港區(qū)檔發(fā)〔2012〕7號《關(guān)于開展2012年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（2011年）的檔案工作進行系統(tǒng)性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規(guī)范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成?，F(xiàn)將我辦上一年度（2011年）的檔案管理自查情況匯報如下：
一、主要成效
在辦領(lǐng)導(dǎo)的支持下，在區(qū)檔案局的精心指導(dǎo)下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進行，2011年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會議類、責(zé)任狀合同等其他類文件進行了嚴格規(guī)范的分類篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁碼-著錄-裝盒-填寫檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過長達6個月的時間，截至2012年8月底，最終獨立完成了2011年的檔案整理工作。據(jù)統(tǒng)計2011年我辦存檔錄入GD2000文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門的同志在處理相關(guān)工作時提供了文件史實依據(jù)，給予了工作上的便利，促進了工作的開展。目前，2012年的檔案正在收集歸類當(dāng)中。
二、主要做法
（一）領(lǐng)導(dǎo)重視，健全組織
一直以來，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當(dāng)做一件大事來抓。在人員及崗位變動頻繁的情況下，及時充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員，由政府辦主任何暢任組長，副主任吳能文任副組長，落實配備一名專職檔案管理員，進行層級管理，責(zé)任落實到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執(zhí)行好的工作局面。
?。ǘ┘訌妼W(xué)習(xí)，統(tǒng)籌兼顧
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的.業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于2012年4月由自治區(qū)檔案局組織的全區(qū)檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，2012年5月參加自治區(qū)組織的全區(qū)檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，以及8月份由市政府統(tǒng)一組織的全市文書檔案、保密工作知識培訓(xùn)。通過這一系列的培訓(xùn)對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結(jié)構(gòu)都有了很大的提高。與此同時，使檔案管理員在學(xué)習(xí)鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區(qū)秘密，真正做到了統(tǒng)籌兼顧。
?。ㄈ┘訌姳Ｗo，完善設(shè)施
為確保我辦的檔案文書材料的完整性，避免與其他文書材料混雜，在領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，2012年6月，我辦專門安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
三、存在不足與下一步打算
一是受客觀條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來一定的不便。二是檔案管理制度執(zhí)行還需進一步加強，我辦雖已制定各類檔案管理制度，但執(zhí)行方面還需進一步完善。三是聲像、實物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區(qū)的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個方面入手：一是繼續(xù)爭取經(jīng)費上的支持，進一步完善辦公室的基礎(chǔ)設(shè)施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎(chǔ)上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執(zhí)行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個臺階。
檔案檢查自檢自查報告 16
為進一步提高我鄉(xiāng)檔案管理的水平，加快實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化，充分發(fā)揮檔案的作用，進一步貫徹落實《檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)。在縣檔案局的指導(dǎo)下，我鄉(xiāng)高度重視檔案工作，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用方面都取得了一定成效?，F(xiàn)將自查情況報告如下。
一、機構(gòu)與組織管理
我鄉(xiāng)黨委政府高度重視檔案工作，將該項工作納入重要議事日程，制定詳細的'年度計劃，并納入年終目標(biāo)考核。成立并及時調(diào)整檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，切實做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓，兼職檔案員具體抓的良好格局。
我鄉(xiāng)每年安排足額經(jīng)費以滿足檔案工作的發(fā)展需要。現(xiàn)配置2名具有大專以上文化程度的兼職檔案員，并組織其參加上級檔案部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高專業(yè)素養(yǎng)。健全了檔案工作管理體系，制定并完善了檔案借閱、利用、保密等相關(guān)管理制度。
二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
我鄉(xiāng)設(shè)有綜合檔案室，總面積達52平方米，其中檔案庫房建筑面積13平方米，閱覽室13平方米，檔案人員辦公室面積26平方米。庫房能容納我鄉(xiāng)全部檔案資料。庫房嚴格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計，配置有遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防火、防蟲、防潮、防高溫等功能。檔案人員辦公室內(nèi)配置了計算機1臺、復(fù)印機1臺、照相機1部，滿足了檔案人員辦公需要。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)
我鄉(xiāng)嚴格按照上級業(yè)務(wù)建設(shè)的要求，結(jié)合鄉(xiāng)情實際制定并完善了《鄉(xiāng)歸檔文件目錄和保管期限表》，詳細劃分了文件的保管范圍和期限。每年檔案按照要求于第二年上半年完成歸檔，做到文件材料收集齊全完整、無積存、零散文件。庫內(nèi)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排放規(guī)范整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。每月對檔案庫房進行檢查，詳細登記溫濕度情況。建立了檔案統(tǒng)計臺賬，真正做到賬實相符。購買了《省文書檔案管理系統(tǒng)》并及時錄入歷年歸檔文件目錄。
四、開發(fā)利用
編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)大事記、組織機構(gòu)沿革等資料，詳盡反映了我鄉(xiāng)基本情況。編有各種門類和載體檔案的檢索工具，做到檢索工具齊全、完整，便于查找，為開展檔案利用提供了良好條件。檔案查詢嚴格按照程序，并做了詳細登記。
雖然我鄉(xiāng)檔案工作取得了一定成效，但是由于檔案工作涉及面廣，工作中仍存在一些不足。在以后的工作中，我鄉(xiāng)將更加重視該項工作，相信在上級部門的指導(dǎo)和鄉(xiāng)黨委政府的重視下，我鄉(xiāng)檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化將更上一個新臺階。
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