茶話會需要注意的禮儀
茶話會取意“茶之大道，和合天下”，以時尚的方式來招待客人，以健康的茶，品味著生活，享受生命的每一點每一滴。以下是小編整理的茶話會需要注意的禮儀，歡迎閱讀。
茶話會需要注意的禮儀
第一，茶話會的主題和來賓
可以分為三類，即聯(lián)誼、娛樂、專題。
以聯(lián)誼為主題的茶話會，我們見得最多；以娛樂為主題的茶話會，為了活躍氣氛，而安排一些文娛節(jié)目，并以此作為茶話會的主要內(nèi)容，以現(xiàn)場的自由參加與即興表演為主；專題茶話會，是在某個特定的時刻，或為某些專門問題而召開的茶話會，以聽取某些專業(yè)人士的見解，或是和某些與本單位有特定關(guān)系的人士進(jìn)行對話。
主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。
來賓可以是本單位的顧問、社會知名人士、合作伙伴等各方面人士。
茶話會的來賓名單一經(jīng)確定，應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?。按慣例，茶話會的請柬應(yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者，被邀請者可以不必答復(fù)。
第二，茶話會時間、空間的具體選擇。
這是茶話會要取得成功的重要條件。辭舊迎新、周年慶典、重大決策前后、遭遇危難挫折的時候，都是召開茶話會的良機(jī)。
根據(jù)慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，也可以安排在上午十點鐘左右。在具體進(jìn)行操作時，也不用墨守成規(guī)，應(yīng)該以與會者特別是主要與會者的方便與否以及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。茶話會往往是可長可短的，關(guān)鍵是要看現(xiàn)場有多少人發(fā)言，發(fā)言是否踴躍。如果把時間限制在一個小時到兩個小時之內(nèi)，它的效果往往會更好一些。
適合舉行茶話會的場地主要有：一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家客廳。四是主辦單位負(fù)責(zé)人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方，不合適舉辦茶話會。
第三，茶點的準(zhǔn)備。
茶話會不上主食，不安排品酒，只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的，沒必要在吃的方面過多下功夫。
在茶話會上，為與會者所提供的茶點，應(yīng)當(dāng)被定位為配角。我們在進(jìn)行準(zhǔn)備時要注意的是：
對于用來待客的茶葉、茶具，務(wù)必要精心準(zhǔn)備。應(yīng)盡量挑選上品，不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶、花茶還是紅茶。
最好選用陶瓷茶具，并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。
除主要供應(yīng)茶水外，在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風(fēng)味小吃。需要注意的是，在茶話會上向與會者所供應(yīng)的點心、水果或地方風(fēng)味小吃，品種要適合、數(shù)量要充足，并要方便拿，同時還要配上擦手巾。
按慣例，在茶話會舉行后不必再聚餐。
第四，茶話會座次的安排
從總體上來講，在安排與會者的具體座次時，必須和茶話會的主題相適應(yīng)。
安排茶話會與會者具體座次的時候，可以采取下面的辦法：
一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺，把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數(shù)較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。在茶話會上，這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐，并且按照常規(guī)就坐。
第五，茶話會的基本議程
第一項：主持人宣布茶話會開始。宣布開始前，主持人要請與會者各就各位。宣布開始后，主持人可對主要與會者略加介紹。
第二項：主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。他的講話應(yīng)以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容，還可以代表主辦單位，對全體與會者表示歡迎和感謝，并且懇請大家一如既往的理解和支持。
第三項：與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱，暢所欲言，通常，主辦單位事先不對發(fā)言者進(jìn)行指定和排序，也不限制發(fā)言的具體時間，而是提倡與會者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言，來不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。
第四項：主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后，可以宣布茶話會結(jié)束。
第六，茶話會的發(fā)言
現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言，或者是與會者的發(fā)言嚴(yán)重脫題，都會導(dǎo)致茶話會的最終失敗。
茶話會上，主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢，因勢利導(dǎo)地引導(dǎo)與會者的發(fā)言，并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時，主持人決定先后。沒有人發(fā)言時，主持人引出新的話題；或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時，主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前，主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后，主持人要帶頭鼓掌致意。
與會者茶話會的發(fā)言以及表現(xiàn)等，必須得體。在要求發(fā)言時，可以舉手示意，但也要注意謙讓，不要爭搶；不管自己有什么高見，都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績時，要力戒阿諛奉承。提出批評時，不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場表示不滿，甚至私下里進(jìn)行人身攻擊。
茶話會在中國十分盛行，各種形式的茶話會讓人耳目一新，各種類型的茶話會，既簡單隆重節(jié)儉，又輕松愉快高雅，是一種效果良好的集會形式。
茶話會來賓確定禮儀：
茶話會的與會者，除主辦單位的會務(wù)人員之外，即為來賓。邀請哪些方面的人士參加茶話會，往往與其主題存在著直接的因果關(guān)系。因此，主辦單位在籌辦茶話會時，必須圍繞其主題，來邀請來賓，尤其是確定好主要的與會者。
在一般情況下，茶話會的主要與會者，大體上可被區(qū)分為下列五種情況：
其一，本單位的人士。具體來講，以本單位人士為主要與會者的茶話會，主要是邀請本單位的各方面代表參加。意在溝通信息，通報情況，聽取建議，嘉勉先進(jìn)，總結(jié)工作。有時，這類茶話會亦可邀請本單位的全體員工或某一部門、某一階層的人士參加。有時，它也叫作內(nèi)部茶話會。
其二，本單位的顧問。以本單位的顧問為主要與會者的茶話會，意在表達(dá)對有助于本單位的各位專家、學(xué)者、教授的敬意。他們受聘為本單位的顧問，自然對本單位貢獻(xiàn)良多。同時，特意邀請他們與會，既表示了對他們的尊敬與重視，也可以進(jìn)一步地直接向其咨詢，并聽取其建議。
其三，社會上的賢達(dá)。所謂社會賢達(dá)，通常是指在社會上擁有一定的才能、德行與聲望的名界人士。作為知名人士，他們不僅在社會上具有一定的影響力、號召力和社會威望，而且還往往是某一方面的代言人。以社會上的賢達(dá)為主要與會者的茶話會，可使本單位與社會賢達(dá)直接進(jìn)行交流，加深對方對本單位的了解與好感，并且傾聽社會各界對本單位的直言不諱的意見或反映。
其四，合作中的伙伴。合作中的伙伴，在此特指在商務(wù)往來中與本單位存在著一定聯(lián)系的單位或個人。除了自己的協(xié)作者之外，還應(yīng)包括與本單位存在著供、產(chǎn)、銷等其他關(guān)系者。以合作中的伙伴為主要與會者的茶話會，重在向與會者表達(dá)謝意，加緊深彼此之間的理解與信任。這種茶話會，有時亦稱聯(lián)誼會。
其五，各方面的人士。有些茶話會，往往會邀請各行各業(yè)、各個方面的人士參加。這種茶話會，通常叫做綜合茶話會。以各方面的人士為主要與會者的茶話會，除了可供主辦單位傳遞必要的信息外，主要是為與會者創(chuàng)造出一個擴(kuò)大個人交際面的社交機(jī)會。
茶話會的與會者名單一經(jīng)確定，應(yīng)立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖?。按慣例，茶話會的請柬應(yīng)在半個月之前被送達(dá)或寄達(dá)被邀請者之手，但對方對此可以不必答復(fù)。
茶話會時空選擇禮儀：
一次茶話會要取得成功，其時間、空間的具體選擇，都是主辦單位必須認(rèn)真對待的事情。
舉行茶話會的時間問題，進(jìn)而言之又可以分成三個具體的、相互影響的小問題，即舉行的時機(jī)、舉行的時間、時間的長度。
一是茶話會舉行的時機(jī)。在舉行茶話會的時間問題上，舉行的時機(jī)問題是頭等重要的。惟有時機(jī)選擇得當(dāng)，茶話會才會產(chǎn)生應(yīng)有的效益。通常認(rèn)為，辭舊迎新之時、周年慶典之際、重大決策前后、遭遇危險挫折之時等等，都是商界單位酌情召開茶話會的良機(jī)。
二是茶話會舉行的時間。舉行的時間，在此是指茶話會具體應(yīng)于何時舉行。根據(jù)國際慣例，舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候，亦可將其安排在上午十點左右。需要說明的是，在具體進(jìn)行操作時，自可不必墨守成規(guī)，而主要應(yīng)以與會者尤其是主要與會者的方便與否以及當(dāng)?shù)厝说纳盍?xí)慣為準(zhǔn)。
三是茶話會時間的長度。對于一次茶話會到底舉行多久的問題，可由主持人在會上隨機(jī)應(yīng)變，靈活掌握。也就是說，茶話會往往是可長可短的，關(guān)鍵是要看現(xiàn)場有多少人發(fā)言，發(fā)言是否踴躍。不過在一般情況下，一次成功的茶話會，大都講究適可而止。若是將其限定在一個小時至兩個小時之內(nèi)，它的效果往往會更好一些。
在選擇舉行茶話會的具體場地時，還需同時兼顧與會人數(shù)、支出費用、周邊環(huán)境、交通安全、服務(wù)質(zhì)量、檔次名聲等諸問題。
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