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公函的格式及

時(shí)間：2025-08-07 16:52:46 92

公函的格式及范文

　　函，即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)所使用的文體。函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來極為簡便。下面是小編為你帶來的函的格式模板及范文，歡迎閱讀。

公函的格式及范文

　　公函大體有以下幾種用法：

　　1、下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜。

　　2、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜，

　　3、用函來通知一般事項(xiàng)。如通知開一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。

　　4、向上級(jí)機(jī)關(guān)請示較小事宜也常用函。

　　函件采用書寫、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可。

　　函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法

　　由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　(一)首部。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

　　1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

　　(二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

　　(三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖?duì)方協(xié)助解決某一問題，或請對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請對(duì)方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。

　　(四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢(商)”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　(五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。

　　署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

　　撰寫函件應(yīng)注意的問題

　　函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強(qiáng)人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對(duì)性，答復(fù)的明確性。

　　其次，函也有時(shí)效性的問題，特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣，及時(shí)處理函件，以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。

　　公函范文 1

__人民政府辦公室：

　　為了學(xué)習(xí)貴地在、等方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步加強(qiáng)工作交流合作，我考察團(tuán)擬于20____年____月____日赴貴地學(xué)習(xí)考察，考察期天?？疾熘饕扇?shí)地考察和座談的方式進(jìn)行，希望貴地在考察線路及接待工作等方面給予安排接洽為盼。聯(lián)系人：(政府辦副主任)手機(jī)：傳真：

__人民政府辦公室

　20____年____月____日

　　公函范文 2

____環(huán)境保護(hù)局：

　　________有限公司受____污水處理廠雙回路升級(jí)改造（電力）建設(shè)項(xiàng)目的委托，編制《____污水處理廠雙回路升級(jí)改造（電力）建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為____鳳凰鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

　　一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3095―1996）及修改單中二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3096―20____）中的1類標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》（GB3838―20____）Ⅳ類標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、噪聲排放：運(yùn)營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》（GB12348―20____）表1中1類區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、該項(xiàng)目在運(yùn)營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。

　　請批示。

　　________有限公司

　　20____年9月11日

　　公函范文 3

尊敬的客戶：

　　您好!本公司原銷售部員工增已于20____年____月____日離職。我公司鄭重聲明，自本聲明公布之日起,其在外的一切業(yè)務(wù)活動(dòng)皆屬于個(gè)人行為，造成任何經(jīng)濟(jì)損失與本公司無關(guān).以前由姚增增負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工作由我公司在職人員楊柳芬、方采薇負(fù)責(zé)，給廣大客戶帶來不便之處敬請諒解，在此感謝客戶對(duì)浙江深泰克電子有限公司一如既往的大力支持!

　　如遇問題請撥：________

　　特此通知!

　　____公司

　　20____年____月____日

　　公函范文 4

海南明珠廣場投資有限公司：

　　根據(jù)省糧食局、省農(nóng)業(yè)廳、省教育廳、省科技廳、省氣象局、省婦聯(lián)聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好20____年世界糧食日和全省愛糧節(jié)糧宣傳周活動(dòng)的通知》（瓊糧辦〔20____〕152號(hào)），文件精神，為做好社會(huì)宣傳工作，現(xiàn)需使用貴單位明珠廣場前廣場活動(dòng)場地開展宣傳活動(dòng)，具體情況如下：

　　一、活動(dòng)時(shí)間：10月16日上午8:30―11:00

　　二、場地面積：30

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公函的格式及

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