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會議期間的禮儀

時間：2024-11-30 08:51:58 133

有關(guān)會議期間的禮儀

　　處在一個陌生場合時，時常需要我們進(jìn)行一個自我介紹，通過自我介紹可以讓他人了解我們。如何寫出一個與眾不同的自我介紹？以下是小編為大家收集的有關(guān)會議期間的禮儀，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　會議期間的禮儀

　?、倮蟹?wù)。較大型的會議，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)迎送、引導(dǎo)、陪同與會人員；對于與會貴賓和身體不便、身份特殊的重點人員，還要重點照顧；對于與會者的正當(dāng)要求，應(yīng)有求必應(yīng)。

　?、跁h簽到。

　?、跁h簽到。一般在與會者入場時進(jìn)行，簽到結(jié)果應(yīng)及時匯總，并向會議負(fù)責(zé)人通報。

　?、凼乘薨才?。會期較長的會議，一般由會議安排食宿。食宿安排應(yīng)在《會議須知》中寫明。安排會餐等活動，屆時應(yīng)有專門人員進(jìn)行組織。對于外來與會者在食、宿、交通等方面的其他要求，在符合規(guī)定，力所能及的前提下，應(yīng)盡力予以解決。

　?、墁F(xiàn)場記錄。重要會議，應(yīng)以筆記、錄音、錄像等方式進(jìn)行現(xiàn)場記錄。手寫筆記時，對會議名稱、出席人數(shù)、時間地點、發(fā) 言內(nèi)容、討論事項、臨時動議、表決結(jié)果等基本內(nèi)容，要力求完整、準(zhǔn)確、清晰。

　　⑤編寫簡報。會議簡報的要求是快、準(zhǔn)、簡。快即講求時效，準(zhǔn)即準(zhǔn)確無誤，簡即文字精練。

　　會議禮儀

　　是召開會議前、會議中、會議后及參會人應(yīng)注意的事項，懂得會議禮儀對會議精神的執(zhí)行有較大的促進(jìn)作用。

　　會議準(zhǔn)備

　　1、確定會議主題與議題(要有切實的依據(jù);必須要結(jié)合本單位的實際;要有明確的目的)

　　2、確定會議時間(會議的最佳時間，要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席)

　　3、確定會議所需用品和設(shè)備(必備用品是指各類會議都需要的用品和設(shè)備，包括文具、桌椅、茶具、擴(kuò)音設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、投影和音像設(shè)備等。)

　　4、確定與會人員名單(包括出席會議和列席會議的有關(guān)人員。應(yīng)根據(jù)會議的性質(zhì)、議題、任務(wù)來確定與會人員。)

　　5、確定會議地點(要根據(jù)會議的規(guī)模、規(guī)格和內(nèi)容等要求來確定。有時也考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等因素。)

　　6、擬發(fā)好會議通知(會議通知必須寫明開會時間、地點、會議主題及參加者等內(nèi)容。要提前一定的時間發(fā)通知，以便使參加者有所準(zhǔn)備。)

　　會議前

　　現(xiàn)代化的會議離不開各種輔助器材，在召開會議之前，就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。會議上的茶水飲料最好用礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是最能讓每個人都接受的選擇。

　　會議中的注意事項

　　1、做好會議記錄安排好專職的會議記錄員，對參會人員的發(fā)言進(jìn)行記錄(特別是討論性質(zhì)的會議)，記錄內(nèi)容會后留底。安排專人攝影(攝像、錄音)，會后留底。

　　2、會議秩序參會人員入座后會議正式開始，這時非參會人員應(yīng)全部離開會議室;在會議進(jìn)行中，雙方要關(guān)閉所有的通訊工具(或調(diào)到靜音)，人員也不要隨便進(jìn)出。

　　3、會議服務(wù)

　　(1)參會人員就坐后提醒全部參會人員關(guān)閉手機或調(diào)成靜音。

　　(2)除講話人之外，服務(wù)人員是唯一走動的人，唯一關(guān)注的人，所以一定要注意著裝。如：女性的皮鞋，走動時注意不能發(fā)出聲響;動作要輕、慢、柔、避免快、重!

　　(3)講師的行李包(或筆記本包)注意要放在椅子或其他上面，應(yīng)避免直接放置在地上，這能反映出服務(wù)細(xì)節(jié)的水平。

　　(4)會議時間較長時，可適當(dāng)安排中途休息時間。

　　會議后

　　整理會議記錄

　　(1)整理好會議中的文字記錄和圖片、視頻、音頻記錄，進(jìn)行備案。

　　(2)完成會議總結(jié)材料，材料內(nèi)容應(yīng)包括：會議議程各項內(nèi)容、主要人員發(fā)言材料、會議討論內(nèi)容和總結(jié)性結(jié)論。

　　(3)整理完成會議總結(jié)材料后報領(lǐng)導(dǎo)審批，將審批通過的材料分發(fā)至各參會人員遵照執(zhí)行。

　　(4)重要會議結(jié)束后可考慮在網(wǎng)上發(fā)布會議相關(guān)新聞。

　　會議結(jié)束后，主方人員應(yīng)將客方人員送至電梯口或送到大樓門口上車，握手告別，目送客人汽車開動后再離開。

　　如果安排了與會議內(nèi)容密切相關(guān)的參觀考察活動，則應(yīng)在參觀點安排專門的接待人員，并懸掛歡迎性的標(biāo)語橫幅。

　　商務(wù)會議概述

　　會議，又稱集會或聚會。在現(xiàn)代社會里，它是人們從事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下，會議是指有領(lǐng)導(dǎo)、有組織地使人們聚集在一起，對某些議題進(jìn)行商議或討論的集會。

　　在商界之中，由于會議發(fā)揮著不同的作用，因此便有著多種類型的劃分。依照會議的具體性質(zhì)來進(jìn)行分類，商界的會議大致可以分為如下四種類型：

　　第一，業(yè)務(wù)型會議。

　　第二，行政型會議。

　　第三，社交型會議。

　　第四，群體型會議。

　　一般而論，以上四種類型常見于商界的會議，除群體型會議之外，均與商界各單位的經(jīng)營、管理直接相關(guān)，因此世人稱之為商務(wù)會議。在商務(wù)交往中，商務(wù)會議通常發(fā)揮著極其重要的作用。

　　在許多情況下，商務(wù)人員往往需要親自辦會。所謂辦會，指的是從事會務(wù)工作，即負(fù)責(zé)從會議的籌備直至其結(jié)束、善后的一系列具體事項。

　　商務(wù)人員在負(fù)責(zé)辦會時，必須注意兩點：一是辦會要認(rèn)真。奉命辦會，就要全力投人，審慎對待，精心安排，務(wù)必開好會議，并為此而處處一絲不茍；二是辦會要務(wù)實。召開會議，重在解決實際問題，在這一前提下，要爭取少開會、開短會，嚴(yán)格控制會議的數(shù)量與規(guī)模，徹底改善會風(fēng)。

　　常見的座次安排

　　1、自由擇座

　　即不排定具體座次，而由與會者自由選擇座位就坐。

　　2、面門設(shè)座

　　一般以面對會議室正門之位為主席之座，其他與會者可在其兩側(cè)自作而右依次就坐。

　　3、依景而建

　　所謂依景設(shè)座，是指會議主席的具體位置不必面對會議室的正門，而是背倚會議室內(nèi)主要景致所在，如字畫、講臺等，其他與會者的排座則略同于前者。

　　參加者禮儀規(guī)范

　　1.主持人的禮儀

　　商務(wù)會議的主持人，一般由具有一定職位的人來擔(dān)任，其禮儀表現(xiàn)對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

　　（1）主持人應(yīng)衣著整潔，大方莊重，精神飽滿，切忌不修邊幅，邋里邋遢。

　?。?）走上主席臺應(yīng)步伐穩(wěn)健有力，行走的速度因會議的性質(zhì)而定，一般地說，對快、熱烈的會議步頻應(yīng)較快。

　?。?）入席后，如果是站立主持，應(yīng)雙腿并攏，腰背挺直。持稿時，右手持稿的底中部，左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時，應(yīng)與胸齊高。坐姿主持時，應(yīng)身體挺直，雙臂前伸。兩手輕按于桌沿，主持過程中，切忌出現(xiàn)搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

　　（4）主持人對會場上的熟人不能打招呼，更不能寒暄閑談，會議開始前，或會議休息時間可點頭、微笑致意。

　　2.會議發(fā)言人的禮儀

　　會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種，前者一般是領(lǐng)導(dǎo)報告，后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者，應(yīng)衣冠整齊，走上主席臺應(yīng)步態(tài)自然，剛勁有力，體現(xiàn)一種成竹在胸、自信自強的風(fēng)度與氣質(zhì)。發(fā)言時應(yīng)口齒清晰，講究邏輯，簡明扼要。如果是書面發(fā)言，要時常拾頭掃視一下會場，不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢，應(yīng)對聽眾的傾聽表示謝意。

　　自由發(fā)言則較隨意。應(yīng)注意，發(fā)言要講究順序和秩序，不能爭搶發(fā)言；發(fā)言應(yīng)簡短，觀點應(yīng)明確；與他人有分歧，應(yīng)以理服人，態(tài)度平和，聽從主持人的指揮，不能只顧自己。如果有會議參加者對發(fā)言人提問，應(yīng)禮貌作答，對不能回答的問題，應(yīng)機智而禮貌地說明理由，對提問人的批評和意見應(yīng)認(rèn)真聽取，即使提問者的批評是錯誤的，也不應(yīng)失態(tài)。

　　3.會議參加者禮儀

　　會議參加者應(yīng)衣著整潔，儀表大方，準(zhǔn)時人場，進(jìn)出有序，依會議安排落座，開會時應(yīng)認(rèn)真聽講，不要私下小聲說話或交頭接耳，發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時，應(yīng)鼓掌致意，中途退場應(yīng)輕手輕腳，不影響他人。

　　常見的商務(wù)會議禮儀

　　一、展覽會禮儀

　　展覽會，簡稱為展覽，或稱之為展示、展示會。對商界而言，主要是指有關(guān)單位和行業(yè)組織，甚至是政府所組織的推廣介紹商業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)、促進(jìn)商品宣傳和流通的商業(yè)性聚會。

　　展覽會禮儀，通常是指商界單位在組織、參加展覽會時，所應(yīng)當(dāng)遵循的規(guī)范與慣例。舉辦展覽會要注意以下禮儀：

　　(1)在展位上工作的人員應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一著裝，最佳的選擇是身穿本單位的制服，或者是穿深色的西裝、套裙。參展單位若安排專人迎接賓客時，則最好請其身穿色彩鮮艷的單色旗袍，并胸披寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色緞帶。全體工作人員除禮儀小姐外，都應(yīng)佩戴標(biāo)明本人單位、職務(wù)、姓名和有本人彩照的胸卡。

　　(2)要努力維護(hù)整體形象。工作人員不應(yīng)佩戴首飾，男士應(yīng)當(dāng)剃須，女士則最好化淡妝。站立迎客，不遲到、早退，不無故脫崗、東游西逛，時時注意禮貌待人。

　　(3)當(dāng)觀眾走近自己的展位時，工作人員應(yīng)面向?qū)Ψ剑栽S欠身，面帶微笑，伸出左手，掌心向上，指尖直指展臺，并告知對方“請您參觀”。

　　(4)當(dāng)觀眾在本單位的展位上進(jìn)行參觀時，工作人員可隨行于其后，以備對方向自己進(jìn)行咨詢；對于觀眾所提出的問題，工作人員要認(rèn)真做出回答。不允許置之不理，或以不禮貌的言行對待對方。

　　(5)當(dāng)觀眾離去時，工作人員應(yīng)當(dāng)真誠地向?qū)Ψ角飞硎┒Y，并道以“謝謝光臨”，或是“再見!”。

　　(6)在任何情況下，工作人員均不得對觀眾惡語相加或譏諷嘲弄。對于個別不守展覽會規(guī)則而亂摸亂動、亂拿展品的觀眾，仍需以禮相勸，必要時可請保安人員協(xié)助，但不允許對觀眾擅自動粗，進(jìn)行打罵、扣留或者非法

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